A digitação manual no contas a pagar gera atrasos, multas e alto custo operacional para empresas em todo o Brasil. O PegaConta resolve esse gargalo através da extração de dados de boletos com alta precisão. Nossa plataforma SaaS utiliza inteligência artificial e OCR para baixar faturas automaticamente, eliminando tarefas repetitivas e garantindo segurança financeira.
O que o PegaConta faz em extração de dados de boletos
O PegaConta atua como um motor de automação de contas a pagar, substituindo a intervenção humana na coleta e leitura de documentos financeiros. Aplicamos tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) aliada à inteligência artificial para ler códigos de barras, linhas digitáveis, datas de vencimento e valores diretamente de PDFs e imagens.
Além da leitura, a plataforma executa robôs de captura (RPA financeiro) que acessam mais de 50 portais de prefeituras, concessionárias e fornecedores para baixar faturas automaticamente, inclusive resolvendo captchas. Isso garante que a extração de dados de boletos ocorra de forma contínua, estruturando as informações prontas para integração com o seu ERP.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega segue uma metodologia de RPA estruturada para garantir eficiência e medição de ROI clara. O processo ocorre em cinco fases: 1) Mapeamento de processo, onde identificamos os portais e o volume de documentos; 2) Configuração de robôs, ajustando as credenciais para o acesso automatizado; 3) Captura e OCR, etapa na qual o PegaConta começa a baixar faturas automaticamente e extrair as informações vitais; 4) Validação e Conciliação, utilizando IA para cruzar dados do boleto com a nota fiscal correspondente; 5) Operação e Integração, enviando o lote de pagamentos processado diretamente para o sistema financeiro da sua empresa.
Segurança e conformidade
A extração de dados de boletos exige rigor no tráfego de informações sensíveis. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta (AES-256) no armazenamento dos PDFs originais, garantindo a integridade documental contra fraudes ou adulterações de código de barras. Nossa arquitetura segue as diretrizes da LGPD, processando dados de fornecedores em ambiente isolado. Além disso, implementamos controle de acesso baseado em funções (RBAC) e trilhas de auditoria (logs), assegurando que apenas usuários autorizados interajam com os fluxos de automação de contas a pagar.
Para quem é indicado
A plataforma é ideal para médias e grandes empresas que lidam com alto volume de pagamentos mensais, como redes varejistas, indústrias, construtoras e centros de serviços compartilhados (CSC). Operações que perdem horas úteis apenas para entrar em sites de fornecedores e digitar linhas digitáveis no ERP encontram no PegaConta a solução definitiva. A tecnologia é escalável, adaptando-se a negócios que buscam reduzir o custo por fatura processada e escalar o departamento financeiro sem aumentar o quadro de funcionários operacionais.
- Redução de até 90% do tempo gasto com digitação manual de faturas.
- Eliminação de multas por atraso devido ao monitoramento contínuo de vencimentos.
- Integração facilitada com os principais ERPs do mercado via API ou arquivos CNAB.
- Resolução automática de captchas para baixar faturas em portais de concessionárias.
- Prevenção contra fraudes através da validação automática de CNPJ e linha digitável.
- Centralização de todas as contas a pagar em um único painel de controle auditável.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas em todo o Brasil a evitar multas de concessionárias?
O PegaConta monitora os portais de concessionárias de água, luz e telecom locais em todo o Brasil e em todo o estado (BR). O sistema baixa a fatura assim que disponibilizada e extrai os dados do boleto antes do vencimento, evitando atrasos e juros operacionais.
O sistema consegue ler boletos em formato de imagem ou apenas PDF?
Nossa tecnologia de OCR com IA extrai dados tanto de PDFs nativos quanto de documentos escaneados e imagens (JPG, PNG). O motor reconhece os caracteres e estrutura as informações financeiras com alta precisão.
O que acontece se o portal do fornecedor exigir login e senha?
Nossos robôs de RPA financeiro são configurados com as credenciais de acesso da sua empresa de forma criptografada. O PegaConta navega pelo portal, resolve captchas necessários e realiza o download da fatura sem intervenção humana.
A extração de dados de boletos substitui o DDA bancário?
Não substitui, mas o complementa de forma robusta. Enquanto o DDA (Débito Direto Autorizado) captura apenas o registro bancário, o PegaConta captura o documento original (PDF da fatura ou nota fiscal), permitindo a conciliação completa e a comprovação fiscal.
Quanto custa o serviço de automação de contas a pagar do PegaConta?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. Realizamos um mapeamento de processo inicial para desenhar o plano ideal, garantindo uma medição de ROI positiva desde os primeiros meses.
Como os dados extraídos chegam ao meu sistema de gestão (ERP)?
Os dados validados pelo PegaConta podem ser exportados através de integrações diretas via API, arquivos estruturados (CSV, XML) ou layouts bancários padrão (CNAB). Isso elimina a necessidade de qualquer digitação no seu software financeiro.
Pare de desperdiçar o tempo da sua equipe financeira em todo o Brasil com digitação de código de barras e acessos manuais a portais. O PegaConta automatiza toda a sua esteira de extração de dados de boletos, trazendo previsibilidade e segurança para o seu fluxo de caixa. Entre em contato com nossos especialistas, solicite uma demonstração técnica e descubra como transformar a rotina do seu contas a pagar hoje mesmo.