A gestão de faturas em todo o Brasil exige rigor técnico para evitar vazamentos de dados sensíveis e sanções da LGPD. O PegaConta resolve a vulnerabilidade do processo manual ao automatizar a captura em mais de 50 portais, eliminando o trânsito inseguro de documentos em e-mails e pastas físicas. Nossa plataforma SaaS centraliza o fluxo de contas a pagar com criptografia de ponta a ponta.
O que o PegaConta faz em LGPD gestão de faturas
O PegaConta integra a automação de contas a pagar com os requisitos fundamentais da LGPD, garantindo que todo o fluxo de documentos em todo o Brasil seja auditável e seguro. A plataforma utiliza Inteligência Artificial para baixar faturas automaticamente, extraindo dados vitais via OCR (Optical Character Recognition) e eliminando a necessidade de intervenção humana em processos críticos de captura de dados sensíveis.
Isso reduz drasticamente o risco de exposição de informações financeiras e pessoais contidas em boletos e notas fiscais. Consolidamos informações de múltiplas filiais em um dashboard único, facilitando o controle de despesas e a visibilidade do fluxo de caixa sem comprometer a governança financeira. O resultado é uma operação blindada contra falhas humanas e acessos indevidos.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia é dividida em cinco fases técnicas para assegurar a máxima eficiência em todo o Brasil. Primeiro, realizamos o Diagnóstico, mapeando todos os portais de concessionárias e tipos de faturas da operação. Em seguida, ocorre a Conexão dos Portais, onde configuramos os acessos via RPA e IA para resolução automática de captchas, garantindo a captura contínua sem bloqueios.
A terceira fase é a Captura e OCR, onde o sistema baixa os arquivos originais e extrai os dados brutos com alta precisão para processamento. Na quarta etapa, executamos a Conciliação e Agendamento, integrando os dados extraídos ao sistema financeiro ou ERP da empresa. Por fim, a Operação Contínua monitora o fluxo em tempo real, mantendo indicadores financeiros atualizados e garantindo o RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados.
Segurança e conformidade
A segurança da informação no PegaConta é estruturada sobre criptografia AES-256 para o armazenamento de faturas e protocolos TLS para o tráfego de dados. Em conformidade estrita com a LGPD, implementamos controle de acesso baseado em funções (RBAC), garantindo que apenas usuários autorizados em todo o Brasil visualizem dados sensíveis de faturas e pagamentos.
A integridade dos arquivos PDF é preservada desde a origem no portal do fornecedor até a exportação final, mitigando riscos de fraude documental ou alteração de valores. Além disso, mantemos políticas rigorosas de retenção e expurgo de dados alinhadas à governança financeira e aos prazos prescricionais contábeis, assegurando que sua empresa em BR esteja sempre protegida juridicamente.
Para quem é indicado
Esta solução é projetada para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil e BR que gerenciam um alto volume de contas a pagar e possuem estrutura multi-filial. Setores como varejo, logística, educação e saúde, que lidam com centenas de faturas mensais de concessionárias (energia, água, telecom) e prestadores de serviço, encontram no PegaConta a ferramenta ideal para escala.
É essencial para gestores financeiros (CFOs e Controllers) que buscam eliminar erros de digitação, evitar multas por atraso e garantir que a manipulação de dados financeiros esteja em total conformidade com as normas regulatórias vigentes. Se a sua operação em todo o Brasil depende de processos manuais para baixar e lançar faturas, o PegaConta é o próximo passo para sua maturidade digital.
- Captura automática em mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias.
- Extração de dados via OCR com inteligência artificial de alta precisão.
- Conformidade total com a LGPD no tratamento de documentos financeiros.
- Centralização de faturas de múltiplas filiais em um dashboard consolidado.
- Redução de 90% no tempo gasto com lançamentos manuais de contas a pagar.
- Integração via CNAB, API ou CSV para conciliação bancária ágil.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta protege os dados das minhas faturas em todo o Brasil?
Utilizamos criptografia de nível bancário, protocolos TLS e logs de auditoria para rastrear todo o acesso aos documentos, garantindo conformidade total com a LGPD e governança financeira.
O sistema resolve captchas de portais automaticamente?
Sim, nossa IA é treinada para resolver desafios de portais e sites de prefeituras, permitindo que a captura ocorra sem interrupções humanas 24 horas por dia.
É possível integrar o PegaConta ao meu ERP atual?
Sim, exportamos os dados capturados via CNAB, API ou arquivos personalizados para integração direta com os principais ERPs do mercado, automatizando o fluxo de caixa em todo o Brasil.
Como a automação ajuda na governança financeira da minha empresa?
Ao eliminar processos manuais, reduzimos o risco de pagamentos em duplicidade e multas por atraso, melhorando significativamente os indicadores de RTO e RPO de dados financeiros.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Isso garante um ROI escalável e adaptado à realidade da sua operação em todo o Brasil.
O PegaConta atende empresas com filiais em diferentes estados?
Sim, centralizamos a gestão de faturas de todas as suas unidades em BR e em todo o Brasil em uma única interface técnica, facilitando a consolidação de despesas.
Proteja sua operação financeira e garanta a conformidade com a LGPD em todo o Brasil. Fale agora com os especialistas do PegaConta e descubra como nossa automação de contas a pagar pode transformar sua gestão de faturas com segurança, IA e eficiência técnica.