A gestão manual de faturas de energia em todo o Brasil, BR consome recursos valiosos e expõe a operação a riscos de multas e erros de digitação. O PegaConta resolve esse gargalo através de uma plataforma SaaS robusta que automatiza todo o ciclo de captura da Neoenergia. Nossa tecnologia de RPA acessa os portais, resolve captchas via IA e extrai dados críticos por OCR, garantindo que seu contas a pagar opere com precisão cirúrgica e eficiência máxima.
O que o PegaConta faz em automação de faturas Neoenergia
O PegaConta atua como uma camada de inteligência e automação (RPA) que elimina a necessidade de acesso manual ao portal da Neoenergia para a coleta de documentos. A plataforma realiza o login automatizado, identifica novas faturas disponíveis e executa o download do PDF original de forma programada, garantindo que nenhuma conta seja esquecida ou perdida em fluxos de e-mail. Esta automação é essencial para empresas em todo o Brasil que gerenciam múltiplas unidades consumidoras e precisam de centralização documental.
Além da captura, aplicamos tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para converter o PDF em dados estruturados. Extraímos automaticamente o valor total, data de vencimento, código de barras, consumo em kWh e tributos (ICMS, PIS, COFINS). Esses dados são validados e disponibilizados para integração direta com seu ERP ou sistema financeiro, permitindo uma conciliação bancária automatizada e eliminando o retrabalho de digitação manual que frequentemente gera inconsistências no fluxo de caixa.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega técnica é estruturada em cinco fases rigorosas para garantir a estabilidade da automação em todo o Brasil: 1. Diagnóstico e Mapeamento: Identificamos todas as unidades consumidoras e credenciais de acesso da Neoenergia; 2. Configuração e Conexão: Configuramos os robôs de captura e os gatilhos de periodicidade; 3. Captura e Processamento OCR: Executamos o download automático e a extração de dados com inteligência artificial para resolução de captchas; 4. Homologação de Dados: Verificamos a integridade das informações capturadas em relação aos padrões contábeis; 5. Operação e Integração: Entregamos os dados via API, CNAB ou dashboard para agendamento de pagamentos e gestão ativa.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é tratada com rigor técnico, utilizando criptografia de ponta a ponta (AES-256) para o armazenamento de credenciais e documentos capturados em todo o Brasil. O PegaConta está em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), garantindo que o acesso aos portais de concessionárias como a Neoenergia ocorra de forma auditável e restrita. Mantemos logs de acesso detalhados e garantimos a integridade dos arquivos PDF originais, que servem como comprovantes fiscais e legais inalteráveis para auditorias futuras.
Nossa infraestrutura SaaS utiliza servidores de alta disponibilidade com redundância de dados, assegurando que o fluxo de faturas nunca seja interrompido. O controle de acesso baseado em funções (RBAC) permite que sua empresa defina exatamente quem pode visualizar ou manipular os dados financeiros, reforçando a governança corporativa e a proteção contra fraudes ou vazamentos de informações sensíveis do contas a pagar.
Para quem é indicado
Esta solução é projetada especificamente para departamentos financeiros, Centros de Serviços Compartilhados (CSC) e BPOs contábeis em todo o Brasil que lidam com um volume recorrente de contas de utilidades. Empresas do varejo com múltiplas lojas, indústrias com alto consumo energético e administradoras de condomínios em BR encontram no PegaConta a ferramenta ideal para escalar a operação sem aumentar o headcount. Se sua equipe gasta mais de 10 horas mensais acessando portais para baixar faturas, a automação é o próximo passo lógico para sua eficiência operacional.
- Captura automática de faturas Neoenergia sem intervenção manual.
- Extração de dados via OCR com 99% de precisão para eliminar erros.
- Resolução de captchas integrada utilizando inteligência artificial própria.
- Centralização de faturas de múltiplas unidades em um único dashboard.
- Redução drástica de multas e juros por atraso no recebimento da conta.
- Integração simplificada com ERPs via API ou arquivos CNAB/DDA.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta acessa o portal da Neoenergia se houver captcha?
O PegaConta possui uma tecnologia avançada de IA treinada especificamente para resolver desafios de captcha e reconhecimento de imagens nos portais de concessionárias. Isso permite que a automação ocorra de forma fluida, sem exigir que um colaborador humano intervenha no processo de login em todo o Brasil.
É possível baixar a segunda via de faturas antigas?
Sim. Durante a configuração inicial para sua empresa em todo o Brasil, o PegaConta pode ser programado para realizar uma varredura histórica no portal da Neoenergia, capturando faturas de meses anteriores para regularização contábil ou auditoria de consumo.
O sistema integra com qualquer ERP usado em BR?
Sim. O PegaConta é agnóstico e oferece diversas formas de integração, desde a exportação de arquivos estruturados (Excel, CSV, JSON) até a conexão via API REST para alimentação direta de sistemas como SAP, TOTVS, Oracle e outros ERPs de mercado.
Como o PegaConta garante que o valor extraído está correto?
Utilizamos múltiplas camadas de validação no OCR. O sistema cruza os dados extraídos da fatura com regras de negócio pré-definidas e realiza checagens de somatória. Caso haja qualquer discrepância, o documento é sinalizado para uma revisão rápida, garantindo conformidade total.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado com base no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais que precisam de monitoramento. Esse modelo garante que empresas de todo o Brasil tenham um custo proporcional ao benefício gerado, assegurando um ROI positivo ao reduzir o custo operacional por fatura.
O PegaConta também agenda o pagamento no banco?
A plataforma prepara todos os dados para o pagamento, incluindo a linha digitável e o arquivo de remessa (CNAB). Esses dados são enviados ao seu sistema financeiro ou ERP, que então realiza o agendamento bancário, mantendo o controle final do fluxo de caixa com sua empresa.
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