Empresas em todo o Brasil enfrentam gargalos diários no controle de vencimentos, aprovações e conciliação de passivos. O PegaConta resolve esse problema transformando a rotina do departamento financeiro com um kanban para contas a pagar integrado nativamente à automação de captura. Nossa plataforma SaaS elimina o trabalho manual ao baixar faturas automaticamente, centralizando o fluxo de caixa com visibilidade total, eficiência operacional e governança financeira.
O que o PegaConta faz em kanban para contas a pagar
O PegaConta centraliza todo o ciclo de passivos em um dashboard visual e interativo, eliminando a dependência de planilhas descentralizadas e e-mails perdidos. Através de tecnologia RPA (Robotic Process Automation) e IA proprietária, a plataforma acessa autonomamente mais de 50 portais de prefeituras e concessionárias, resolve captchas complexos em segundos, consegue baixar faturas automaticamente e as insere diretamente nas colunas iniciais do kanban para contas a pagar. Isso mitiga falhas de digitação e garante que o documento original em PDF esteja sempre atrelado ao card de pagamento.
A gestão financeira multi-filial ganha precisão absoluta com a extração de dados via OCR (Optical Character Recognition). O sistema consolida as despesas de múltiplas unidades de negócio, prepara dados para arquivos CNAB de agendamento bancário e alimenta indicadores financeiros vitais para o fluxo de caixa corporativo. Com essa automação contas a pagar, os gestores ganham visibilidade em tempo real dos compromissos, garantindo que nenhum vencimento seja perdido na operação diária da sua empresa em todo o Brasil.
Como o PegaConta entrega
A implementação da automação contas a pagar segue cinco fases técnicas e estruturadas: 1) Diagnóstico e Setup: mapeamento da estrutura de passivos, filiais e necessidades de integração do fluxo de caixa; 2) Conexão de Portais: configuração dos robôs RPA para acesso seguro aos portais de concessionárias e prefeituras; 3) Captura e OCR: ativação do motor de IA para baixar faturas automaticamente, resolver captchas e extrair dados críticos como linha digitável, valor e CNPJ; 4) Estruturação do Kanban: parametrização do kanban para contas a pagar com colunas personalizadas de triagem, aprovação e integração de lotes; 5) Operação e Conciliação: rotina contínua com cruzamento DDA, geração de relatórios e monitoramento do controle de despesas em tempo real.
Segurança e conformidade
A arquitetura do PegaConta aplica criptografia AES-256 no armazenamento de boletos, notas fiscais e credenciais de acesso, assegurando a integridade dos PDFs capturados contra qualquer tipo de adulteração. Cumprimos rigorosamente as diretrizes da LGPD no tratamento de dados de fornecedores e colaboradores, operando com controle de acesso baseado em funções (RBAC) dentro do kanban para contas a pagar. Além disso, a infraestrutura em nuvem garante governança financeira com métricas estritas de RTO/RPO de dados, assegurando a rápida recuperação de informações em caso de incidentes sistêmicos e mantendo a continuidade ininterrupta da operação.
Para quem é indicado
A plataforma SaaS do PegaConta é ideal para médias e grandes corporações, redes varejistas, indústrias e holdings com estrutura multi-filial em todo o Brasil e BR. É a solução definitiva para equipes de tesouraria, Centros de Serviços Compartilhados (CSC) e controladoria que lidam com alto volume de documentos mensais, necessitam baixar faturas automaticamente de múltiplos portais e exigem governança financeira rigorosa. A ferramenta adapta-se perfeitamente às rotinas de empresas que precisam mitigar multas por atraso, evitar fraudes no pagamento e otimizar a alocação de analistas financeiros.
- Visibilidade em tempo real do fluxo de caixa através de dashboards interativos no kanban.
- Eliminação de multas por atraso ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais.
- Extração de dados de boletos e notas fiscais com precisão utilizando tecnologia OCR e IA.
- Consolidação multi-filial e centralização do controle de despesas em uma única tela.
- Resolução automatizada de captchas em portais de concessionárias e prefeituras.
- Agilidade na geração de arquivos CNAB e conciliação DDA para agendamento bancário.
Perguntas frequentes
Como o kanban para contas a pagar do PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil?
O kanban organiza visualmente o status de cada fatura, como pendente, em aprovação, agendado ou pago. Integrado à nossa automação contas a pagar, os cards são criados e movidos com base na captura e extração de dados via OCR, eliminando a digitação manual e facilitando a gestão do fluxo de caixa.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de quais portais?
O PegaConta possui robôs (RPA) que acessam mais de 50 portais, incluindo concessionárias de água, energia, telefonia e prefeituras em todo o BR. A IA nativa resolve captchas automaticamente, garantindo a captura do PDF original e do XML sem necessidade de intervenção humana.
Como funciona a extração de dados dos documentos capturados?
Utilizamos tecnologia OCR avançada e Inteligência Artificial para processar os PDFs e imagens capturados. O sistema identifica automaticamente a linha digitável, valor total, dados do fornecedor e data de vencimento, preenchendo o card no kanban e preparando as informações para o agendamento.
O PegaConta atende operações com múltiplas filiais e CNPJs?
Sim. A plataforma centraliza a gestão financeira multi-filial, permitindo consolidar e filtrar o controle de despesas por CNPJ, centro de custo ou unidade de negócio. Isso garante padronização dos indicadores financeiros corporativos e governança financeira em todo o grupo.
Quanto custa o software do PegaConta? Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais automatizados. Oferecemos planos escaláveis na modalidade SaaS, adequando a infraestrutura de captura, OCR e o kanban à volumetria exata da sua operação.
Como a plataforma garante a segurança e a governança financeira?
Mantemos logs de auditoria imutáveis para cada movimentação no kanban e aplicamos políticas restritas de RTO/RPO de dados para backup e recuperação. Todo o fluxo atende aos padrões da LGPD, garantindo que o acesso a dados de fornecedores e aprovações de pagamento seja feito apenas por usuários autenticados e autorizados.
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