Escritórios em todo o Brasil (BR) perdem horas preciosas todos os meses acessando dezenas de portais para baixar boletos e notas fiscais. O PegaConta resolve esse gargalo eliminando o trabalho manual. Nossa plataforma SaaS centraliza a automação contas a pagar, capturando faturas automaticamente e garantindo um controle financeiro de escritório à prova de falhas operacionais.
O que o PegaConta faz em controle financeiro escritório automação
A plataforma PegaConta transforma a gestão financeira de escritórios ao aplicar a automação RPA (Robotic Process Automation) na rotina de contas a pagar. Em vez de depender de assistentes para acessar concessionárias e prefeituras, nossos robôs de captura acessam mais de 50 portais para baixar faturas automaticamente, resolvendo até mesmo captchas complexos com inteligência artificial.
Além da simples extração, o sistema realiza a leitura dos documentos via OCR (Optical Character Recognition), extraindo dados precisos como valores, datas de vencimento e códigos de barras. Isso garante a padronização do fluxo de caixa e permite a integração direta com o ERP do escritório, gerando arquivos CNAB para agendamento bancário sem necessidade de digitação manual.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA estruturada para garantir máxima eficiência operacional. Fase 1: Mapeamento de processo, identificando os portais e volumes de faturas do escritório. Fase 2: Conexão e configuração, onde os robôs são parametrizados para os acessos específicos. Fase 3: Captura e OCR, iniciando a extração automatizada de dados e a quebra de captchas via IA. Fase 4: Conciliação e integração, exportando os dados validados para o ERP ou sistema bancário. Fase 5: Operação e medicao de ROI, monitorando a redução de horas manuais e a eliminação de multas por atraso.
Segurança e conformidade
O processamento de faturas e boletos exige rigor técnico absoluto. O PegaConta garante a integridade dos PDFs capturados e aplica criptografia de ponta a ponta no tráfego das informações financeiras. O controle de acesso granular assegura que apenas usuários autorizados do escritório visualizem os dados de contas a pagar, operando em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) para evitar qualquer vazamento de credenciais de portais ou informações sensíveis de fornecedores.
Para quem é indicado
A solução é altamente indicada para escritórios de contabilidade, advocacia, clínicas, administradoras de condomínios e empresas de serviços que lidam com alto volume de contas a pagar recorrentes. Gestores financeiros que buscam escalar suas operações sem aumentar o quadro de funcionários encontram no PegaConta a ferramenta ideal para substituir tarefas repetitivas por automação inteligente, garantindo o cumprimento de SLAs internos de pagamento.
- Redução de até 80% do tempo gasto com download manual de boletos e notas fiscais.
- Extração de dados sem erros de digitação através de tecnologia OCR avançada.
- Resolução automática de captchas em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras.
- Geração de arquivos CNAB para agendamento em lote diretamente no internet banking.
- Centralização completa das rotinas de contas a pagar em um único painel SaaS.
- Eliminação de multas e juros por perda de prazo ou esquecimento de faturas.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda meu escritório em todo o Brasil a não perder prazos?
Nossos robôs varrem os portais diariamente para baixar faturas automaticamente assim que são emitidas. O sistema alerta sobre vencimentos iminentes, garantindo que o escritório pague tudo em dia e evite multas.
O sistema consegue acessar sites que exigem captcha?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial embarcada para interpretar e resolver captchas automaticamente. Isso permite a extração contínua de dados sem qualquer intervenção humana.
A plataforma substitui o DDA bancário?
O PegaConta atua de forma complementar e mais abrangente que o DDA. Enquanto o DDA captura apenas boletos registrados na rede bancária, nossa automação busca faturas, contas de consumo e notas fiscais diretamente nos portais emissores.
Como funciona a integração das faturas capturadas com meu ERP?
Após a captura e a leitura via OCR, o PegaConta padroniza os dados extraídos. Essas informações podem ser exportadas via API, planilhas ou arquivos de integração direta, alimentando o módulo financeiro do seu ERP.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. Dessa forma, você paga um valor proporcional à demanda do seu escritório, com alto retorno sobre o investimento devido à economia de horas operacionais.
É seguro inserir as senhas dos portais no PegaConta?
Absolutamente seguro. As credenciais de acesso aos portais de concessionárias e prefeituras são armazenadas com criptografia de alto nível. O sistema segue rígidos protocolos de segurança técnica e conformidade com a LGPD.
Pare de desperdiçar o tempo da sua equipe com tarefas manuais e repetitivas. Se o seu escritório em todo o Brasil precisa de previsibilidade, segurança e eficiência na gestão de contas a pagar, a automação é o único caminho. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração da nossa plataforma e descubra como transformar definitivamente o controle financeiro do seu negócio.