Empresas em todo o Brasil perdem horas valiosas com processos manuais de contas a pagar. O PegaConta resolve esse gargalo ao automatizar o fluxo de aprovação financeira. Nossa plataforma SaaS baixa faturas automaticamente, extrai dados via OCR com IA e centraliza a gestão, garantindo governança financeira e eliminando atrasos ou multas operacionais.
O que o PegaConta faz no fluxo de aprovação financeira
O PegaConta reestrutura a gestão de contas a pagar ao implementar um fluxo de aprovação financeira totalmente digital e rastreável. A plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras para baixar faturas automaticamente, eliminando a dependência de e-mails ou downloads manuais. Cada documento capturado passa por leitura inteligente via OCR (Optical Character Recognition) apoiado por IA, extraindo linha digitável, valores e datas de vencimento com alta precisão.
Além da captura, o sistema consolida as despesas de múltiplas filiais em um painel centralizado, permitindo o roteamento de aprovações com base em alçadas e centros de custo. Essa automação contas a pagar fornece indicadores financeiros em tempo real, melhorando a previsibilidade do fluxo de caixa e estabelecendo uma governança financeira robusta, sem intervenção humana no tráfego de documentos.
Como o PegaConta entrega
A implementação ocorre em cinco fases objetivas: 1) Diagnóstico da estrutura atual de contas a pagar e definição de alçadas; 2) Conexão dos portais, configurando robôs RPA para acesso seguro a concessionárias e prefeituras, incluindo resolução nativa de captcha com IA; 3) Captura e OCR, onde as faturas são processadas e os dados validados; 4) Conciliação e roteamento, submetendo os documentos ao fluxo de aprovação financeira conforme as regras de negócio de cada setor; 5) Operação e integração, gerando arquivos CNAB ou enviando dados via API diretamente para o ERP, com monitoramento contínuo de exceções.
Segurança e conformidade
A plataforma garante a integridade dos PDFs capturados e dos dados extraídos através de criptografia de ponta a ponta, alinhando-se às exigências da LGPD no tratamento de informações de fornecedores e colaboradores. O controle de acesso no fluxo de aprovação financeira é estrito, baseado em funções, com trilhas de auditoria (logs) imutáveis que registram quem aprovou, editou ou rejeitou cada pagamento. Além disso, a arquitetura em nuvem do PegaConta assegura métricas rigorosas de RTO/RPO de dados, garantindo a recuperação rápida e a continuidade das operações de contas a pagar em cenários de contingência técnica.
Para quem é indicado
O PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, franquias e operações multi-filiais que lidam com alto volume de contas de consumo e faturas recorrentes. É a solução definitiva para gestores financeiros que precisam centralizar a automação contas a pagar, reduzir o ciclo de fechamento mensal e garantir que nenhuma despesa seja paga em duplicidade ou com atraso devido a falhas no fluxo de aprovação manual.
- Redução de até 80% do tempo gasto no download e triagem manual de faturas.
- Extração de dados sem erros de digitação utilizando tecnologia OCR avançada e IA.
- Consolidação de despesas multi-filial em um único dashboard de controle financeiro.
- Garantia de conformidade com trilhas de auditoria para cada etapa de aprovação.
- Eliminação de multas e juros por atraso através da captura automatizada nos portais.
- Integração simplificada com ERPs via API e geração automática de arquivos de pagamento CNAB.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta melhora o fluxo de aprovação financeira da minha empresa em todo o Brasil?
A plataforma elimina o trânsito de papéis e e-mails ao baixar faturas automaticamente e extrair os dados via OCR. O documento entra no sistema e é roteado para os aprovadores corretos com base em alçadas pré-definidas, acelerando a liberação para pagamento e garantindo o registro de todas as ações.
O sistema consegue acessar portais de concessionárias de BR automaticamente?
Sim. O PegaConta possui robôs RPA integrados a mais de 50 portais em todo o Brasil, incluindo as principais concessionárias de água, energia e telecomunicações de BR. Nossa IA resolve captchas nativamente para garantir a captura contínua e sem interrupções.
A automação contas a pagar substitui meu ERP atual?
Não. O PegaConta atua na camada de captura, extração e aprovação, complementando o seu sistema de gestão. Após o fluxo de aprovação financeira ser concluído, enviamos os dados estruturados e os arquivos PDF para o seu ERP via API ou geramos um arquivo CNAB para remessa bancária.
Como a plataforma lida com faturas que não estão em portais, mas chegam por e-mail?
O PegaConta monitora caixas de e-mail específicas da sua operação financeira. Assim que o fornecedor envia a cobrança, o sistema captura o anexo em PDF, aplica o OCR para leitura da linha digitável e insere o documento no fluxo de aprovação imediatamente.
Quanto custa o PegaConta e como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados para a captura automática. Não cobramos licenciamento por usuário, o que permite escalar o uso da plataforma de forma previsível e alinhada ao crescimento da sua operação.
Como o sistema garante a governança financeira exigida por auditorias?
Toda ação dentro da plataforma gera um log inalterável de auditoria. Isso significa que o fluxo de aprovação financeira mantém o registro exato de datas, horários e usuários que aprovaram ou alteraram cada despesa, fornecendo indicadores financeiros precisos e rastreabilidade total para compliance interno e externo.
Transforme a gestão do seu contas a pagar e elimine gargalos operacionais na sua empresa em todo o Brasil. O PegaConta oferece a tecnologia necessária para escalar sua operação com segurança, governança financeira e máxima eficiência. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração técnica da nossa plataforma e descubra na prática como automatizar seu fluxo de aprovação financeira.