Empresas em todo o Brasil que lidam com alto volume de contas a pagar enfrentam o risco constante de falhas manuais e prejuízos por pagar a mesma conta duas vezes. O PegaConta resolve esse problema através da automação completa do ciclo de despesas, utilizando OCR e IA para identificar e bloquear a duplicidade de pagamento fatura antes que ela afete seu fluxo de caixa.
O que o PegaConta faz em evitar duplicidade de pagamento fatura
O PegaConta atua como uma camada de inteligência e controle no contas a pagar, eliminando a dependência de processos manuais suscetíveis a erros. Nossa plataforma monitora automaticamente mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores, capturando faturas e utilizando OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados críticos como CNPJ do emissor, número do documento, data de vencimento e valor.
Ao centralizar essas informações, o sistema realiza uma varredura instantânea contra o banco de dados histórico, identificando qualquer tentativa de reprocessamento de um boleto já agendado ou pago. Isso assegura que a governança financeira em todo o Brasil seja mantida, otimizando os indicadores financeiros e protegendo o capital de giro contra saídas indevidas e redundantes.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia de entrega é estruturada em cinco fases técnicas para garantir eficiência máxima: 1. Diagnóstico, onde mapeamos todos os portais e fontes de faturas da sua empresa em todo o Brasil; 2. Conexão, configurando robôs de RPA para acesso automatizado com resolução de captchas via IA; 3. Captura e Extração, realizando a leitura precisa dos dados via OCR; 4. Conciliação e Validação, fase em que o sistema cruza os dados para evitar duplicidade de pagamento fatura; 5. Integração, enviando os dados validados para o seu ERP ou gerando arquivos CNAB para agendamento bancário direto.
Segurança e conformidade
A integridade dos dados financeiros em todo o Brasil é protegida por protocolos de criptografia de ponta a ponta (AES-256) tanto no tráfego quanto no armazenamento dos PDFs e metadados. Operamos em total conformidade com a LGPD, garantindo que o acesso às faturas seja controlado por níveis de permissão rigorosos e trilhas de auditoria completas para cada documento processado.
Estabelecemos métricas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) para assegurar que sua operação financeira nunca pare, mantendo a disponibilidade dos dados e a precisão da conciliação. Isso garante que a governança financeira da sua empresa esteja alinhada aos mais altos padrões de segurança cibernética e compliance bancário.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que possuem uma estrutura complexa de contas a pagar, especialmente aquelas com múltiplas filiais ou unidades de negócio descentralizadas. Setores como varejo, logística, administradoras de condomínios e redes de franquias que recebem centenas de faturas de serviços (energia, água, telecom, impostos) encontram na nossa plataforma a ferramenta necessária para consolidar despesas.
Se a sua gestão financeira gasta tempo excessivo acessando portais manualmente ou se já houve casos de pagamento em dobro por falta de controle centralizado, o PegaConta oferece a automação necessária para escalar sua operação com segurança e redução drástica de custos operacionais.
- Bloqueio imediato de faturas e boletos duplicados no sistema.
- Captura automatizada em mais de 50 portais sem intervenção humana.
- Extração de dados via OCR com precisão superior a processos manuais.
- Resolução automática de captchas complexos através de IA proprietária.
- Integração nativa com ERPs e geração de arquivos CNAB para bancos.
- Visibilidade total do fluxo de caixa e centralização de multi-filiais.
Perguntas frequentes
Como o sistema identifica que uma fatura é duplicada em todo o Brasil?
O PegaConta utiliza OCR para ler o código de barras, número do documento e dados do emissor, cruzando essas informações em tempo real com todos os registros anteriores para impedir entradas repetidas.
O PegaConta consegue baixar faturas de portais com captcha?
Sim, nossa plataforma utiliza inteligência artificial avançada para resolver desafios de captcha automaticamente, garantindo a captura das contas sem que sua equipe precise intervir no processo.
Posso centralizar as contas de todas as minhas filiais de BR?
Com certeza. O PegaConta foi desenhado para operações multi-filial, permitindo consolidar todas as faturas em um único dashboard, facilitando a governança e o controle de despesas consolidado.
O sistema substitui o meu ERP financeiro?
Não, o PegaConta atua como um acelerador e integrador. Nós capturamos e validamos os dados, enviando-os prontos para o seu ERP ou sistema bancário, eliminando a digitação manual e o risco de erro.
Quanto custa o investimento no PegaConta?
O investimento é dimensionado de forma personalizada, levando em conta o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados, garantindo um custo-benefício alinhado à sua operação em todo o Brasil.
Como é feita a segurança dos dados das minhas faturas?
Utilizamos criptografia de nível bancário e seguimos todas as normas da LGPD. Além disso, definimos RTO e RPO rigorosos para garantir que seus dados financeiros estejam sempre seguros e disponíveis.
Não permita que falhas operacionais comprometam o caixa da sua empresa em todo o Brasil. Fale agora com os especialistas do PegaConta e solicite uma demonstração técnica para automatizar seu contas a pagar e eliminar definitivamente o risco de duplicidade de pagamento fatura.