Redes hoteleiras em todo o Brasil enfrentam alta complexidade na gestão de faturas de múltiplas unidades e fornecedores de serviços. A PegaConta elimina o trabalho manual de baixar faturas em portais, centralizando a captura e o processamento de dados para garantir governança financeira e fluxo de caixa previsível. Nossa plataforma SaaS utiliza IA para extração de dados e integração direta com o contas a pagar, eliminando erros operacionais e multas.
O que o PegaConta faz em gestão faturas rede hotelaria
A PegaConta automatiza a captura de faturas de mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores, eliminando a digitação manual e erros operacionais no setor de hospitalidade. Centralizamos boletos e notas fiscais de todas as filiais da rede hoteleira em um único dashboard, facilitando a consolidação de despesas e o controle rigoroso de indicadores financeiros.
Através de OCR (Optical Character Recognition) e inteligência artificial, a plataforma extrai dados críticos de faturas complexas e resolve captchas automaticamente nos portais de origem. Isso permite que o setor financeiro em todo o Brasil foque em análise estratégica e fluxo de caixa, enquanto o sistema garante o agendamento de pagamentos e a conciliação bancária sem atrasos.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia é estruturada em cinco fases técnicas para garantir eficiência: 1. Diagnóstico, mapeando portais e fluxos de faturas específicos da rede; 2. Conexão, onde configuramos as credenciais e acessos automatizados via RPA (Robotic Process Automation); 3. Captura e OCR, iniciando a extração de dados e resolução de desafios técnicos de IA; 4. Conciliação, validando valores capturados com as previsões orçamentárias; 5. Operação, com monitoramento contínuo e dashboards em tempo real. Este processo assegura um RPO (Recovery Point Objective) de dados otimizado, garantindo que nenhuma fatura seja perdida ou processada fora do prazo.
Segurança e conformidade
A segurança da PegaConta baseia-se em protocolos rígidos de criptografia ponta a ponta e conformidade total com a LGPD para o tratamento de dados financeiros sensíveis da sua rede em todo o Brasil. Mantemos a integridade dos arquivos PDF originais capturados e geramos logs de auditoria detalhados para cada transação, fortalecendo a governança financeira e o compliance corporativo. O controle de acesso granular garante que apenas usuários autorizados visualizem informações críticas de faturamento, protegendo o sigilo comercial e a integridade dos dados.
Para quem é indicado
A solução é ideal para redes hoteleiras, resorts e grupos de hospitalidade em todo o Brasil que operam com múltiplas unidades e possuem um alto volume de contas de consumo e fornecedores recorrentes. Gestores financeiros que buscam reduzir o RTO (Recovery Time Objective) na recuperação de documentos e desejam eliminar a dependência de processos manuais encontram na PegaConta a tecnologia necessária para escala operacional e controle de custos centralizado.
- Captura automática em mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias.
- Extração de dados via OCR com resolução de captchas por inteligência artificial.
- Centralização de faturas de múltiplas filiais em um dashboard consolidado.
- Redução drástica de erros humanos e eliminação de multas por atraso.
- Integração via API ou CNAB para automação direta do contas a pagar.
- Visibilidade total do fluxo de caixa com indicadores financeiros em tempo real.
Perguntas frequentes
Como a PegaConta lida com faturas de diferentes estados para redes em todo o Brasil?
A plataforma é configurada para acessar portais regionais e nacionais, capturando faturas de energia, água e telefonia de todas as unidades da rede hoteleira, independentemente da localização geográfica ou concessionária.
É possível integrar os dados capturados com o nosso ERP atual?
Sim, a PegaConta exporta dados em formatos compatíveis como JSON, CSV ou via integração direta por API, automatizando o lançamento no seu ERP e facilitando a conciliação financeira.
O sistema resolve captchas em portais de concessionárias automaticamente?
Sim, utilizamos inteligência artificial avançada para resolver desafios de captcha e outras barreiras de acesso nos portais, garantindo que a captura das faturas ocorra sem intervenção humana.
Como garantimos que nenhuma fatura será esquecida no processo?
A plataforma monitora os portais 24/7 e emite alertas automáticos caso algum documento não seja disponibilizado pelo fornecedor no prazo esperado, mantendo a governança e o controle de RTO de dados.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento na PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Oferecemos planos escaláveis que garantem ROI rápido através da redução de custos operacionais.
A plataforma garante a validade jurídica dos documentos capturados?
Sim, capturamos o arquivo original em PDF diretamente do portal do emissor, preservando a integridade do documento para fins fiscais, contábeis e de auditoria em todo o Brasil.
Melhore agora a eficiência da sua rede hoteleira em todo o Brasil eliminando processos manuais e falhas no contas a pagar. Fale com os especialistas da PegaConta e solicite uma demonstração personalizada para transformar sua gestão de faturas e governança financeira.