Empresas em todo o Brasil enfrentam gargalos críticos no contas a pagar devido à digitação manual, perda de boletos e acesso pulverizado a dezenas de sites de fornecedores. O PegaConta resolve esse problema aplicando intelligent document processing fatura, uma tecnologia avançada que extrai dados precisos com Inteligência Artificial. Automatizamos a captura em mais de 50 portais para baixar faturas automaticamente, garantindo conformidade, redução de custos operacionais e controle total do fluxo de caixa na sua operação.
O que o PegaConta faz em intelligent document processing fatura
O PegaConta centraliza a automação de contas a pagar por meio de IA avançada e RPA (Robotic Process Automation). Nossa plataforma acessa rotineiramente mais de 50 portais de concessionárias e grandes fornecedores, resolve captchas complexos nativamente e consegue baixar faturas automaticamente, eliminando a dependência de e-mails perdidos e downloads manuais que atrasam o fechamento financeiro.
Após a captura do arquivo, o sistema aplica o intelligent document processing fatura, utilizando OCR (Optical Character Recognition) de alta precisão para extrair dados estruturados fundamentais, como valores totais, datas de vencimento, linha digitável, CNPJ do emissor e detalhamento de impostos. Essa base de dados alimenta instantaneamente dashboards de indicadores financeiros em tempo real, permitindo a consolidação de despesas multi-filial de forma centralizada. Com as informações extraídas e validadas, a plataforma viabiliza o agendamento direto de pagamentos via arquivos CNAB ou integração API, reduzindo drasticamente o tempo de ciclo do contas a pagar.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia técnica estruturada em 5 fases para garantir a transição segura da sua operação. Fase 1: Diagnóstico de portais, mapeamento do volume de faturas e definição de regras de negócio específicas da empresa. Fase 2: Conexão e parametrização dos robôs de RPA nos portais dos fornecedores, configurando credenciais e rotinas de busca. Fase 3: Captura contínua dos documentos e aplicação do OCR para extração inteligente de dados e leitura de PDFs. Fase 4: Conciliação automática via DDA (Débito Direto Autorizado), cruzando os dados extraídos da fatura com os registros bancários para detectar divergências. Fase 5: Operação plena e sustentada, com integração direta ao ERP para agendamento em lote e gestão preditiva do fluxo de caixa, garantindo a governança financeira e o controle absoluto das saídas.
Segurança e conformidade
A segurança no processamento de faturas é garantida por criptografia de ponta a ponta na transmissão dos PDFs e no armazenamento dos dados extraídos pelo OCR. O PegaConta atende rigorosamente às diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), anonimizando dados sensíveis quando aplicável e mantendo logs de auditoria imutáveis para cada acesso aos portais de fornecedores. Além disso, a arquitetura em nuvem da plataforma aplica políticas estritas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, estabelecendo backups redundantes. Isso assegura a integridade do histórico financeiro, impede a adulteração de boletos e evita qualquer perda de informações vitais, mantendo a empresa preparada para auditorias fiscais e financeiras.
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias, redes de franquias e operações multi-filial que lidam com um alto volume de contas a pagar recorrentes e complexas. Organizações que precisam de consolidação rápida de despesas gerenciais e não podem arriscar multas ou cortes de serviço por atraso no pagamento de concessionárias encontram na nossa solução a infraestrutura exata. O sistema atende perfeitamente CFOs, controllers e gestores financeiros que buscam escalar a operação com eficiência, substituindo o trabalho braçal de digitação por precisão técnica e visibilidade em tempo real.
- Redução de até 90% do tempo gasto com digitação manual no contas a pagar.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente em mais de 50 portais integrados.
- Extração de dados via OCR com altíssima precisão, eliminando erros humanos.
- Resolução automática de captchas em sites de fornecedores e concessionárias.
- Visibilidade multi-filial com dashboards de indicadores financeiros atualizados.
- Garantia de governança financeira com rastreabilidade total dos documentos.
Perguntas frequentes
Como o intelligent document processing fatura ajuda minha empresa em todo o Brasil?
Ele substitui a triagem, o download e a digitação manual de boletos por Inteligência Artificial. O PegaConta captura os PDFs diretamente nas fontes, lê os dados via OCR avançado e estrutura as informações para pagamento no seu ERP. Isso evita multas por atraso, elimina erros de digitação de código de barras e otimiza a rotina da sua equipe financeira em todo o Brasil.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de quais portais?
O PegaConta possui robôs de RPA nativamente configurados para operar em mais de 50 portais, incluindo as principais concessionárias de energia elétrica, água, saneamento, telefonia e grandes fornecedores atacadistas do Brasil. A plataforma resolve captchas automaticamente, faz o login seguro e baixa os PDFs sem qualquer necessidade de intervenção humana.
O que acontece se o fornecedor enviar a fatura apenas por e-mail?
Nossa solução de automação de contas a pagar também se integra nativamente a caixas de e-mail corporativas dedicadas ao recebimento de notas e boletos. O PegaConta monitora a caixa de entrada, identifica as mensagens dos fornecedores, extrai os anexos em PDF ou XML e aplica exatamente o mesmo processamento inteligente de documentos para extrair os dados de pagamento.
Como a plataforma lida com o agendamento de pagamentos no banco?
Após a captura, extração via OCR e validação dos dados da fatura, o sistema gera arquivos de remessa no padrão CNAB ou integra-se via API diretamente ao seu sistema de gestão. Isso permite o agendamento em lote de todos os compromissos diretamente no internet banking, otimizando o fluxo de caixa e centralizando a alçada de aprovações.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no SaaS do PegaConta é dimensionado de forma personalizada, variando de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que exigem integração via robôs. Realizamos um diagnóstico técnico inicial para entender a sua volumetria e propor um plano de assinatura mensal adequado, garantindo um rápido retorno sobre o investimento pela redução de multas e horas operacionais.
Como o PegaConta garante a governança financeira na extração de dados?
A plataforma mantém logs detalhados e rastreáveis de cada fatura baixada e processada, permitindo o cruzamento de informações com o DDA bancário para validação contra fraudes em boletos. Aplicamos métricas rígidas de RTO e RPO de dados na nossa infraestrutura para garantir que nenhum PDF ou registro financeiro seja perdido, assegurando total conformidade para auditorias internas e externas.
Pare de perder tempo e dinheiro com digitação manual de boletos e acesso caótico a dezenas de sites em todo o Brasil. O PegaConta centraliza sua gestão de faturas, aplica IA avançada para extração de dados e garante o controle absoluto do seu contas a pagar e fluxo de caixa. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica da plataforma e descubra como automatizar, escalar e proteger sua rotina financeira em BR.