Empresas em todo o Brasil que utilizam o ERP Sankhya enfrentam gargalos operacionais na digitação manual de boletos e faturas, o que eleva o risco de erros e multas. O PegaConta resolve essa ineficiência através de uma plataforma SaaS que captura documentos em mais de 50 portais, utiliza OCR de alta precisão e integra os dados diretamente ao seu contas a pagar, garantindo agilidade e governança financeira total.
O que o PegaConta faz em integração Sankhya Contas a Pagar
O PegaConta atua como uma camada de inteligência e automação que conecta portais de concessionárias, prefeituras e serviços diretamente ao módulo financeiro do seu ERP Sankhya. Através de robôs de RPA e inteligência artificial, a plataforma monitora e baixa faturas automaticamente, eliminando a dependência de processos manuais de coleta de documentos em todo o Brasil.
Após a captura, o motor de OCR (Optical Character Recognition) extrai dados críticos como data de vencimento, valor, código de barras e CNPJ do emissor. Esses dados são validados e estruturados para alimentação do Sankhya, permitindo uma conciliação bancária precisa e a geração de indicadores financeiros em tempo real para o controle de despesas e fluxo de caixa.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia é dividida em cinco fases técnicas para garantir a continuidade operacional em todo o Brasil: 1. Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos os portais de faturas e os campos necessários para o Sankhya; 2. Conexão e Configuração, estabelecendo os acessos automatizados e a integração via API ou arquivos estruturados; 3. Captura e Processamento OCR, onde a IA realiza a leitura dos documentos e resolve desafios como captchas de forma autônoma.
As fases finais compreendem: 4. Validação e Conciliação, cruzando os dados extraídos com as regras de negócio da empresa para evitar duplicidades; e 5. Operação e Monitoramento, onde o sistema mantém o fluxo contínuo de dados, respeitando os SLAs de entrega e garantindo que o RPO (Recovery Point Objective) de dados financeiros seja mantido dentro dos padrões de governança exigidos.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é prioridade no PegaConta, utilizando criptografia AES-256 para o tráfego e armazenamento de documentos capturados em todo o Brasil e BR. Todos os processos estão em conformidade estrita com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo que apenas usuários autorizados acessem informações sensíveis de contas a pagar, com trilhas de auditoria completas para cada transação realizada.
Para assegurar a integridade dos dados, implementamos protocolos de RTO (Recovery Time Objective) que minimizam o tempo de indisponibilidade e garantem a recuperação rápida em caso de falhas sistêmicas. A integridade dos arquivos PDF é verificada via hash, impedindo qualquer alteração nos documentos originais entre a captura no portal e a exportação para o Sankhya, fortalecendo a governança financeira.
Para quem é indicado
Esta solução é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que operam sob o modelo multi-filial e possuem um alto volume de faturas de serviços (luz, água, telefonia, impostos). Centros de Serviços Compartilhados (CSCs) que buscam escalabilidade operacional sem o aumento proporcional do quadro de funcionários encontram no PegaConta a ferramenta necessária para centralizar a gestão de despesas.
Empresas que demandam um controle rigoroso de fluxo de caixa e precisam de indicadores financeiros atualizados diariamente no Sankhya também são beneficiadas. Se a sua operação em BR sofre com atrasos no recebimento de faturas físicas ou digitais e precisa de uma solução robusta para evitar o pagamento de juros por falhas no processo de captura, o PegaConta é o parceiro tecnológico estratégico.
- Captura automatizada de faturas em mais de 50 portais de serviços.
- Eliminação total de erros de digitação manual no ERP Sankhya.
- Extração de dados via OCR com resolução de captchas por IA.
- Redução de custos operacionais no departamento financeiro.
- Visibilidade em tempo real das contas a pagar para melhor fluxo de caixa.
- Conformidade com LGPD e alta disponibilidade de dados (RTO/RPO).
Perguntas frequentes
Como o PegaConta se integra ao Sankhya em todo o Brasil?
A integração ocorre via API ou através da exportação de arquivos estruturados (como JSON ou CSV) prontos para importação no módulo financeiro, respeitando as parametrizações do seu ERP.
O sistema resolve captchas em portais de prefeituras?
Sim, o PegaConta utiliza inteligência artificial avançada para identificar e resolver desafios visuais e captchas de portais governamentais e de concessionárias de forma automática.
É possível gerenciar múltiplas filiais de todo o Brasil em um único painel?
Sim, a plataforma permite a consolidação e gestão centralizada de faturas de diversas unidades e CNPJs, facilitando o controle para empresas multi-filiais.
O PegaConta substitui o trabalho do departamento financeiro?
Não, ele potencializa a equipe ao remover tarefas repetitivas e manuais de baixa agregação de valor, permitindo que os profissionais foquem em análise e estratégia financeira.
Quanto custa o investimento na plataforma?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam de automação, garantindo um ROI positivo para a operação em todo o Brasil.
Como é garantida a segurança dos dados financeiros em BR?
Utilizamos criptografia de ponta a ponta, armazenamento seguro em nuvem e protocolos rigorosos de governança que seguem as diretrizes da LGPD e normas de segurança cibernética.
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