O acúmulo de rotinas manuais no setor financeiro gera atrasos, multas e perda de dados. Para empresas em todo o Brasil, o PegaConta resolve esse gargalo aplicando o conceito de hyperautomation finance department. Nossa plataforma SaaS elimina o trabalho braçal ao baixar faturas automaticamente, extrair dados via OCR e integrar tudo ao ERP, garantindo eficiência e precisão no contas a pagar.
O que o PegaConta faz em hyperautomation finance department
O PegaConta aplica a metodologia de RPA (Robotic Process Automation) combinada com Inteligência Artificial para orquestrar a automação de contas a pagar. Em vez de depender de analistas acessando sites de concessionárias ou prefeituras, nossos robôs de captura acessam mais de 50 portais, quebram captchas usando IA e realizam o download dos documentos. Isso reduz drasticamente a carga de trabalho manual e mitiga o risco de falhas humanas na digitação de códigos de barras ou valores.
Após baixar faturas automaticamente, o sistema submete os arquivos a um motor de OCR (Optical Character Recognition) avançado. Essa tecnologia extrai dados estruturados de boletos e notas fiscais, viabilizando a conciliação imediata. Com base no mapeamento de processo financeiro prévio, a plataforma prepara a exportação via arquivos CNAB ou integração via API RESTful, permitindo o agendamento de pagamentos diretamente no seu ERP e assegurando um fluxo contínuo e auditável.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma esteira ágil dividida em cinco fases técnicas. Fase 1 (Diagnóstico e Mapeamento de Processo): analisamos o volume de faturas, portais acessados e estabelecemos a medição de ROI esperada. Fase 2 (Conexão e Parametrização): configuramos as credenciais dos mais de 50 portais suportados, incluindo prefeituras e concessionárias de BR. Fase 3 (Captura e OCR): ativamos os robôs RPA para rodar em background, resolvendo captchas e extraindo dados críticos. Fase 4 (Conciliação e Regras de Negócio): o sistema cruza as informações capturadas com as obrigações do DDA (Débito Direto Autorizado). Fase 5 (Operação e Integração): entrega contínua dos dados validados ao ERP, com monitoramento de SLA e suporte técnico ativo.
Segurança e conformidade
A gestão de documentos financeiros exige rigor absoluto e rastreabilidade técnica. O PegaConta adota criptografia de ponta a ponta (AES-256) no trânsito e armazenamento de todas as faturas e boletos capturados. O processamento via OCR é executado em ambiente em nuvem isolado, garantindo a integridade dos PDFs originais contra adulterações ou corrompimentos. Além disso, a arquitetura da plataforma está totalmente alinhada às diretrizes da LGPD, aplicando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para que apenas usuários autorizados visualizem dados sensíveis de fornecedores e contratos corporativos.
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é a solução definitiva para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e redes varejistas que lidam com alto volume de contas a pagar. É especialmente indicada para operações que gerenciam múltiplas filiais ou franquias em BR e necessitam centralizar o recebimento de faturas de telecomunicações, energia, água e impostos municipais. Se o seu departamento financeiro perde dezenas de horas mensais no portal de fornecedores, o hyperautomation finance department é o caminho técnico para escalar a operação sem aumentar o quadro de funcionários.
- Captura automatizada em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras, sem intervenção humana.
- Extração de dados de alta precisão utilizando tecnologia OCR avançada e Inteligência Artificial.
- Resolução nativa de captchas durante a navegação dos robôs (RPA), evitando interrupções no fluxo.
- Redução de até 80% do tempo operacional gasto no processamento de contas a pagar.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para integração rápida e segura com qualquer ERP de mercado.
- Monitoramento de SLA e medição de ROI em tempo real através de dashboards gerenciais integrados.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta consegue baixar faturas automaticamente nos portais de todo o Brasil?
Utilizamos robôs de RPA programados para acessar os portais com as credenciais da sua empresa. A inteligência artificial embarcada resolve os captchas, navega até a área logada e realiza o download do PDF e do XML de forma autônoma.
O sistema de OCR reconhece boletos e notas fiscais de diferentes formatos?
Sim. Nosso motor de OCR é treinado para identificar variáveis estruturadas e não estruturadas em milhares de layouts de faturas. Ele extrai CNPJ, datas de vencimento, valores e códigos de barras com precisão superior a 99%.
A automação de contas a pagar do PegaConta substitui o DDA do meu banco?
Não substitui, mas atua de forma complementar. Enquanto o DDA (Débito Direto Autorizado) varre boletos registrados no CNPJ, o PegaConta captura faturas de consumo (água, luz, telecom) e guias de impostos que geralmente não aparecem no DDA bancário.
Como funciona a integração técnica das faturas capturadas com o nosso ERP?
A integração pode ser feita de duas maneiras principais. Via API RESTful, que envia os dados extraídos em tempo real para o seu sistema, ou através da exportação automatizada de arquivos CNAB de pagamento, prontos para importação no ERP.
Quanto custa o hyperautomation finance department do PegaConta? / Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados para a captura. Não cobramos por usuário, garantindo previsibilidade financeira e rápida medição de ROI para a sua operação.
Minha empresa em todo o Brasil precisa de infraestrutura local para rodar os robôs?
Não. O PegaConta é uma plataforma 100% SaaS (Software as a Service) hospedada na nuvem. Toda a carga de processamento do RPA e do OCR ocorre em nossos servidores seguros, poupando a infraestrutura de TI da sua empresa e facilitando a implantação.
Transforme a rotina do seu setor de contas a pagar e elimine o trabalho manual de vez. Empresas de todo o Brasil já estão escalando suas operações financeiras com o hyperautomation finance department do PegaConta. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como nossos robôs podem baixar faturas automaticamente para otimizar o seu ERP.