Empresas em todo o Brasil que utilizam o Totvs RM enfrentam gargalos operacionais na gestão manual de faturas e pagamentos. O PegaConta resolve esse entrave eliminando a digitação manual, automatizando a captura de documentos em mais de 50 portais e garantindo que os dados cheguem ao seu ERP com precisão, escalabilidade e conformidade total com as melhores práticas de governança financeira.
O que o PegaConta faz na integração contas a pagar com Totvs RM
O PegaConta atua como uma camada inteligente de automação que conecta seus portais de faturamento diretamente ao Totvs RM. Utilizamos RPA (Robotic Process Automation) para baixar faturas automaticamente, eliminando o erro humano no processo de contas a pagar e assegurando a integridade dos dados financeiros.
Nossa plataforma utiliza OCR (Optical Character Recognition) avançado para extrair dados de PDFs, XMLs e boletos, processando-os para importação nativa no Totvs RM. Isso permite que sua equipe financeira em todo o Brasil foque em análise de indicadores financeiros e fluxo de caixa, em vez de trabalho braçal de conferência e digitação.
Como o PegaConta entrega
Nosso processo é estruturado em quatro fases: 1) Diagnóstico, onde mapeamos os portais e a estrutura de centros de custo no Totvs RM; 2) Conexão e Autenticação, configurando o robô para acesso aos portais com resolução de CAPTCHA; 3) Captura e Extração, onde o OCR processa as faturas e realiza o 'de-para' dos campos contábeis; 4) Conciliação e Integração, fase final de envio automático dos dados para o seu ERP, garantindo a atualização do contas a pagar.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados é tratada com criptografia de ponta a ponta e controle de acesso rigoroso, em conformidade com a LGPD. Garantimos a integridade do arquivo PDF original e dos metadados extraídos, mantendo o RTO/RPO de dados dentro dos níveis exigidos por auditorias financeiras.
Cada transação é registrada em logs de auditoria, permitindo rastreabilidade total desde a captura no portal até a liquidação no Totvs RM. Isso blinda a operação financeira da sua empresa em todo o Brasil contra fraudes e inconsistências de dados.
Para quem é indicado
A solução é ideal para médias e grandes empresas em todo o Brasil que operam com múltiplos CNPJs ou alta volumetria de faturas mensais. O PegaConta suporta cenários complexos de multi-filial, otimizando a consolidação de despesas e garantindo que o fluxo de caixa esteja sempre atualizado no Totvs RM.
- Redução de até 90% no tempo gasto com digitação manual.
- Eliminação de erros de preenchimento no Totvs RM.
- Captura automática em mais de 50 portais com resolução de CAPTCHA.
- Centralização total do controle de despesas e fluxo de caixa.
- Conformidade total com LGPD e rastreabilidade de documentos.
- Integração nativa para agendamento de pagamentos via CNAB.
Perguntas frequentes
Como a integração garante que os dados no Totvs RM estejam corretos?
O PegaConta realiza a validação cruzada entre o documento extraído pelo OCR e os dados cadastrados no Totvs RM. Qualquer divergência é sinalizada para o usuário, garantindo precisão antes da integração final.
O PegaConta atende empresas em todo o Brasil que possuem múltiplas filiais?
Sim, nossa plataforma foi desenhada para cenários de multi-filial. O sistema consolida as faturas de diferentes unidades automaticamente, mantendo a segregação contábil correta no seu ERP.
Como funciona o atendimento para empresas fora de grandes centros?
O PegaConta é uma plataforma 100% SaaS com suporte remoto especializado. Atendemos todo o Brasil com SLA rigoroso para garantir que sua operação em todo o Brasil nunca pare.
A ferramenta substitui o DDA ou o pagamento bancário?
Não, o PegaConta automatiza a captura e a conciliação da conta a pagar. Após o processamento, ele prepara o arquivo CNAB ou envia os dados para o módulo de pagamentos do Totvs RM, facilitando a liquidação bancária.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, considerando o volume mensal de faturas, a quantidade de portais de captura e a complexidade da integração com o Totvs RM. Entre em contato para uma análise técnica do seu cenário.
É necessário suporte da TI da minha empresa em todo o Brasil?
O esforço de TI é mínimo, pois o PegaConta atua como uma solução pronta. Nossa equipe técnica conduz a configuração inicial da API ou do conector com o Totvs RM, liberando sua equipe de TI para outras demandas.
Transforme a gestão do seu contas a pagar em todo o Brasil e elimine o trabalho manual no Totvs RM. Fale com o time de especialistas do PegaConta hoje mesmo e solicite uma demonstração técnica de como podemos escalar sua governança financeira.