Empresas em todo o Brasil perdem horas baixando boletos e digitando dados manualmente. O PegaConta é um invoice automation software que elimina esse gargalo. Nossa plataforma SaaS resolve a automação de contas a pagar, acessando mais de 50 portais para baixar faturas automaticamente, extraindo dados via OCR e garantindo precisão no fluxo de caixa.
O que o PegaConta faz em Invoice Automation Software
O PegaConta atua como um motor central de automação financeira, eliminando o trabalho manual de acessar sites de concessionárias e prefeituras. A plataforma utiliza RPA (Robotic Process Automation) para baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais, quebrando captchas com inteligência artificial e centralizando os documentos em um único painel. Isso garante a consolidação de despesas de forma imediata, especialmente para operações multi-filial.
Além da captura, o invoice automation software realiza a extração de dados estruturados via OCR (Optical Character Recognition). O sistema lê valores, datas de vencimento e códigos de barras, cruzando essas informações com o DDA (Débito Direto Autorizado) bancário. O resultado é a geração de arquivos CNAB prontos para agendamento de pagamentos, alimentando dashboards precisos que refletem a realidade do fluxo de caixa e suportam os principais indicadores financeiros da empresa.
Como o PegaConta entrega
A implementação do nosso invoice automation software segue uma metodologia em cinco fases diretas. Fase 1: Diagnóstico de Cenário, onde mapeamos o volume de contas a pagar e as concessionárias utilizadas. Fase 2: Conexão de Portais, configurando os robôs para acessar os ambientes com as credenciais da empresa. Fase 3: Captura e OCR, ativando a rotina de baixar faturas automaticamente e extrair os dados. Fase 4: Conciliação e CNAB, cruzando os dados lidos com o ERP e gerando o lote de pagamento. Fase 5: Operação Contínua, mantendo o controle de despesas ativo sob rigorosos SLAs (Service Level Agreements) de disponibilidade.
Segurança e conformidade
A governança financeira exige controle estrito sobre os documentos e aprovações. O PegaConta assegura a integridade de cada PDF capturado por meio de criptografia de ponta a ponta durante o trânsito e armazenamento. Nossa infraestrutura atende à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo que informações sensíveis de faturamento sejam acessadas apenas por usuários autorizados via controle de acesso baseado em funções (RBAC). Além disso, mantemos políticas rigorosas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, assegurando que o histórico de contas a pagar esteja sempre protegido contra perdas e disponível para auditorias.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, franquias e operações multi-filial que lidam com alto volume de faturas mensais. É indicado para equipes de tesouraria, controladoria e contas a pagar que precisam reduzir o tempo gasto em rotinas operacionais e focar na análise de indicadores financeiros. Se a sua empresa processa dezenas de boletos de energia, telecomunicações, impostos e fornecedores recorrentes, a automação de contas a pagar é o caminho definitivo para evitar multas por atraso e garantir previsibilidade no fluxo de caixa.
- Redução de até 90% do tempo gasto com digitação manual e acesso a portais de concessionárias.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais, com resolução de captchas por IA.
- Extração de dados via OCR com altíssima precisão para valores, datas e códigos de barras.
- Consolidação de despesas multi-filial em tempo real, alimentando dashboards de gestão financeira.
- Prevenção de multas por atraso através da centralização e alerta proativo de vencimentos.
- Geração automatizada de arquivos CNAB para agendamento em lote no internet banking.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas em todo o Brasil com filiais em outros estados?
O PegaConta centraliza a operação financeira. Independentemente de onde a filial esteja localizada em BR ou no resto do Brasil, a plataforma acessa os portais locais, baixa os boletos e unifica tudo no mesmo painel de contas a pagar.
O invoice automation software consegue ler faturas em PDF digitalizado?
Sim. O PegaConta utiliza tecnologia OCR (Optical Character Recognition) avançada para extrair dados até mesmo de PDFs escaneados, convertendo imagens em informações estruturadas para o seu fluxo de caixa.
O que acontece se o portal da concessionária tiver captcha?
Nossa plataforma possui algoritmos de inteligência artificial treinados especificamente para resolver captchas de forma automática, garantindo que a rotina de baixar faturas não seja interrompida por bloqueios simples.
O sistema faz o pagamento automático das contas?
O PegaConta prepara todo o terreno: captura a fatura, extrai os dados, concilia e gera o arquivo de remessa (CNAB). O pagamento em si é agendado e aprovado no banco, mantendo a governança financeira e a alçada de aprovação da sua empresa intactas.
Quanto custa o software de automação de contas a pagar? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. Oferecemos planos escaláveis na modalidade SaaS, garantindo que o custo seja proporcional à sua demanda real.
A plataforma atende aos requisitos da LGPD?
Sim. Todo o tráfego e armazenamento de dados de faturamento possui criptografia forte, com logs de auditoria e controle de acesso restrito. Isso garante total conformidade com a LGPD e as normas de segurança da informação.
Chegou a hora de modernizar a gestão financeira da sua empresa em todo o Brasil. Pare de perder dinheiro com multas e tempo com digitação manual. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração do nosso invoice automation software e descubra como automatizar o seu contas a pagar de ponta a ponta.