O atraso no pagamento de boletos gera multas e compromete o fluxo de caixa de empresas em todo o Brasil e em todo o BR. O PegaConta resolve esse problema ao centralizar o lembrete de conta empresa e baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais. Nossa plataforma SaaS transforma a automação contas a pagar, garantindo visibilidade e controle financeiro em tempo real.
O que o PegaConta faz em lembrete de conta empresa
O PegaConta atua como um motor de automação contas a pagar, eliminando o controle manual de vencimentos. A plataforma monitora, captura e organiza faturas recorrentes, emitindo um lembrete de conta empresa proativo antes do vencimento. A inteligência artificial integrada supera captchas para baixar faturas automaticamente direto dos portais de concessionárias e fornecedores, extraindo os dados via OCR (Optical Character Recognition) com alta precisão.
Além do alerta de vencimento, o sistema estrutura a gestão financeira consolidada, ideal para operações multi-filial. Os dados extraídos alimentam dashboards gerenciais que expõem indicadores financeiros vitais para o negócio. Com a centralização das obrigações a pagar, a empresa elimina multas por atraso e garante a previsibilidade do fluxo de caixa, integrando as informações diretamente ao ERP via arquivos CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) ou APIs.
Como o PegaConta entrega
A implementação da nossa solução de lembrete de conta empresa segue uma metodologia estruturada em cinco fases. Fase 1: Mapeamento da governança financeira, identificando o volume de fornecedores e as regras de aprovação da empresa. Fase 2: Conexão dos portais, configurando os robôs de RPA (Robotic Process Automation) para acessar mais de 50 sites de concessionárias. Fase 3: Captura e OCR, onde a inteligência artificial baixa faturas automaticamente, resolve captchas e extrai a linha digitável e os valores. Fase 4: Conciliação e agendamento, cruzando a fatura com o DDA (Débito Direto Autorizado) para validar a autenticidade do boleto. Fase 5: Operação e monitoramento, ativando alertas de vencimento e dashboards de controle de despesas para gestão contínua.
Segurança e conformidade
A proteção no processamento do lembrete de conta empresa é pautada por rigorosos padrões de governança financeira e metas estritas de RTO/RPO (Recovery Time Objective e Recovery Point Objective) de dados. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta nas faturas capturadas e nos metadados extraídos, assegurando a integridade do PDF original contra adulterações. O controle de acesso é baseado em perfis, limitando a visualização de valores a pagar estritamente aos gestores autorizados. Todas as rotinas de automação contas a pagar estão em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo a rastreabilidade completa de quem aprovou ou agendou cada pagamento no sistema.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução definitiva para médias e grandes empresas que lidam com alto volume de pagamentos recorrentes e operações multi-filial. É ideal para redes varejistas, indústrias, franquias e empresas de serviços que precisam baixar faturas automaticamente de dezenas de concessionárias todos os meses. CFOs, controllers e gestores de tesouraria utilizam nossa plataforma de automação contas a pagar para centralizar o controle de despesas, mitigar o risco de multas e elevar a eficiência da equipe financeira, substituindo planilhas por alertas automatizados e indicadores financeiros em tempo real.
- Redução a zero de multas e juros por atraso através do lembrete de conta empresa automatizado.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais com resolução de captcha por IA.
- Extração precisa de dados via OCR, eliminando a digitação manual de códigos de barras e valores.
- Consolidação da gestão financeira multi-filial em dashboards centralizados de contas a pagar.
- Integração nativa com os principais ERPs do mercado via API ou arquivos de remessa CNAB.
- Aumento da governança financeira com trilhas de auditoria e validação de boletos contra o DDA.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta centraliza o lembrete de conta empresa para operações em todo o Brasil?
Nossa plataforma SaaS conecta-se diretamente aos portais dos seus fornecedores e concessionárias locais ou nacionais. O sistema monitora as datas de vencimento e emite alertas proativos, garantindo que o setor financeiro da sua empresa em todo o Brasil não perca nenhum prazo de pagamento.
A plataforma consegue baixar faturas automaticamente mesmo com captcha?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial avançada para quebrar captchas e navegar de forma autônoma nos portais. Isso permite que a automação contas a pagar opere sem intervenção humana, capturando o PDF e a linha digitável diretamente da fonte emissora.
Como funciona a extração de dados dos boletos capturados?
Utilizamos tecnologia OCR (Optical Character Recognition) otimizada por IA para ler e interpretar o documento em PDF. O sistema identifica valores, datas de vencimento, CNPJ do emissor e código de barras, validando a integridade das informações antes de agendar o pagamento.
O sistema atende aos requisitos de governança financeira e RTO/RPO de dados?
Exatamente. O PegaConta mantém backups redundantes com RTO e RPO definidos para garantir a continuidade dos negócios e a alta disponibilidade das faturas capturadas. Além disso, as trilhas de auditoria registram cada ação, fortalecendo a governança financeira e o compliance com a LGPD.
Quanto custa o sistema de automação contas a pagar do PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, baseado no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais que precisam ser monitorados. Essa precificação escalável garante que o custo seja perfeitamente proporcional à complexidade e ao tamanho da sua operação financeira.
É possível integrar os dados capturados com o ERP da minha empresa no BR?
Sim. Após o PegaConta baixar faturas automaticamente e processar o OCR, os dados estruturados podem ser exportados via API, webhook ou arquivos padrão CNAB. Isso automatiza a alimentação do seu ERP, eliminando a digitação manual e agilizando a conciliação bancária em toda a sua rede no BR.
Elimine multas por atraso e ganhe eficiência operacional na sua gestão financeira em todo o Brasil. O PegaConta é a plataforma SaaS definitiva para estruturar o lembrete de conta empresa, baixar faturas automaticamente e escalar a automação contas a pagar do seu negócio. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como otimizar o fluxo de caixa e o controle de despesas da sua operação em todo o BR.