Gerenciar o controle financeiro empresas multi-unidade em todo o Brasil exige precisão para evitar atrasos, multas e descentralização de dados. O PegaConta resolve esse gargalo automatizando a captura de faturas em mais de 50 portais e centralizando o contas a pagar de todas as filiais em uma única plataforma, garantindo visibilidade total do fluxo de caixa e governança financeira.
O que o PegaConta faz em controle financeiro empresas multi-unidade
Para estruturar o controle financeiro empresas multi-unidade, o PegaConta centraliza a operação de contas a pagar de todas as filiais. A plataforma utiliza RPA (Robotic Process Automation) e IA para baixar faturas automaticamente de concessionárias, prefeituras e fornecedores, resolvendo até mesmo captchas complexos. Em seguida, o sistema aplica OCR (Optical Character Recognition) para extrair os dados de cobrança com alta precisão, eliminando a digitação manual e os erros comuns na consolidação de despesas entre matriz e unidades.
Além da captura, o PegaConta unifica a gestão financeira por meio de painéis de controle e dashboards que monitoram indicadores financeiros em tempo real. A ferramenta consolida o fluxo de caixa de múltiplas filiais, permitindo o agendamento de pagamentos via arquivos CNAB, DDA ou integração direta com o ERP via API. Isso assegura que a matriz tenha controle absoluto sobre os vencimentos, reduzindo custos operacionais e garantindo a governança financeira de toda a rede corporativa.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia em cinco fases estruturadas: 1) Diagnóstico Multi-Filial, mapeando o volume de contas e os portais utilizados por cada unidade; 2) Configuração de Robôs e IA, estabelecendo a conexão segura para baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais; 3) Captura e Extração (OCR), onde a inteligência artificial lê os PDFs e extrai CNPJ, valores e códigos de barras; 4) Conciliação e Aprovação, validando os dados contra regras de negócios e consolidando as despesas por centro de custo; 5) Operação e Pagamento, gerando os lotes de pagamento e alimentando os dashboards de fluxo de caixa para análise gerencial.
Segurança e conformidade
No contexto de empresas com múltiplas unidades, a proteção dos dados financeiros é crítica. O PegaConta opera sob rigorosos padrões de governança financeira, garantindo a criptografia ponta a ponta de todas as faturas capturadas e a integridade dos PDFs originais armazenados em nuvem. A plataforma está em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controles de acesso granulares por filial e usuário. Além disso, a infraestrutura conta com políticas rígidas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, assegurando a disponibilidade contínua das informações de contas a pagar e a rastreabilidade completa das operações para auditorias.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para redes varejistas, franquias, clínicas médicas, grupos educacionais e construtoras que gerenciam dezenas ou centenas de unidades simultaneamente. É indicado para CFOs, controllers e gestores financeiros que precisam unificar a automação de contas a pagar e eliminar o caos de acessar múltiplos portais mensalmente. Empresas que buscam escalar suas operações sem aumentar o headcount do departamento financeiro, como operações de BPO Financeiro ou CSC (Centro de Serviços Compartilhados), encontram no PegaConta a tecnologia necessária para padronizar processos e focar na análise estratégica.
- Centralização total do contas a pagar de múltiplas filiais em um único painel.
- Automação com IA para baixar faturas automaticamente em mais de 50 portais.
- Extração de dados via OCR, eliminando digitação manual e erros de código de barras.
- Consolidação de indicadores financeiros e fluxo de caixa em tempo real para a matriz.
- Resolução automática de captchas em sites de concessionárias e prefeituras.
- Geração de arquivos CNAB e integração nativa com o ERP da empresa.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta centraliza o controle financeiro empresas multi-unidade em todo o Brasil?
O sistema conecta os acessos de todas as filiais e baixa as faturas automaticamente de concessionárias locais e nacionais. Todos os boletos e notas fiscais são extraídos via OCR e consolidados em um painel único, permitindo que a matriz em todo o Brasil gerencie tudo de forma centralizada.
A plataforma consegue baixar faturas automaticamente de portais com captcha?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial avançada para contornar e resolver captchas em mais de 50 portais, incluindo sites de energia, água e telecomunicações. Isso garante a captura ininterrupta dos documentos sem intervenção humana.
Como funciona a integração das despesas das filiais com o nosso ERP?
Após a captura e leitura dos dados pelo OCR, o PegaConta concilia as informações e pode exportar os dados via API ou gerar um arquivo CNAB padronizado. Isso automatiza a alimentação do módulo de contas a pagar do seu ERP, respeitando os centros de custo de cada unidade.
Qual é o nível de segurança para os dados financeiros das nossas filiais em BR?
O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta, armazenamento seguro em nuvem e controles de acesso baseados em permissões em conformidade com a LGPD. Mantemos rígidos SLAs de RTO/RPO de dados para garantir que a sua governança financeira esteja sempre protegida e disponível para auditorias.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser automatizados. Não cobramos taxas ocultas, e o modelo SaaS permite escalar o plano conforme a abertura de novas filiais, garantindo um retorno rápido pela redução de horas operacionais.
É possível configurar aprovações de pagamento diferentes para cada unidade?
Sim. A plataforma permite criar alçadas de aprovação customizadas por filial ou centro de custo. Assim, os gestores locais podem validar as despesas antes que a matriz consolide o lote final para agendamento bancário.
Assuma o comando do contas a pagar da sua rede e elimine o trabalho manual de acessar dezenas de sites todos os meses. Se a sua matriz ou filial está em todo o Brasil, o PegaConta é o parceiro tecnológico ideal para consolidar a sua gestão. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração da nossa plataforma SaaS e descubra como automatizar o controle financeiro empresas multi-unidade com máxima segurança e eficiência.