Empresas em Campo Novo - RS perdem horas preciosas digitando boletos e buscando notas fiscais em dezenas de sites governamentais e de concessionárias. O PegaConta resolve esse gargalo operacional oferecendo um contas a pagar integrado com ERP de forma nativa e segura. Nossa plataforma SaaS utiliza inteligência artificial para baixar faturas automaticamente, extrair dados via OCR e preparar a conciliação contábil sem qualquer intervenção humana.
O que o PegaConta faz em contas a pagar integrado com erp
O PegaConta automatiza o ciclo completo do passivo financeiro, eliminando o download manual e a digitação repetitiva de dados. Através de robôs (RPA) e inteligência artificial capaz de resolver captchas de alta complexidade, a plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras para baixar faturas automaticamente. Em seguida, o motor de OCR (Optical Character Recognition) extrai os dados essenciais, como valores, datas de vencimento e linhas digitáveis, garantindo precisão absoluta na leitura dos documentos.
Após a captura e validação, os dados são enviados diretamente para o seu sistema de gestão através de integração via API (Application Programming Interface). Esse fluxo contínuo estabelece um contas a pagar integrado com ERP que agiliza a conciliação contábil e assegura as boas práticas de fechamento mensal. O PegaConta centraliza as obrigações, agenda pagamentos de forma inteligente e cruza informações com a conta digital PJ, reduzindo a zero o risco de multas por atraso e falhas sistêmicas.
Como o PegaConta entrega
A implementação do PegaConta segue uma metodologia técnica em 5 fases para garantir estabilidade operacional. Fase 1: Diagnóstico de Cenário, mapeando os sistemas de gestão utilizados e o volume de fornecedores recorrentes. Fase 2: Conexão dos Portais, parametrizando as credenciais em cofres seguros para o acesso automatizado. Fase 3: Captura e OCR, ativando os robôs para baixar faturas automaticamente e validar os dados extraídos dos PDFs. Fase 4: Integração via API, estabelecendo o fluxo de comunicação bidirecional com o ERP para a conciliação contábil em tempo real. Fase 5: Operação e Monitoramento, onde o painel de controle assume o cronograma de pagamentos, assegurando o cumprimento rigoroso dos SLAs (Service Level Agreements) financeiros da empresa.
Segurança e conformidade
A automação contas a pagar exige rigor extremo no tratamento de dados financeiros sensíveis e credenciais de acesso. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta na transmissão das faturas e no armazenamento em nuvem dos PDFs, garantindo a integridade dos documentos originais para futuras auditorias fiscais. O sistema opera em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para que apenas usuários estritamente autorizados consigam visualizar os fluxos de caixa, aprovações de pagamento e senhas de portais.
Para quem é indicado
A solução do PegaConta é projetada para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e holdings que lidam com um alto volume mensal de contas de consumo, impostos e faturas de fornecedores recorrentes. É o sistema definitivo para equipes financeiras, de tesouraria e contábeis que necessitam de um contas a pagar integrado com ERP para eliminar o trabalho operacional de digitação, viabilizando um fechamento contábil rápido, preciso e totalmente rastreável.
- Captura automática de boletos e notas fiscais em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras.
- Integração via API com os principais ERPs do mercado para sincronização de dados em tempo real.
- Extração de dados via OCR de alta precisão, eliminando erros humanos na digitação de códigos de barras.
- Resolução automatizada de captchas por inteligência artificial para acesso ininterrupto aos portais.
- Conciliação contábil facilitada e estritamente alinhada às boas práticas de fechamento financeiro mensal.
- Redução drástica de multas e juros através do agendamento automatizado e controle rigoroso de vencimentos.
Perguntas frequentes — Contas a pagar integrado com erp em Campo Novo
Como o PegaConta beneficia o fechamento mensal da minha empresa em Campo Novo?
O PegaConta centraliza e automatiza a coleta de documentos fiscais, injetando os dados já validados diretamente no seu sistema de gestão. Isso acelera a conciliação contábil e permite que a equipe financeira de Campo Novo foque na análise estratégica, em vez de buscar e baixar PDFs manualmente em diversos sites.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de sites que exigem captcha?
Sim. Nossa plataforma SaaS utiliza inteligência artificial avançada para interpretar e resolver captchas de forma autônoma. Isso garante que os robôs (RPA) acessem os portais de concessionárias de energia, água, telefonia e prefeituras sem qualquer necessidade de intervenção humana.
A automação contas a pagar funciona com o meu ERP atual?
O PegaConta é construído para conectividade universal, oferecendo integração via API robusta, além de suporte a arquivos de remessa e retorno padrão CNAB. Isso permite que a solução opere como um contas a pagar integrado com ERP de forma nativa, sincronizando dados de fornecedores e pagamentos com sistemas como SAP, TOTVS, Omie, entre outros.
Como a plataforma lida com arquivos PDF e a extração dos dados de pagamento?
Utilizamos tecnologia OCR (Optical Character Recognition) de última geração para ler e extrair informações vitais dos PDFs baixados, como CNPJ, valor total, data de vencimento e linha digitável. Os dados são validados e cruzados automaticamente para garantir precisão absoluta antes de entrarem na esteira de pagamentos.
Quanto custa o serviço do PegaConta? Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de forma personalizada, baseado no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais que precisam ser conectados. Não cobramos taxas ocultas de implantação, e nosso modelo SaaS garante previsibilidade financeira e escalabilidade conforme o crescimento da sua operação.
É seguro integrar as senhas e credenciais dos portais no PegaConta?
Totalmente seguro. O PegaConta utiliza cofres de senhas com criptografia de nível bancário e segue rigorosamente as diretrizes da LGPD para proteção de dados. As credenciais são utilizadas exclusivamente pelos robôs para a captura de documentos, contando com logs de acesso auditáveis e controle rigoroso de permissões de usuários.
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