Redes varejistas em todo o Brasil enfrentam um alto volume de faturas descentralizadas, gerando multas por atraso e falhas na governança financeira. O PegaConta resolve esse gargalo ao centralizar a gestão de contas a pagar de supermercados em rede. Nossa plataforma baixa faturas automaticamente de mais de 50 portais, consolidando despesas multi-filial com precisão e controle de fluxo de caixa em tempo real.
O que o PegaConta faz em gestão contas a pagar supermercado rede
O PegaConta atua como o motor central da gestão de contas a pagar para supermercados em rede, eliminando o trabalho manual de acessar dezenas de sites de concessionárias e fornecedores. A plataforma utiliza RPA (Robotic Process Automation) para baixar faturas automaticamente, independentemente do volume de lojas da sua operação. Isso garante a consolidação precisa das despesas e visibilidade imediata do fluxo de caixa de cada filial.
Além da captura, aplicamos tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) com inteligência artificial para extrair dados estruturados das faturas, quebrando até mesmo captchas complexos. O sistema cruza os dados extraídos, gera os arquivos CNAB para agendamento bancário e alimenta os dashboards operacionais. Dessa forma, a diretoria acompanha os principais indicadores financeiros com exatidão, assegurando total governança financeira sobre as obrigações da rede.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia ágil dividida em cinco fases técnicas. Fase 1: Diagnóstico de portais, onde mapeamos todos os fornecedores e concessionárias da rede. Fase 2: Conexão e RPA, configurando os robôs para acessar os portais e resolver captchas. Fase 3: Captura e OCR, etapa em que o sistema passa a baixar faturas automaticamente e extrair dados críticos como valor, vencimento e código de barras. Fase 4: Conciliação multi-filial, validando DDA (Débito Direto Autorizado) contra as regras de negócio do supermercado. Fase 5: Operação e Dashboards, liberando o fluxo contínuo de aprovação e análise de indicadores financeiros.
Segurança e conformidade
Tratando-se do setor supermercadista, a proteção das informações de faturamento e operação é crítica. O PegaConta garante a integridade de cada PDF capturado e do fluxo de extração de dados através de criptografia de ponta a ponta, em total conformidade com a LGPD. Asseguramos a rastreabilidade completa das ações de cada usuário no sistema, com políticas rígidas de controle de acesso por filial. Além disso, nossa infraestrutura em nuvem obedece a métricas rigorosas de RTO/RPO de dados (Recovery Time Objective e Recovery Point Objective), garantindo que as contas a pagar da sua rede nunca fiquem indisponíveis ou expostas a falhas sistêmicas.
Para quem é indicado
A solução do PegaConta é desenvolvida especificamente para redes de supermercados, atacarejos, franquias de varejo alimentar e hipermercados que lidam com múltiplas filiais, alto volume de contas de consumo e fornecedores pulverizados. É a infraestrutura ideal para empresas que processam centenas ou milhares de boletos mensais e precisam eliminar o risco de multas por atraso, substituindo processos manuais lentos por uma automação financeira escalável, segura e orientada a dados.
- Captura de faturas em mais de 50 portais com resolução automática de captchas.
- Extração de dados via OCR e IA para eliminação de digitação manual de boletos.
- Consolidação de despesas multi-filial em dashboards centralizados de fluxo de caixa.
- Geração automática de arquivos CNAB para agendamento massivo no internet banking.
- Prevenção de multas e juros por atraso no pagamento de contas de consumo.
- Governança financeira elevada com rastreabilidade completa e SLA garantido.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda uma rede de supermercados em todo o Brasil a evitar multas?
O sistema agenda robôs para varrer os portais de fornecedores e concessionárias diariamente. Ao baixar faturas automaticamente, garantimos que nenhum vencimento passe despercebido, eliminando custos desnecessários com juros e multas por falha humana.
A plataforma consegue resolver captchas dos sites de concessionárias?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial avançada para quebrar captchas e contornar barreiras de segurança dos portais. Isso permite que a extração de documentos ocorra sem nenhuma intervenção manual da sua equipe financeira.
Como funciona a conciliação das despesas de múltiplas filiais?
O sistema categoriza cada fatura capturada conforme o CNPJ da filial correspondente. Através de dashboards unificados, o gestor financeiro visualiza o fluxo de caixa consolidado da rede ou filtra as contas a pagar por unidade de negócio específica.
Os dados extraídos via OCR são confiáveis para integração com ERP?
Absolutamente. Nossa tecnologia de OCR aliada à IA atinge índices de precisão superiores a 99% na leitura de valores, datas e códigos de barras. Os dados validados são facilmente exportáveis para integração direta com o ERP do seu supermercado.
Quanto custa o sistema de automação de contas a pagar do PegaConta?
O investimento na plataforma é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser monitorados. Não cobramos taxas ocultas, e o modelo SaaS permite previsibilidade total dos custos da automação financeira.
O PegaConta atende operações em todo o estado de BR?
Sim. Nossa plataforma SaaS é 100% em nuvem e atende redes de supermercados em todo o Brasil e em qualquer região de BR ou do Brasil. A implantação é remota, ágil e não requer instalação de servidores locais.
Elimine os gargalos operacionais e proteja o fluxo de caixa da sua rede varejista. Se a sua empresa em todo o Brasil precisa automatizar a captura de boletos e otimizar a gestão de contas a pagar, o PegaConta é a solução definitiva. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como nossa tecnologia de RPA e IA pode transformar sua governança financeira.