Empresas em todo o Brasil perdem milhares de reais anualmente com pagamentos duplicados devido a processos manuais. O PegaConta resolve esse problema aplicando a deduplicação de faturas com precisão matemática. Nossa plataforma automatiza contas a pagar, identifica cobranças idênticas em segundos e garante que sua operação financeira pague apenas o que é devido.
O que o PegaConta faz em deduplicação de faturas
O PegaConta elimina o risco de pagamentos em duplicidade ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais e concessionárias. Nossa tecnologia de automação de contas a pagar aplica algoritmos de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para extrair dados estruturados de cada documento com extrema precisão.
Em seguida, o sistema realiza o cruzamento de informações críticas, como CNPJ do emissor, valor, data de vencimento e linha digitável. Se um mesmo boleto for capturado por múltiplos canais, como e-mail e portal do fornecedor, a plataforma bloqueia a duplicata imediatamente, garantindo a integridade documental e financeira da sua empresa.
Como o PegaConta entrega
A implementação da nossa automação segue um processo rigoroso em quatro fases. 1. Conexão e Mapeamento: integramos os portais de fornecedores e e-mails corporativos. 2. Captura e Extração (OCR): robôs RPA baixam os documentos e a IA resolve captchas, extraindo todos os dados. 3. Deduplicação e Validação: o sistema gera um hash SHA-256 para cada PDF, comparando arquivos e dados extraídos para descartar duplicatas de forma irreversível. 4. Conciliação e Exportação: as faturas únicas são consolidadas em um arquivo CNAB para o seu ERP, prontas para o agendamento bancário.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados é garantida através de criptografia de ponta a ponta e geração de hash SHA-256 para cada documento capturado. Esse processo criptográfico assegura a integridade do PDF da fatura, comprovando que o arquivo não foi corrompido ou adulterado desde a origem. Além disso, o PegaConta atua em estrita conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controle de acesso restrito para garantir que apenas usuários autorizados do departamento financeiro visualizem informações sensíveis.
Para quem é indicado
A deduplicação de faturas do PegaConta é essencial para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e operações de varejo com alto volume de contas a pagar. Organizações que lidam com centenas de faturas mensais de concessionárias, telecomunicações e fornecedores diversos obtêm retorno imediato ao estancar vazamentos de caixa gerados por falhas humanas ou envios redundantes de cobranças.
- Prevenção absoluta de pagamentos em duplicidade via bloqueio automático de faturas idênticas.
- Redução do tempo de triagem manual ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais.
- Garantia de integridade documental com validação matemática por hash SHA-256 em cada PDF.
- Maior precisão na extração de dados utilizando tecnologia OCR avançada e Inteligência Artificial.
- Conformidade total com a LGPD no tráfego e armazenamento de dados financeiros sensíveis.
- Integração nativa com seu ERP ou sistema contábil através de arquivos de remessa padrão CNAB.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta identifica faturas duplicadas em todo o Brasil?
O sistema cruza dados extraídos via OCR, como CNPJ, valor e código de barras, além de gerar um hash SHA-256 do arquivo PDF. Se houver correspondência exata de dados ou do arquivo baixado, a duplicata é isolada e bloqueada imediatamente.
É possível baixar faturas automaticamente de concessionárias de BR?
Sim. Nossos robôs RPA acessam mais de 50 portais, incluindo concessionárias de energia, água e telecomunicações atuantes em BR. A plataforma resolve captchas automaticamente e captura o PDF sem necessidade de intervenção humana.
O que acontece se o fornecedor enviar a mesma fatura por e-mail e pelo portal?
A automação de contas a pagar do PegaConta monitora e captura ambas as origens. Durante a fase de validação, a inteligência artificial detecta a duplicidade, aprova a primeira via válida e descarta a segunda, registrando a ação no sistema.
A plataforma garante a integridade dos PDFs armazenados?
Sim. Utilizamos criptografia avançada e atribuímos uma assinatura de hash SHA-256 a cada documento no momento exato da captura. Isso garante a integridade documental perante auditorias, provando que o arquivo é original e não sofreu adulteração.
Quanto custa o sistema de deduplicação de faturas do PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais mapeados para a sua operação. Não cobramos taxas ocultas, e o valor é estruturado em uma assinatura SaaS flexível, adaptada ao porte do seu negócio.
Como os dados das faturas chegam ao meu ERP?
Após a deduplicação e extração via OCR, o PegaConta consolida as informações das faturas únicas e gera arquivos padrão CNAB ou integra diretamente via API. Isso permite o agendamento no seu ERP respeitando os SLAs (Acordos de Nível de Serviço) de pagamento.
Pare de perder dinheiro com pagamentos duplicados e processos manuais em todo o Brasil. O PegaConta oferece a segurança da criptografia e a eficiência da Inteligência Artificial para revolucionar seu departamento financeiro. Fale com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração da nossa automação de contas a pagar e proteja o caixa da sua empresa.