Hospitais e clínicas lidam com um volume massivo de notas fiscais de fornecedores, concessionárias e insumos médicos. A gestão contas a pagar hospital em todo o Brasil exige precisão para evitar multas e corte de serviços críticos. O PegaConta automatiza esse processo, eliminando o trabalho manual de baixar faturas e digitar dados, garantindo controle absoluto do fluxo de caixa e consolidação multi-filial.
O que o PegaConta faz em gestão contas a pagar hospital
O PegaConta centraliza e automatiza o ciclo completo de contas a pagar para instituições de saúde. A plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores, utilizando IA para quebrar captchas e baixar faturas automaticamente. Em seguida, o motor de OCR (Optical Character Recognition) extrai os dados essenciais de boletos e notas fiscais com alta precisão, eliminando a digitação manual e reduzindo erros humanos que comprometem a operação hospitalar.
Além da captura, o sistema realiza a conciliação automática e a preparação de arquivos CNAB para agendamento bancário, integrando-se nativamente ao ERP do hospital. A automação contas a pagar proporciona uma visão clara dos indicadores financeiros por meio de dashboards consolidados, essenciais para redes com múltiplas filiais. Isso garante previsibilidade do fluxo de caixa e suporte à governança financeira contínua da instituição.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia ágil em cinco fases: 1. Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos as concessionárias e fornecedores de insumos médicos; 2. Configuração e Conexão, parametrizando os robôs (RPA) para acessar os portais; 3. Captura e Extração (OCR), ativando a inteligência artificial para baixar faturas automaticamente e ler os dados; 4. Validação e Conciliação, cruzando informações com os pedidos de compra e DDA (Débito Direto Autorizado); 5. Operação e Monitoramento, disponibilizando dashboards de fluxo de caixa e garantindo o SLA de processamento diário.
Segurança e conformidade
O processamento de dados financeiros hospitalares exige rigor absoluto. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta na captura e armazenamento dos PDFs e XMLs das faturas, assegurando total aderência à LGPD e controle de acesso baseado em perfis. Nossa arquitetura em nuvem garante a integridade dos documentos fiscais e estabelece métricas rígidas de RTO/RPO de dados (Recovery Time/Point Objective), assegurando a continuidade dos negócios e a conformidade com as políticas de governança financeira exigidas por auditorias do setor de saúde.
Para quem é indicado
A solução é projetada para hospitais gerais, clínicas de especialidades, laboratórios de análises clínicas e redes de saúde multi-filiais que processam alto volume de contas mensais. É a ferramenta definitiva para diretores financeiros (CFOs) e coordenadores de tesouraria que buscam substituir rotinas manuais por automação contas a pagar, centralizando o controle de despesas e elevando a maturidade dos indicadores financeiros da instituição.
- Baixa faturas automaticamente de mais de 50 portais e concessionárias.
- Extração de dados via OCR com alta precisão para boletos e notas fiscais.
- Resolução automática de captchas com Inteligência Artificial integrada.
- Consolidação multi-filial e dashboards em tempo real para controle de despesas.
- Integração via arquivos CNAB para agendamento de pagamentos no ERP.
- Redução de multas por atraso e bloqueio de serviços essenciais no hospital.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta melhora a gestão contas a pagar hospital em todo o Brasil?
A plataforma elimina a necessidade de acessar dezenas de sites diariamente para buscar boletos de energia, água, gases medicinais e fornecedores. Ao baixar faturas automaticamente e extrair os dados via OCR, o hospital ganha velocidade, evita multas por atraso e garante a continuidade operacional em todo o Brasil.
O sistema consegue ler faturas de fornecedores médicos diferentes?
Sim. Nosso motor de OCR aliado à IA é treinado para reconhecer e extrair dados de diferentes layouts de faturas, boletos e notas fiscais de serviços (NFS-e). Isso padroniza a entrada de dados no seu ERP, independentemente do formato enviado pelo fornecedor.
Como funciona a quebra de captchas nos portais de concessionárias?
O PegaConta utiliza algoritmos avançados de Inteligência Artificial para resolver os desafios de captcha de forma invisível e automatizada. Isso permite que nossos robôs (RPA) acessem os portais das concessionárias públicas e privadas e façam o download dos PDFs e XMLs sem intervenção humana.
A ferramenta atende redes hospitalares com múltiplas unidades (multi-filial)?
Sim. A plataforma foi desenhada para consolidação multi-filial, centralizando as contas a pagar de todos os CNPJs do grupo. Os dashboards financeiros permitem visualizar as despesas consolidadas ou filtradas por unidade, facilitando a governança financeira e o controle do fluxo de caixa.
Quanto custa o PegaConta e como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam de conexão automatizada. Não cobramos taxas ocultas, e o modelo SaaS garante previsibilidade, escalando conforme o crescimento das operações do hospital.
Como a plataforma garante a segurança das informações financeiras?
Operamos com criptografia avançada, controle de acesso baseado em perfis e trilhas de auditoria completas. Além de estarmos em conformidade com a LGPD, nossa infraestrutura possui políticas estritas de backup e RTO/RPO de dados para garantir a disponibilidade contínua dos documentos fiscais do hospital.
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