A gestão manual de boletos e contas a pagar em PDF é um gargalo operacional para muitas empresas em todo o Brasil. O PegaConta resolve este problema, automatizando a captura, extração e processamento dessas faturas. Nossa plataforma SaaS garante que seus pagamentos sejam agendados com precisão, eliminando tarefas repetitivas e liberando sua equipe para focar em atividades estratégicas.
O que o PegaConta faz em Importar Pdf Boleto Contas a Pagar
O PegaConta automatiza integralmente o processo de importar PDF de boletos e contas a pagar. Nossa plataforma baixa faturas de mais de 50 portais automaticamente, eliminando a necessidade de acesso manual e download.
Utilizamos tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) e IA para extrair dados críticos dos documentos, como vencimento, valor, código de barras e CNPJ do fornecedor. Esses dados são validados e transformados em informações estruturadas para sua gestão financeira.
Após a extração, o sistema concilia as informações com seus registros internos e agenda os pagamentos conforme suas políticas. Isso inclui a preparação de lotes para agendamento bancário via padrão CNAB 240/400, arranjo PIX e remessa para fornecedores, garantindo conformidade e eficiência.
A automação PegaConta elimina erros de digitação, atrasos e multas por pagamento indevido, otimizando o fluxo de caixa. Com o PegaConta, a importação e gestão de boletos em PDF tornam-se um processo contínuo e sem intervenção manual.
Como o PegaConta entrega
**1. Diagnóstico e Integração:** Iniciamos com um diagnóstico detalhado do seu fluxo de Contas a Pagar e dos portais de fornecedores. Realizamos a integração da plataforma PegaConta com seus sistemas financeiros e ERP, garantindo uma comunicação fluida e segura.
**2. Captura e OCR de Boletos:** A plataforma PegaConta conecta-se automaticamente aos portais dos seus fornecedores, utilizando IA para resolver captchas e baixar os PDFs dos boletos e faturas. Em seguida, o motor de OCR extrai todos os dados relevantes do documento com alta precisão, classificando-os e categorizando-os.
**3. Conciliação e Aprovação:** Os dados extraídos são automaticamente conciliados com as ordens de compra e contratos existentes, identificando inconsistências. O sistema permite a configuração de fluxos de aprovação personalizáveis, garantindo que todos os pagamentos sejam validados antes de prosseguir.
**4. Geração de Lotes e Pagamento:** Após a aprovação, o PegaConta gera automaticamente os arquivos de remessa no padrão CNAB 240/400 para pagamentos em lote bancário ou prepara as instruções para pagamentos via PIX. Isso agiliza o processo de agendamento, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo.
**5. Monitoramento e Relatórios:** Acompanhe o status de todas as faturas e pagamentos em tempo real através de dashboards intuitivos. O PegaConta fornece relatórios detalhados sobre o volume de pagamentos, prazos e economia gerada, oferecendo total visibilidade e controle sobre suas finanças.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados é primordial no PegaConta. Implementamos criptografia robusta para todos os dados em trânsito e em repouso, protegendo informações financeiras sensíveis e os PDFs dos boletos importados. Nosso ambiente segue as melhores práticas de segurança da informação.
A plataforma PegaConta está em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo a privacidade e o tratamento adequado dos dados pessoais e empresariais. Todos os acessos são controlados e auditáveis, assegurando a integridade das informações.
Para pagamentos, o PegaConta adere aos padrões regulatórios, como o arranjo PIX do Banco Central e os layouts CNAB 240/400 para intercâmbio bancário. Isso garante que as transações sejam processadas de forma segura e em conformidade com as normas financeiras vigentes, incluindo segurança em pagamentos em lote.
A integridade dos PDFs importados é mantida através de validações e armazenamento seguro, impedindo adulterações. Oferecemos um histórico completo de todas as ações realizadas sobre cada documento, proporcionando rastreabilidade total.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte, bem como escritórios de contabilidade, que processam um alto volume de contas a pagar. É especialmente benéfico para setores como varejo, serviços, indústria e e-commerce, onde a complexidade e o volume de faturas são desafios constantes.
Nossa solução atende a qualquer organização que busca reduzir custos operacionais, eliminar erros manuais e otimizar o fluxo de caixa. Se sua empresa lida com dezenas, centenas ou milhares de boletos e faturas em PDF mensalmente, o PegaConta oferece a automação necessária.
É indicado para gestores financeiros, contadores e tesoureiros que necessitam de mais controle, visibilidade e agilidade nos processos de contas a pagar. Empresas que valorizam a conformidade com o padrão CNAB e o arranjo PIX do Banco Central encontrarão no PegaConta um parceiro estratégico.
Independentemente do setor, se a sua empresa em todo o Brasil busca eficiência e segurança na gestão de pagamentos, o PegaConta é a solução robusta e escalável para suas necessidades.
- Redução de até 80% no tempo de processamento de contas.
- Eliminação de erros de digitação e pagamentos em duplicidade.
- Automação da captura de boletos de mais de 50 portais.
- Geração automática de arquivos CNAB e instruções PIX.
- Controle total e visibilidade do fluxo de caixa em tempo real.
- Conformidade com LGPD, CNAB 240/400 e arranjo PIX.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta garante que os PDFs de boletos importados são autênticos para minha empresa em todo o Brasil?
O PegaConta realiza a captura direta dos portais dos fornecedores, garantindo a origem e a autenticidade dos documentos. Além disso, utilizamos algoritmos de IA para validar a estrutura e os dados do boleto, minimizando riscos de fraude e assegurando a integridade das informações financeiras.
O PegaConta consegue lidar com diferentes formatos de PDF de boletos e faturas?
Sim, nossa tecnologia de OCR e IA é treinada para reconhecer e extrair dados de uma vasta gama de layouts e formatos de PDFs de boletos e faturas. A plataforma se adapta a diferentes padrões, garantindo alta precisão na extração de dados, independentemente do fornecedor.
É possível integrar o PegaConta com meu sistema ERP atual para a gestão de contas a pagar?
Absolutamente. O PegaConta foi projetado para ser altamente integrável com os principais sistemas ERP e financeiros do mercado, como SAP, Totvs, Oracle, entre outros. Oferecemos APIs robustas e conectores pré-construídos para facilitar essa integração e garantir um fluxo contínuo de dados.
Como o PegaConta lida com pagamentos agendados e a geração de lotes bancários?
Após a captura, extração e aprovação, o PegaConta permite agendar pagamentos com base nas datas de vencimento e regras definidas. A plataforma gera automaticamente os arquivos de remessa no padrão CNAB 240/400 ou 400, prontos para serem enviados ao seu banco, além de suportar a geração de instruções para pagamentos via PIX, otimizando o processo de tesouraria.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume de faturas e boletos processados mensalmente e o número de portais de fornecedores a serem integrados. Oferecemos planos flexíveis que se adaptam à necessidade e ao porte da sua empresa, garantindo um retorno sobre o investimento claro. Entre em contato para uma proposta personalizada.
Existe algum SLA (Service Level Agreement) para o PegaConta?
Sim, o PegaConta opera sob rigorosos acordos de nível de serviço (SLA) para garantir a disponibilidade e o desempenho da plataforma. Nosso suporte técnico está disponível para assegurar que suas operações de contas a pagar funcionem sem interrupções e com a máxima eficiência, com tempo de resposta e resolução definidos.
Não perca mais tempo com a importação manual de PDFs de boletos em todo o Brasil. Otimize sua gestão de contas a pagar, reduza custos e garanta a conformidade com o PegaConta. Fale agora mesmo com um de nossos especialistas e solicite uma demonstração personalizada da nossa plataforma SaaS.