A gestão contas escritório advocacia em todo o Brasil exige precisão absoluta para evitar multas, juros e retrabalho administrativo. O PegaConta automatiza a captura de faturas, custas e notas fiscais de fornecedores, eliminando processos manuais. Nossa plataforma garante governança financeira e controle de fluxo de caixa para bancas jurídicas de todos os portes em BR.
O que o PegaConta faz em gestão contas escritório advocacia
O PegaConta centraliza a automação contas a pagar para bancas jurídicas, eliminando a digitação de códigos de barras e o acesso manual a múltiplos sites. Através de tecnologia RPA (Robotic Process Automation) e IA treinada para quebrar captchas, a plataforma consegue baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores. Isso garante que o setor financeiro receba os documentos no prazo correto, sem intervenção humana.
Além da captura contínua, o sistema realiza a extração de dados via OCR (Optical Character Recognition), validando valores, CNPJs e datas de vencimento. Esse nível de estruturação de dados permite a consolidação multi-filial e a geração de dashboards precisos com indicadores financeiros em tempo real. O resultado é um controle de despesas rigoroso, fundamental para manter a governança financeira e a rentabilidade do seu escritório.
Como o PegaConta entrega
A implementação da nossa solução ocorre em cinco fases estruturadas para garantir a eficiência operacional. Fase 1: Diagnóstico de Fornecedores, mapeando as despesas recorrentes e portais acessados pelo escritório. Fase 2: Conexão e RPA, configurando os robôs para baixar faturas automaticamente de todas as fontes mapeadas. Fase 3: Extração e OCR, onde a IA lê os PDFs originais e estrutura os dados financeiros com alta precisão. Fase 4: Conciliação e CNAB, cruzando os documentos com o DDA bancário e gerando lotes de pagamento. Fase 5: Operação e Dashboards, entregando visibilidade centralizada do fluxo de caixa e gestão ativa de contas.
Segurança e conformidade
Para escritórios de advocacia, a confidencialidade e a integridade da informação são inegociáveis. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta no tráfego e no armazenamento de todas as faturas e notas fiscais, operando em estrita conformidade com a LGPD. Garantimos a imutabilidade dos PDFs originais e mantemos trilhas de auditoria (logs) detalhadas para cada acesso, alteração ou aprovação no sistema. Além disso, nossa infraestrutura em nuvem atende a rigorosos parâmetros de RTO/RPO de dados (Recovery Time Objective e Recovery Point Objective), assegurando a continuidade da governança financeira sem risco de perda de registros críticos.
Para quem é indicado
A plataforma é projetada para escritórios de advocacia de médio e grande porte, bancas full-service e boutiques jurídicas que processam um alto volume mensal de pagamentos. É a solução técnica ideal para controllers, sócios e gestores financeiros que precisam unificar a gestão de filiais distribuídas ou consolidar o fluxo de caixa em todo o Brasil. O PegaConta atende operações que buscam reduzir o tempo gasto com rotinas de backoffice para focar na estratégia e no atendimento aos clientes.
- Redução de até 80% do tempo gasto pela equipe financeira com a automação contas a pagar.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais, com IA para resolução de captchas.
- Extração de dados financeiros via OCR com precisão superior a 99%, eliminando erros de digitação.
- Geração de arquivos CNAB de pagamento e conciliação automática e direta com o DDA bancário.
- Dashboards gerenciais para acompanhamento de indicadores financeiros e controle de despesas multi-filial.
- Governança financeira robusta com trilha de auditoria contínua e conformidade total com a LGPD.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda um escritório de advocacia em todo o Brasil a evitar multas por atraso?
A plataforma monitora e consegue baixar faturas automaticamente dias antes do vencimento, centralizando tudo em um único painel. O sistema emite alertas de prazos críticos e automatiza o agendamento, garantindo que o escritório cumpra os SLAs internos e elimine o pagamento de juros.
O sistema consegue acessar portais com autenticação complexa ou captcha?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial avançada e tecnologia RPA para resolver captchas e navegar em portais complexos de concessionárias, prefeituras e sistemas de tribunais. Isso garante a captura contínua e sem interrupções dos documentos.
Como funciona a integração do PegaConta com o software de gestão que já usamos no escritório?
Nossa plataforma possui APIs abertas e capacidade de exportar dados estruturados que se integram de forma nativa aos principais ERPs do mercado e softwares de gestão jurídica. Isso permite que a automação contas a pagar alimente diretamente o seu fluxo de caixa atual, sem retrabalho.
Os dados financeiros e as informações dos nossos clientes estão seguros na plataforma?
Absolutamente. O PegaConta adota criptografia avançada, controle de acesso baseado em funções (RBAC) e atende a rigorosos padrões de RTO/RPO de dados. Todo o ambiente é desenhado para manter a governança financeira, a integridade dos PDFs e o compliance com a LGPD.
Quanto custa o PegaConta e como funciona o investimento para o escritório?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, baseado no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais de fornecedores conectados. O modelo SaaS garante previsibilidade no orçamento do seu escritório, sem cobranças de taxas ocultas de licenciamento.
É possível gerenciar as contas de múltiplas filiais do escritório na mesma plataforma?
Sim. O sistema foi desenvolvido nativamente para operações complexas e multi-filial. Ele permite a consolidação e o controle de despesas de unidades em todo o Brasil e em todo o BR em um único dashboard financeiro, facilitando o trabalho da controladoria.
Assuma o controle total da governança financeira do seu escritório em todo o Brasil e elimine o trabalho manual de backoffice. Fale com os especialistas do PegaConta, agende uma demonstração técnica e descubra na prática como a nossa automação contas a pagar pode transformar a eficiência e a rentabilidade da sua banca jurídica.