Empresas de todo o Brasil perdem horas valiosas todos os meses baixando boletos manualmente e digitando dados em sistemas de gestão. O PegaConta resolve definitivamente esse gargalo com uma plataforma SaaS robusta, garantindo a economia de tempo em contas a pagar através da automação inteligente. Substituímos o trabalho operacional repetitivo por robôs de captura e IA avançada, centralizando o recebimento, a extração de dados e o processamento de faturas em um único painel de controle.
O que o PegaConta faz em economia tempo contas a pagar automação
A automação de contas a pagar do PegaConta elimina a necessidade de acessar dezenas de sites de prefeituras, concessionárias e portais de fornecedores diariamente. Nossos robôs baseados em RPA (Robotic Process Automation) financeiro executam o login de forma autônoma, resolvem captchas complexos com Inteligência Artificial e realizam a tarefa de baixar faturas automaticamente direto na fonte. Essa abordagem proativa garante que nenhum vencimento seja perdido por falha humana, permitindo que a equipe financeira foque exclusivamente em análises estratégicas e controle de fluxo de caixa.
Além da captura automatizada, aplicamos a tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para ler e interpretar os dados de qualquer PDF ou imagem com precisão milimétrica. O sistema identifica automaticamente valores totais, datas de vencimento, CNPJ do emissor e a linha digitável do código de barras, integrando essas informações via API diretamente ao seu ERP. O resultado prático é a redução drástica de erros de digitação, a mitigação de fraudes em boletos e a verdadeira economia de tempo em contas a pagar na sua operação diária.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma rigorosa metodologia de RPA e mapeamento de processo, estruturada em quatro fases para garantir eficiência imediata. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento, onde nossos engenheiros identificam o volume de documentos e catalogam todos os portais acessados pela empresa. Fase 2: Configuração e Conexão, momento em que parametrizamos os robôs de captura para operar em mais de 50 portais homologados e caixas de e-mail corporativas. Fase 3: Captura e OCR, ativando a rotina de extração de dados e a resolução de captchas via IA em ambiente de produção. Fase 4: Operação e Medição de ROI, entregando conciliação automática, agendamento via CNAB e relatórios de eficiência para validar o ganho financeiro e de tempo real.
Segurança e conformidade
A gestão de faturas no PegaConta opera sob rígidos protocolos de segurança corporativa e adequação total às diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Todos os PDFs e arquivos XML baixados são armazenados em nuvem com criptografia de ponta a ponta (AES-256), garantindo a integridade dos dados financeiros contra adulterações ou vazamentos. Além disso, a plataforma exige autenticação multifator e mantém trilhas de auditoria detalhadas (logs) com controle de permissões por usuário, assegurando que as informações sensíveis do setor de contas a pagar sejam acessadas estritamente por profissionais autorizados.
Para quem é indicado
A plataforma é altamente indicada para médias e grandes empresas, redes varejistas, franquias e Centros de Serviços Compartilhados (CSC) que processam um alto volume de faturas todos os meses. Negócios que possuem filiais espalhadas por BR e precisam centralizar o pagamento de múltiplas concessionárias de água, luz, telecomunicações e guias de impostos municipais encontram no PegaConta a solução definitiva de escalabilidade. É a ferramenta técnica exata para CFOs, controllers e gestores financeiros que buscam escalar suas operações sem a necessidade de aumentar o quadro de funcionários do backoffice.
- Redução de até 80% do tempo gasto com rotinas manuais de contas a pagar.
- Robôs de captura que conseguem baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais.
- Extração de dados via OCR com precisão para códigos de barras, valores e datas.
- Resolução automática de captchas complexos utilizando Inteligência Artificial.
- Integração nativa via API com os principais sistemas ERP do mercado.
- Eliminação de multas e juros por atraso no pagamento de boletos perdidos.
Perguntas frequentes
Como a automação de contas a pagar beneficia minha empresa em todo o Brasil?
Empresas sediadas em todo o Brasil perdem dias úteis valiosos apenas buscando boletos em sites de prefeituras e portais de fornecedores pulverizados. Com a plataforma do PegaConta, você automatiza toda essa etapa de coleta e integra os dados extraídos diretamente no seu sistema de gestão (ERP). Isso resulta em um ganho de produtividade imediato para o time financeiro e decreta o fim absoluto das multas e juros por atraso em pagamentos.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de sites com captcha?
Sim, a tecnologia do PegaConta foi desenvolvida exatamente para superar barreiras de acesso em portais públicos e privados. Utilizamos Inteligência Artificial avançada, especificamente treinada para interpretar, contornar e resolver captchas dinâmicos durante a navegação dos robôs. Nossos scripts acessam o portal, resolvem o desafio de segurança em segundos e realizam o download do PDF e XML sem qualquer tipo de intervenção humana.
A tecnologia OCR funciona para boletos digitalizados ou apenas PDFs nativos?
Nosso motor de extração baseado em OCR (Optical Character Recognition) processa tanto PDFs nativos quanto imagens digitalizadas de faturas físicas com altíssima taxa de acerto. A IA embarcada identifica a estrutura visual do documento, limpa ruídos gráficos e extrai com precisão cirúrgica a linha digitável, o CNPJ, o valor total e a data de vencimento. Essa flexibilidade garante que nenhum documento fique de fora da sua esteira de automação.
Como é feita a medição de ROI dessa automação financeira?
Aplicamos uma metodologia de RPA consolidada, fortemente baseada no mapeamento de processo prévio à implementação do software. Comparamos detalhadamente as horas manuais gastas anteriormente pela sua equipe com o tempo de processamento automatizado executado pelo PegaConta. Essa métrica comprova a redução drástica de custos operacionais e atesta a medicao de ROI logo nas primeiras semanas de uso da plataforma.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de forma totalmente previsível, transparente e escalável para o seu negócio. A precificação é baseada no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais conectados pelos robôs de captura. Não cobramos taxas ocultas de licenciamento por máquina ou usuário, garantindo que o custo da automação acompanhe de forma justa o crescimento da sua operação financeira.
Os documentos capturados ficam armazenados de forma segura?
Absolutamente. Todo o repositório de faturas e comprovantes do PegaConta utiliza criptografia avançada e é hospedado em servidores em nuvem de alta disponibilidade e redundância. O sistema atende integralmente aos requisitos técnicos e jurídicos da LGPD, garantindo a integridade inviolável dos arquivos e mantendo o histórico completo de transações para facilitar futuras auditorias contábeis.
Pare de desperdiçar o tempo valioso da sua equipe financeira de todo o Brasil com downloads manuais intermináveis e digitação arriscada de códigos de barras. A economia de tempo em contas a pagar através da automação inteligente é o diferencial competitivo e tecnológico que o seu backoffice precisa para escalar com total segurança e controle. Fale agora mesmo com os especialistas do PegaConta, solicite uma demonstração técnica detalhada da nossa plataforma e descubra como nossos robôs de captura podem transformar a sua gestão de pagamentos hoje mesmo.