Empresas em todo o Brasil que dependem da Coelba para suas operações perdem horas em portais manuais. O PegaConta elimina o trabalho operacional com a automação de contas a pagar, capturando faturas automaticamente, extraindo dados via OCR e centralizando a gestão em uma única plataforma SaaS, garantindo que sua operação em todo o Brasil nunca pare por atrasos ou multas.
O que o PegaConta faz em automação de fatura Coelba empresarial
O PegaConta utiliza RPA (Robotic Process Automation) para acessar o portal da Coelba, realizar o login seguro, contornar captchas e realizar o download da fatura empresarial automaticamente. A plataforma elimina a necessidade de intervenção humana no processo de coleta e organização de documentos.
Após o download, nossa inteligência artificial aplica OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados críticos como código de barras, data de vencimento e valor total. Esses dados são validados e integrados ao seu fluxo de contas a pagar, permitindo conciliação automática e agendamento de pagamentos dentro do sistema.
Como o PegaConta entrega
1. Diagnóstico e Mapeamento: Identificamos todas as unidades consumidoras da sua empresa em todo o Brasil e BR. 2. Conexão e Autenticação: Configuramos o acesso aos portais das concessionárias com total segurança. 3. Captura e OCR: O sistema baixa as faturas mensalmente, extraindo metadados essenciais com precisão. 4. Conciliação e Gestão: Os dados são organizados para conferência financeira e prontos para exportação CNAB ou integração via API. 5. Monitoramento: Acompanhamos o SLA de entrega de cada fatura, garantindo que nenhum documento seja perdido.
Segurança e conformidade
Toda a operação do PegaConta segue rigorosamente as diretrizes da LGPD, garantindo que os dados das suas faturas em todo o Brasil sejam tratados com sigilo absoluto. Utilizamos criptografia de ponta a ponta para armazenamento e tráfego de arquivos, além de logs de auditoria detalhados para cada acesso realizado.
A integridade dos documentos é preservada desde o download até o arquivamento, com controle de acesso granular por usuário. O sistema garante que apenas pessoas autorizadas tenham visibilidade sobre as contas a pagar da sua empresa, mantendo o compliance documental em conformidade com as normas contábeis brasileiras.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para empresas em todo o Brasil com múltiplos pontos de consumo ou alto volume de faturas mensais, como indústrias, redes varejistas e administradoras de imóveis. Se o seu departamento financeiro sofre com a fragmentação de boletos e o risco constante de multas por esquecimento, nossa plataforma centraliza e automatiza todo o ciclo de vida do documento.
- Download automático de 100% das faturas da Coelba.
- Eliminação total de erros manuais de digitação.
- Extração de dados via OCR com alta precisão.
- Redução drástica no tempo de fechamento financeiro.
- Prevenção de multas e juros por atraso.
- Centralização documental para auditorias fiscais.
Perguntas frequentes
O PegaConta consegue baixar faturas de outras concessionárias além da Coelba para minha empresa em todo o Brasil?
Sim. O PegaConta suporta mais de 50 portais de concessionárias, incluindo água, gás e energia em todo o Brasil. Você centraliza todas as contas de todo o Brasil em um único painel.
O que acontece se o site da Coelba mudar o layout ou exigir captcha?
Nossa equipe técnica monitora os portais constantemente. Quando ocorrem mudanças no layout ou novos desafios de captcha, nossa IA e o time de engenharia atualizam os robôs automaticamente para manter o fluxo ininterrupto.
Como a automação ajuda na minha conformidade com a LGPD em todo o Brasil?
O sistema limita o acesso a dados sensíveis, mantém registros de quem acessou cada fatura e utiliza criptografia avançada. Isso garante que sua empresa em todo o Brasil cumpra as normas de proteção de dados financeiros.
Preciso instalar algum software ou servidor em todo o Brasil?
Não. O PegaConta é uma plataforma 100% SaaS baseada em nuvem. Você acessa tudo pelo navegador, sem necessidade de infraestrutura local ou manutenção de TI interna.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado conforme o seu volume de faturas e a quantidade de portais conectados. Elaboramos uma proposta customizada para atender à realidade da sua operação em todo o Brasil.
Como integro as faturas capturadas com meu ERP?
Oferecemos exportação em formatos compatíveis com os principais ERPs do mercado e integração via API. Isso permite que os dados extraídos alimentem seu sistema financeiro automaticamente.
Transforme o financeiro da sua empresa em todo o Brasil e pare de perder tempo com downloads manuais. Fale hoje com um consultor do PegaConta, solicite uma demonstração e veja na prática como automatizar a gestão das suas faturas Coelba.