Empresas em todo o Brasil que utilizam o Totvs Protheus enfrentam o desafio de lançar faturas manualmente, um processo lento e suscetível a erros. O PegaConta resolve este gargalo com uma integração nativa que automatiza a captura, extração de dados e lançamento de contas a pagar diretamente no seu ERP, garantindo precisão e agilidade para o departamento financeiro.
O que o PegaConta faz em Integração com Totvs Protheus
A PegaConta automatiza o ciclo completo do contas a pagar para usuários do Totvs Protheus. Nossa plataforma utiliza RPA (Robotic Process Automation) para acessar portais de fornecedores, baixar boletos, notas fiscais e faturas automaticamente, eliminando a necessidade de coleta manual e o risco de perda de documentos.
Após a captura, aplicamos OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados-chave como valor, vencimento e CNPJ. Esses dados são validados, estruturados e enviados via API para o módulo Financeiro do Protheus, gerando títulos a pagar pré-preenchidos e conciliados, prontos para agendamento e pagamento.
Como o PegaConta entrega
A implementação da integração com o Totvs Protheus segue um método estruturado em 5 fases: 1) Diagnóstico: Mapeamos seu fluxo de contas a pagar, portais de fornecedores e as configurações do seu ambiente Protheus. 2) Conexão e Configuração: Configuramos os robôs para acessar os portais e estabelecemos a conexão segura via API com seu ERP. 3) Captura e Extração: Iniciamos a operação de captura automática de faturas, com nossa IA realizando a extração e validação dos dados via OCR. 4) Sincronização e Conciliação: Os dados são enviados ao Protheus, gerando títulos a pagar conciliados com os documentos originais anexados. 5) Monitoramento e Otimização: Acompanhamos a performance, garantindo a integridade dos dados e otimizando a automação para máxima eficiência e governança financeira.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados financeiros é prioritária. Todas as faturas e documentos capturados são armazenados com criptografia AES-256 e a comunicação com o Totvs Protheus é feita via APIs seguras com criptografia TLS 1.2+. Implementamos controle de acesso baseado em função (RBAC) para garantir que apenas usuários autorizados interajam com os dados. A plataforma é totalmente aderente à LGPD, tratando dados de fornecedores com a devida proteção, e nossa infraestrutura garante RTO/RPO (Recovery Time Objective/Recovery Point Objective) baixos para a continuidade do seu negócio.
Para quem é indicado
A integração com o Totvs Protheus é ideal para empresas de médio e grande porte que processam um volume significativo de faturas e contas a pagar mensalmente. É especialmente benéfica para setores como indústria, varejo, logística e serviços, incluindo operações multi-filial que precisam consolidar e padronizar o processo de contas a pagar. Se sua equipe financeira gasta horas com digitação manual, conciliação e busca por boletos, a PegaConta é a solução para automatizar e escalar sua operação.
- Eliminação de 100% da digitação manual de faturas no Protheus.
- Redução de até 90% no tempo gasto com o processo de contas a pagar.
- Fim de pagamentos em duplicidade e multas por atraso.
- Conciliação automática de faturas com títulos no ERP.
- Visibilidade centralizada de todas as contas a pagar em um único dashboard.
- Anexação automática do PDF e XML ao lançamento no Protheus.
Perguntas frequentes
Nossa empresa em todo o Brasil já tem um Protheus muito customizado. A integração funciona mesmo assim?
Sim. A integração da PegaConta é flexível e se adapta às customizações do seu Protheus. Nossa equipe técnica realiza um mapeamento para garantir que os dados sejam enviados para os campos e tabelas corretas do seu ambiente, preservando suas regras de negócio.
Como o PegaConta lida com fornecedores que enviam faturas por e-mail?
A PegaConta monitora caixas de e-mail dedicadas ao recebimento de faturas. Nossa plataforma identifica, baixa os anexos (PDF, XML), extrai os dados via OCR e os insere no mesmo fluxo de automação para o Protheus, centralizando 100% das suas contas.
A integração precisa de desenvolvimento da minha equipe de TI?
Não. A PegaConta gerencia todo o processo de integração. Utilizamos APIs padrão e conectores pré-construídos para o Protheus, minimizando o envolvimento da sua equipe de TI. O projeto é conduzido por nossos especialistas do início ao fim.
O que acontece se um portal de fornecedor mudar o layout?
Nossa equipe de operações monitora ativamente a performance dos robôs. Quando um portal muda, nossos especialistas ajustam o robô rapidamente para restabelecer a captura automática, garantindo a continuidade do serviço sem impacto para sua operação.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento na PegaConta é dimensionado com base no seu volume de processamento. Consideramos o número de faturas mensais e a quantidade de portais de fornecedores a serem automatizados. Este modelo garante que você pague um valor justo e proporcional ao benefício gerado.
Como é feita a conciliação entre a fatura e o pedido de compra no Protheus?
A plataforma pode ser configurada para cruzar informações da fatura, como número do pedido de compra, com os dados existentes no módulo de Compras do Protheus. Isso permite uma conciliação automática a três vias (pedido, nota fiscal, recebimento), validando os lançamentos antes do pagamento.
Sua empresa em todo o Brasil pode transformar o contas a pagar e extrair o máximo do seu Totvs Protheus. Abandone os processos manuais e os riscos de erro. Agende uma demonstração com a equipe da PegaConta e veja na prática como nossa automação pode otimizar seu departamento financeiro.