Gerenciar o contas a pagar de filiais dispersas exige rigor e centralização de dados. Para empresas em todo o Brasil e região, o controle de faturas de múltiplas unidades feito de forma manual gera atrasos, multas e perda de visibilidade do fluxo de caixa. O PegaConta resolve esse gargalo automatizando a captura, leitura e conciliação de boletos, garantindo previsibilidade e governança financeira em tempo real.
O que o PegaConta faz em controle de faturas de múltiplas unidades
A plataforma SaaS do PegaConta atua na automação de contas a pagar, eliminando o acesso manual a dezenas de sites de concessionárias e fornecedores. Nosso sistema consegue baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais, utilizando inteligência artificial capaz de quebrar captchas e extrair dados via OCR (Optical Character Recognition) com alta precisão. Isso permite consolidar as despesas de todas as filiais em um único painel, facilitando a gestão do fluxo de caixa e a padronização dos indicadores financeiros de toda a rede.
Além da captura, a plataforma realiza a triagem por CNPJ da unidade, validando valores e vencimentos diretamente contra o ERP da empresa. O PegaConta estrutura uma governança financeira robusta para operações multi-filial, entregando dashboards centralizados que apontam divergências antes do vencimento da obrigação. A solução gera o arquivo de remessa padrão CNAB para agendamento bancário, reduzindo o tempo operacional, mitigando o risco de pagamentos em duplicidade e eliminando o pagamento de juros por atraso.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia em cinco fases para garantir estabilidade operacional. Fase 1: Diagnóstico da estrutura multi-filial, mapeando CNPJs, concessionárias e fornecedores recorrentes. Fase 2: Conexão e parametrização dos robôs (RPA), configurando credenciais de acesso aos mais de 50 portais suportados. Fase 3: Captura e OCR, etapa onde a IA inicia a varredura, resolve captchas e extrai dados estruturados dos PDFs baixados. Fase 4: Conciliação e aprovação, cruzando as faturas lidas com os pedidos de compra e registros DDA (Débito Direto Autorizado). Fase 5: Operação contínua e exportação CNAB, com o PegaConta alimentando o ERP via API e agendando pagamentos de forma centralizada.
Segurança e conformidade
A arquitetura do PegaConta foi desenhada para sustentar políticas rígidas de governança financeira corporativa e conformidade com a LGPD. Todos os PDFs de faturas capturados e os dados extraídos via OCR são armazenados com criptografia de ponta a ponta (AES-256), assegurando a integridade do documento original para auditorias contábeis. Aplicamos controles de acesso baseados em funções (RBAC), limitando a visibilidade de dados estritamente por filial ou centro de custo. Além disso, a infraestrutura em nuvem garante alta disponibilidade, operando com métricas estritas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, o que evita qualquer perda de histórico do contas a pagar.
Para quem é indicado
O controle de faturas de múltiplas unidades do PegaConta é a solução definitiva para redes varejistas, franquias, grupos educacionais, redes de saúde e holdings que gerenciam um alto volume de contas de consumo e faturas de fornecedores. É tecnicamente indicado para operações financeiras que necessitam de consolidação de despesas de dezenas ou centenas de CNPJs e buscam substituir rotinas manuais de download por uma automação de contas a pagar de nível enterprise, reduzindo o custo de backoffice e garantindo total rastreabilidade dos pagamentos.
- Captura automatizada de boletos e notas em mais de 50 portais de concessionárias.
- Leitura de faturas via OCR e IA com resolução automática de captchas complexos.
- Centralização do contas a pagar de todos os CNPJs e filiais em um único dashboard.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para agendamento em lote no internet banking.
- Prevenção ativa de multas por atraso e bloqueio sistêmico de pagamentos em duplicidade.
- Integração nativa via API com os principais sistemas ERP corporativos do mercado.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta consolida o controle de faturas de múltiplas unidades para empresas em todo o Brasil?
O sistema mapeia os CNPJs de todas as suas unidades em todo o Brasil e no restante do país, acessando os portais de fornecedores automaticamente. Ele baixa os PDFs, extrai os dados via OCR e centraliza o fluxo de caixa de todas as filiais em um único painel de gestão.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de sites com captcha?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial proprietária que identifica e resolve captchas automaticamente durante a navegação dos robôs (RPA). Isso garante o download ininterrupto das contas de consumo sem qualquer necessidade de intervenção humana.
Como funciona a integração da automação de contas a pagar com o meu ERP atual?
A plataforma possui APIs abertas e integrações nativas com os principais ERPs do mercado. Após a captura e leitura da fatura, o PegaConta envia os dados estruturados, como valor, data de vencimento e linha digitável, diretamente para o módulo financeiro do ERP para conciliação.
O que acontece se uma fatura for emitida com valor divergente da média histórica da filial?
Nossos dashboards de governança financeira monitoram indicadores financeiros e alertam sobre desvios de padrão de consumo. Faturas com valores discrepantes são retidas automaticamente em uma fila de exceção para aprovação manual antes da liberação para agendamento.
Quanto custa a implementação e a mensalidade do PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados para a sua rede. Não aplicamos um valor fixo único; nossa equipe elabora uma proposta técnica e comercial sob medida para a complexidade da sua operação multi-filial.
Qual é o nível de segurança aplicado aos dados financeiros extraídos das faturas?
Toda a infraestrutura do PegaConta opera em nuvem com criptografia AES-256, atendendo integralmente às exigências da LGPD. Mantemos políticas estritas de RTO/RPO de dados e rastreabilidade total através de logs de auditoria sobre quem acessa as faturas de cada unidade.
Pare de perder tempo e alocar recursos em processos manuais de backoffice. Se a sua empresa em todo o Brasil precisa de eficiência operacional, o PegaConta é a plataforma SaaS ideal para escalar o seu controle de faturas de múltiplas unidades. Fale com nossos especialistas, solicite uma demonstração técnica e descubra como nossa automação de contas a pagar pode transformar a governança financeira do seu negócio hoje mesmo.