Empresas em todo o Brasil perdem dinheiro diariamente com multas por falhas no controle de faturas não pagas. O PegaConta resolve esse gargalo operacional ao centralizar e baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais. Nossa plataforma SaaS elimina o trabalho manual, mitiga riscos de inadimplência e garante visibilidade total do fluxo de caixa e contas a pagar.
O que o PegaConta faz em controle de faturas não pagas
O PegaConta automatiza integralmente o controle de faturas não pagas, substituindo planilhas frágeis por uma gestão financeira centralizada. A plataforma utiliza RPA (Robotic Process Automation) para acessar sites de concessionárias e prefeituras, resolvendo captchas com Inteligência Artificial para baixar faturas automaticamente. Os dados são estruturados em dashboards dinâmicos, permitindo o acompanhamento em tempo real de vencimentos para operações multi-filial.
Além da captura, o sistema aplica OCR (Optical Character Recognition) avançado para extrair metadados essenciais de cada documento, como valores, datas e códigos de barras. Essa consolidação e controle de despesas alimenta diretamente os indicadores financeiros da empresa, garantindo governança financeira rigorosa e alinhamento com as políticas de automação de contas a pagar, sem intervenção humana no fluxo transacional.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia estruturada em cinco fases. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos o volume de contas a pagar e os portais recorrentes da operação. Fase 2: Configuração e Conexão, estabelecendo a integração segura com mais de 50 portais homologados. Fase 3: Captura e Extração (OCR/IA), automatizando o download de PDFs e a resolução de captchas. Fase 4: Conciliação e Consolidação, cruzando os dados extraídos com os indicadores financeiros e o fluxo de caixa. Fase 5: Operação e Monitoramento, ativando dashboards para gestão contínua e controle de faturas não pagas.
Segurança e conformidade
A segurança no controle de faturas não pagas é garantida por criptografia de ponta a ponta no tráfego e armazenamento dos PDFs. O PegaConta atua em estrita conformidade com a LGPD, aplicando controle de acesso baseado em funções para restringir a visibilidade de dados financeiros sensíveis apenas a usuários autorizados. Asseguramos a integridade documental inviolável dos boletos e cumprimos rigorosos SLAs de disponibilidade, estabelecendo métricas claras de RTO/RPO de dados (Recovery Time Objective e Recovery Point Objective) para garantir a continuidade da governança financeira e a proteção contra desastres.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para médias e grandes empresas, centros de serviços compartilhados (CSC) e redes varejistas ou franquias que lidam com alto volume de contas a pagar. É especialmente indicado para operações multi-filial que necessitam baixar faturas automaticamente de dezenas de concessionárias diferentes, consolidando as despesas em um único painel corporativo para evitar juros por atraso, otimizar o capital de giro e auditar pagamentos.
- Eliminação de 100% das multas e juros por atraso no pagamento de faturas.
- Captura automática de boletos em mais de 50 portais de concessionárias.
- Extração de dados via OCR com precisão superior a 99% para o ERP.
- Resolução automatizada de captchas por IA, sem necessidade de ação humana.
- Dashboards centralizados para controle de despesas e fluxo de caixa multi-filial.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para integração bancária e DDA.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta melhora o controle de faturas não pagas na minha empresa em todo o Brasil?
O PegaConta centraliza a busca e o download de documentos, evitando que faturas fiquem esquecidas em e-mails ou portais. Isso garante previsibilidade no fluxo de caixa e elimina o risco de corte de serviços essenciais na sua operação em todo o Brasil.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente mesmo com captcha?
Sim. Nossa plataforma utiliza Inteligência Artificial proprietária para resolver captchas e desafios de segurança nos portais de concessionárias e prefeituras. Isso garante a automação de contas a pagar de ponta a ponta, sem gargalos manuais.
Como funciona a extração de dados dos boletos?
Após baixar o PDF, o PegaConta aplica tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para ler e estruturar dados como linha digitável, valor, vencimento e CNPJ. Esses dados são validados e exportados de forma estruturada para o seu sistema de gestão financeiro.
A plataforma atende empresas com múltiplas filiais em BR?
Absolutamente. O sistema foi desenhado para consolidação e controle de despesas multi-filial. Você cadastra todos os CNPJs do seu grupo e o PegaConta gerencia as faturas de forma centralizada, separando os centros de custo nos dashboards.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma escalável, variando conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. Não cobramos por usuário, permitindo que toda a sua equipe financeira tenha acesso à plataforma sem custos adicionais.
Os dados financeiros da minha empresa estão seguros?
Sim. Adotamos criptografia avançada, controles de acesso rigorosos e políticas de RTO/RPO de dados para garantir alta disponibilidade e proteção contra perdas. Toda a operação funciona em conformidade total com a LGPD e as melhores práticas de governança financeira.
Assuma hoje mesmo o controle de faturas não pagas da sua operação em todo o Brasil e elimine desperdícios com multas e juros. Fale com os especialistas do PegaConta, agende uma demonstração técnica da nossa plataforma SaaS e descubra como a automação financeira pode transformar a rotina do seu departamento de contas a pagar.