A gestão financeira de alta performance em todo o Brasil exige a eliminação de processos manuais que geram erros e atrasos no fluxo de caixa. O PegaConta oferece uma solução robusta para a integração contas a pagar com SAP, automatizando a captura de faturas em mais de 50 portais e utilizando inteligência artificial para a quebra de captchas e extração precisa de dados via OCR. Com nossa plataforma SaaS, sua empresa em BR centraliza a operação, garantindo que cada documento fiscal seja processado, validado e agendado no ERP com total integridade técnica.
O que o PegaConta faz em integração contas a pagar com SAP
O PegaConta atua como a camada inteligente de automação que conecta portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores diretamente ao seu ambiente SAP. Através de tecnologia RPA (Robotic Process Automation), a plataforma acessa de forma autônoma as fontes pagadoras, realiza o download dos documentos e executa a leitura de dados brutos, transformando PDFs complexos em informações estruturadas prontas para a conciliação financeira em todo o Brasil.
Nossa solução resolve o problema crítico da latência na entrada de notas fiscais e faturas de serviços, permitindo que o departamento financeiro tenha visibilidade em tempo real das obrigações futuras. Ao integrar o contas a pagar com SAP, o PegaConta elimina a necessidade de digitação manual, reduzindo drasticamente o risco de multas por atraso e garantindo que os indicadores financeiros reflitam a realidade imediata da operação em BR.
Como o PegaConta entrega
A implementação da automação segue uma metodologia técnica dividida em cinco fases estratégicas para assegurar a aderência ao seu modelo de negócio em todo o Brasil. Iniciamos com o Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos todos os portais de faturas e as regras de negócio específicas da sua empresa. Em seguida, avançamos para a Configuração de RPA e OCR, parametrizando os robôs para captura automática e treinando a IA para o reconhecimento de campos críticos em faturas de diferentes formatos.
A terceira fase foca na Homologação de Dados, onde validamos a integridade das informações extraídas antes do envio para o ERP. Na quarta etapa, executamos a Integração SAP via CNAB ou API, garantindo que o fluxo de agendamento de pagamentos e conciliação ocorra sem interrupções. Por fim, entramos na fase de Operação Assistida e Monitoramento de Governança, onde acompanhamos o SLA (Service Level Agreement) de captura e garantimos que os indicadores financeiros de BR estejam sempre atualizados.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é tratada sob rigorosos protocolos de criptografia de ponta a ponta, garantindo que todos os dados trafegados entre os portais e o SAP permaneçam invioláveis. O PegaConta está em conformidade total com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controles de acesso granulares e trilhas de auditoria completas para cada documento processado em todo o Brasil. Isso assegura que apenas usuários autorizados interajam com as obrigações financeiras da organização.
Para garantir a continuidade do negócio, operamos com políticas rígidas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective), assegurando que, em caso de qualquer instabilidade, a recuperação dos dados financeiros ocorra no menor tempo possível sem perda de integridade. A governança financeira é reforçada pela validação automática de PDFs, onde o sistema verifica a autenticidade dos documentos, prevenindo fraudes e garantindo que o compliance fiscal de sua unidade em BR seja mantido sem falhas.
Para quem é indicado
Esta solução é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que lidam com um volume expressivo de contas a pagar e buscam consolidar a operação de múltiplas filiais. Se o seu time financeiro gasta horas acessando sites de prefeituras ou portais de telefonia e energia para baixar faturas, o PegaConta é o parceiro tecnológico necessário para escalar essa produtividade. É especialmente indicado para gestores que utilizam SAP e necessitam de dashboards precisos para controle de despesas e fluxo de caixa.
Setores como varejo, indústria, logística e serviços em BR encontram no PegaConta a robustez necessária para gerenciar a complexidade tributária e operacional brasileira. A plataforma atende organizações que priorizam a governança financeira e buscam reduzir o custo operacional por fatura processada, transformando o contas a pagar em uma área estratégica orientada por dados e eficiência tecnológica.
- Captura automatizada de faturas em mais de 50 portais nacionais.
- Extração de dados via OCR com IA para eliminação de erros de digitação.
- Integração direta com SAP via arquivos CNAB ou APIs customizadas.
- Redução de custos operacionais e eliminação de multas por atraso.
- Dashboards em tempo real para controle de fluxo de caixa e despesas.
- Conformidade total com LGPD e altos padrões de RTO/RPO de dados.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta se integra tecnicamente ao SAP em todo o Brasil?
A integração ocorre através da exportação de arquivos estruturados em layouts compatíveis (como CNAB) ou via integração direta por API, permitindo que os dados capturados e validados pelo PegaConta alimentem o módulo financeiro do SAP automaticamente.
A plataforma consegue resolver captchas de portais de prefeituras em BR?
Sim, o PegaConta utiliza inteligência artificial avançada para resolver desafios de captcha e outros mecanismos de segurança dos portais, garantindo a captura das faturas de serviços sem intervenção humana.
Qual é o ganho real de produtividade para uma empresa de todo o Brasil?
Empresas que utilizam o PegaConta reduzem em até 90% o tempo gasto com tarefas manuais de captura e digitação, permitindo que a equipe financeira foque em análise de indicadores e gestão estratégica.
Como é garantida a integridade das faturas capturadas (RPO)?
Utilizamos armazenamento em nuvem com redundância e backups frequentes, garantindo um RPO próximo de zero, o que significa que, em qualquer eventualidade, a perda de dados é virtualmente inexistente.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado com base no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais monitorados. Isso permite uma estrutura de custos escalável e adaptada à realidade da sua empresa em todo o Brasil.
O PegaConta substitui o DDA bancário para empresas em BR?
O PegaConta complementa o DDA. Enquanto o DDA mostra o boleto registrado, o PegaConta captura a fatura detalhada (PDF) no portal, extrai os dados de consumo e impostos, e realiza a conciliação completa que o DDA sozinho não provê.
Transforme a gestão financeira da sua empresa em todo o Brasil hoje mesmo. Elimine processos manuais e garanta uma integração contas a pagar com SAP de alta performance. Fale com os especialistas do PegaConta e solicite uma demonstração personalizada para a realidade da sua operação em BR.