Empresas em todo o Brasil perdem horas e dinheiro com o controle manual de despesas recorrentes. O PegaConta resolve esse gargalo automatizando a captura de faturas e a gestão do contas a pagar. Nossa plataforma consolida dados multi-filial, garantindo previsibilidade de fluxo de caixa e governança financeira sem intervenção manual.
O que o PegaConta faz em controle de despesas recorrentes
A plataforma PegaConta elimina o trabalho braçal ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores. Utilizando RPA (Robotic Process Automation) e inteligência artificial para resolução de captchas, o sistema centraliza todos os boletos e notas fiscais recorrentes em um único ambiente de gestão.
Com a extração de dados via OCR (Optical Character Recognition), garantimos a leitura precisa de valores, datas de vencimento e códigos de barras. Isso permite a consolidação multi-filial e a geração de dashboards precisos, alimentando seus indicadores financeiros em tempo real e blindando sua operação contra multas por atraso.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia de implementação ocorre em cinco fases operacionais. 1) Mapeamento: levantamento de portais de concessionárias e volume de faturas recorrentes. 2) Conexão: configuração dos robôs RPA para acesso seguro aos sites dos fornecedores. 3) Captura e OCR: extração automatizada de dados, resolução de captchas e validação de PDFs. 4) Conciliação: cruzamento de informações e estruturação via arquivo CNAB ou API. 5) Operação e Dashboards: monitoramento contínuo do fluxo de caixa e controle de despesas recorrentes em tempo real.
Segurança e conformidade
A gestão de contas a pagar exige rigor técnico absoluto. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta no armazenamento dos PDFs das faturas e segue estritamente a LGPD no tratamento de dados de fornecedores. Asseguramos a integridade das informações extraídas e mantemos métricas rigorosas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, garantindo alta disponibilidade e governança financeira para a sua operação.
Para quem é indicado
A automação de contas a pagar do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, franquias e operações multi-filial que lidam com alto volume de contas de consumo. É a solução definitiva para gestores financeiros e CFOs que buscam precisão nos indicadores financeiros e a eliminação de processos manuais no controle de despesas recorrentes.
- Automação total para baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de fornecedores.
- Extração de dados com OCR avançado, eliminando a digitação manual de códigos de barras.
- Visibilidade multi-filial com dashboards unificados para análise precisa de fluxo de caixa.
- Resolução automática de captchas com IA, garantindo a captura contínua sem falhas humanas.
- Geração de arquivos CNAB para integração direta e agendamento no seu ERP ou banco.
- Redução drástica de multas e juros por atrasos no pagamento de despesas recorrentes.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil no controle de despesas recorrentes?
O PegaConta centraliza a captura de faturas de concessionárias e fornecedores locais e nacionais. A plataforma baixa os documentos, extrai os dados via OCR e consolida as informações, permitindo que sua equipe financeira em todo o Brasil foque na análise estratégica do fluxo de caixa.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de qualquer portal?
Nossa plataforma possui integração nativa com mais de 50 portais de concessionárias de energia, água, telefonia e grandes fornecedores. Além disso, o PegaConta utiliza IA para resolver captchas, garantindo que a automação de contas a pagar funcione sem interrupções operacionais.
Como funciona a integração dos dados extraídos com o nosso ERP?
Após a captura e leitura via OCR, o PegaConta estrutura os dados e permite a exportação via API ou geração de arquivos padrão CNAB. Isso facilita a conciliação bancária e o agendamento de pagamentos diretamente no seu sistema de gestão financeira.
A plataforma atende operações com múltiplas filiais e diversos CNPJs?
Sim. O PegaConta foi desenvolvido com foco em governança financeira multi-filial. Você pode cadastrar diversos CNPJs no sistema e visualizar os indicadores financeiros de todas as unidades em dashboards centralizados, simplificando a consolidação das despesas.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados à sua conta. O modelo SaaS permite previsibilidade financeira, garantindo que o custo seja estritamente proporcional à complexidade e ao tamanho da sua operação.
Como a plataforma garante a segurança dos nossos dados financeiros e faturas?
Adotamos criptografia avançada para o tráfego de dados e armazenamento de PDFs, operando em total conformidade com a LGPD. Mantemos políticas estritas de RTO/RPO de dados para assegurar que suas informações de contas a pagar estejam sempre disponíveis, íntegras e seguras.
Pare de perder dinheiro com multas e processos manuais na sua empresa em todo o Brasil. O PegaConta transforma o seu controle de despesas recorrentes com automação de ponta a ponta, OCR preciso e dashboards inteligentes para o seu fluxo de caixa. Fale com nossos especialistas agora mesmo, solicite uma demonstração e descubra como escalar sua governança financeira.