O fechamento contábil multi-empresa exige conciliação rigorosa e centralização de dados para evitar atrasos e multas. Para empresas em todo o Brasil e região, o PegaConta resolve esse gargalo operacional centralizando a gestão financeira de matriz e filiais. Nossa plataforma SaaS elimina o trabalho manual ao baixar faturas automaticamente, extrair dados via OCR e estruturar o contas a pagar com precisão e velocidade.
O que o PegaConta faz em fechamento contábil multi-empresa
O PegaConta atua como o motor central da automação de contas a pagar para operações com múltiplos CNPJs. A plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras para baixar faturas automaticamente, superando barreiras como captchas através de inteligência artificial. Isso garante que todos os documentos fiscais de matriz e filiais sejam capturados antes do vencimento, unificando a consolidação e o controle de despesas em um único ambiente.
Com a extração de dados via OCR (Optical Character Recognition), o sistema lê e valida valores, datas e códigos de barras, alimentando os dashboards de fluxo de caixa em tempo real. Essa automação elimina a digitação manual e os erros de lançamento, viabilizando um fechamento contábil multi-empresa rápido, rastreável e alinhado aos melhores indicadores financeiros do mercado.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia estruturada em cinco fases para garantir a governança financeira. Fase 1: Diagnóstico da estrutura multi-filial e mapeamento dos CNPJs envolvidos. Fase 2: Conexão via RPA (Robotic Process Automation) aos portais de fornecedores e concessionárias. Fase 3: Captura e OCR, onde a IA baixa as faturas e extrai os dados estruturados. Fase 4: Conciliação e agendamento, cruzando informações extraídas com as obrigações a pagar via arquivos CNAB ou integração DDA. Fase 5: Operação consolidada, entregando painéis gerenciais e dados prontos para a contabilidade.
Segurança e conformidade
A integridade dos dados financeiros no fechamento contábil multi-empresa é assegurada por criptografia de ponta a ponta e rígido controle de acesso por filial e perfil de usuário. O PegaConta atende às diretrizes da LGPD, garantindo que o tráfego e o armazenamento das faturas capturadas sigam políticas estritas de privacidade. Além disso, a infraestrutura em nuvem oferece SLAs (Service Level Agreements) de alta disponibilidade, com métricas de RTO/RPO de dados otimizadas para evitar qualquer perda de documentos em PDF e assegurar a continuidade da operação financeira.
Para quem é indicado
A plataforma é ideal para holdings, redes de varejo, franquias, escritórios de contabilidade e empresas com estrutura multi-filial que lidam com alto volume de contas a pagar. Gestores financeiros e controllers que precisam unificar o fluxo de caixa de dezenas de CNPJs encontram no PegaConta a solução definitiva para eliminar tarefas repetitivas. É a ferramenta certa para operações que buscam escalar a gestão financeira sem aumentar o quadro de funcionários no departamento de backoffice.
- Centralização de faturas de matriz e filiais em um único painel gerencial.
- Redução do tempo de fechamento contábil multi-empresa através de captura automática.
- Eliminação de multas e juros por perda de prazos de vencimento.
- Extração de dados com OCR avançado, eliminando a digitação manual de boletos.
- Resolução automática de captchas em mais de 50 portais de concessionárias.
- Monitoramento em tempo real do fluxo de caixa e controle de despesas consolidado.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil com múltiplas filiais?
Nossa plataforma centraliza as obrigações de todos os seus CNPJs. O sistema acessa os portais locais e nacionais, baixa as faturas e organiza o contas a pagar de cada filial em um único dashboard.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de prefeituras e concessionárias?
Sim. O PegaConta possui robôs e IA treinados para acessar mais de 50 portais diferentes, inclusive resolvendo captchas de forma automatizada para capturar boletos e notas fiscais sem intervenção humana.
Como funciona a extração de dados via OCR?
Após baixar o PDF da fatura, nosso OCR lê o documento e extrai informações críticas, como valor, data de vencimento e linha digitável. Esses dados estruturados são enviados diretamente para o módulo de agendamento de pagamento.
É possível integrar o PegaConta com meu ERP atual?
Sim. O PegaConta gera arquivos padronizados e relatórios consolidados que facilitam a integração com os principais sistemas de gestão ERP do mercado, otimizando a rotina de conciliação bancária e fechamento contábil multi-empresa.
Quanto custa o fechamento contábil multi-empresa com o PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. Realizamos um diagnóstico da sua volumetria multi-filial para montar uma proposta alinhada à sua realidade operacional.
Quais são os padrões de segurança aplicados aos documentos financeiros?
Utilizamos criptografia avançada, controle de acesso granular por filial e backups contínuos com RTO/RPO de dados rigorosos. Toda a arquitetura do PegaConta foi desenhada para garantir conformidade com a LGPD e proteger a integridade do seu fluxo de caixa.
Simplifique a governança financeira de todos os seus CNPJs e acelere o fechamento contábil multi-empresa em todo o Brasil e em todo o estado de BR. O PegaConta é a solução definitiva para eliminar o trabalho manual da sua equipe e garantir previsibilidade na automação de contas a pagar. Fale com nossos especialistas agora mesmo e solicite uma demonstração técnica para ver a plataforma operando na prática.