Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas baixando boletos e digitando dados manualmente, o que gera atrasos e multas. O PegaConta resolve esse gargalo com uma plataforma SaaS de invoice automation que captura faturas em mais de 50 portais automaticamente. Nossa tecnologia utiliza Inteligência Artificial e OCR para extrair dados, garantindo governança financeira e controle total das suas contas a pagar.
O que o PegaConta faz em Invoice Automation
O PegaConta centraliza e automatiza todo o fluxo de contas a pagar, eliminando a intervenção humana na busca por documentos fiscais. A plataforma se conecta a mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores, resolve captchas com Inteligência Artificial e realiza o download automático dos arquivos. Em seguida, o sistema aplica OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para extrair dados estruturados como valores, datas de vencimento e códigos de barras.
Essa automação alimenta diretamente os dashboards de gestão financeira, permitindo o controle consolidado de despesas e a visão clara do fluxo de caixa, especialmente para operações multi-filial. Ao integrar os dados extraídos via API ou arquivos CNAB com o seu ERP, o PegaConta assegura a precisão dos indicadores financeiros e elimina pagamentos em duplicidade, elevando a eficiência operacional do seu departamento financeiro.
Como o PegaConta entrega
A implementação do invoice automation ocorre em cinco fases metodológicas. Primeiro, o Diagnóstico mapeia o volume de documentos e os portais utilizados pela sua operação. A segunda fase é a Conexão dos Portais, configurando os robôs (RPA) para o acesso automatizado. Em seguida, ocorre a Captura e OCR, onde a IA baixa as faturas automaticamente, resolve captchas e extrai os dados. A quarta etapa é a Conciliação, cruzando informações extraídas com regras de negócios para gerar remessas DDA ou CNAB. Por fim, a fase de Operação e Monitoramento libera os dashboards e acompanha os SLAs de processamento.
Segurança e conformidade
A arquitetura do PegaConta foi desenvolvida para garantir rigorosa governança financeira e conformidade com a LGPD no tratamento de dados sensíveis de faturamento. Todos os PDFs originais e dados extraídos são armazenados com criptografia de ponta a ponta, assegurando a integridade e a validade jurídica dos documentos. Além disso, aplicamos políticas estritas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) para evitar qualquer perda de dados das suas contas a pagar, combinadas com trilhas de auditoria e controle de acesso baseado em funções para proteger as informações financeiras da sua empresa.
Para quem é indicado
A plataforma de invoice automation do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e empresas de serviços com estrutura multi-filial que lidam com alto volume de contas a pagar. É a solução definitiva para CFOs, controllers e gestores financeiros que precisam eliminar o trabalho manual de baixar faturas automaticamente de dezenas de portais diferentes, garantindo a consolidação de despesas em tempo real e a previsibilidade absoluta do fluxo de caixa.
- Captura automática de faturas em mais de 50 portais com resolução de captchas por IA.
- Extração de dados via OCR com altíssima precisão para valores, datas e códigos de barras.
- Eliminação de multas por atraso e pagamentos em duplicidade no contas a pagar.
- Centralização do fluxo de caixa e controle de despesas para operações multi-filial.
- Geração e integração ágil de arquivos CNAB e DDA diretamente com o seu ERP.
- Dashboards financeiros em tempo real para acompanhamento de indicadores e governança.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil a baixar faturas automaticamente?
Nossa plataforma SaaS utiliza robôs (RPA) e IA para acessar os portais dos seus fornecedores e concessionárias em todo o Brasil e BR. O sistema faz o login, resolve eventuais captchas e baixa os PDFs e XMLs sem necessidade de intervenção humana diária.
A plataforma consegue ler qualquer formato de fatura no contas a pagar?
Sim. O PegaConta emprega tecnologia avançada de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para identificar e extrair dados cruciais, independentemente do layout do documento. Isso garante a padronização das informações para o seu sistema de gestão.
Como funciona a integração do invoice automation com o meu ERP?
Os dados capturados e extraídos podem ser enviados ao seu ERP via API RESTful, webhooks ou através da exportação de arquivos padrão CNAB. Isso automatiza a conciliação bancária e o agendamento de pagamentos de forma segura.
O sistema atende operações multi-filial com diferentes CNPJs?
Sim. O PegaConta foi desenhado para consolidação e controle de despesas complexas. Você pode cadastrar múltiplos CNPJs e filiais, centralizando a gestão financeira e os dashboards de todas as unidades em uma única interface.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma consultiva, variando conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. O modelo SaaS garante escalabilidade conforme o crescimento da sua operação financeira, sem taxas ocultas.
Os dados financeiros da minha empresa estarão seguros?
Absolutamente. O PegaConta opera com criptografia de dados em trânsito e em repouso, aderência total à LGPD e políticas rígidas de backup para cumprir os requisitos de RTO e RPO. Mantemos a integridade dos PDFs originais e trilhas de auditoria completas para a sua governança financeira.
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