Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas acessando dezenas de portais para baixar faturas e digitar dados no ERP. A PegaConta elimina esse gargalo com a consolidação automatizada de despesas. Nossa plataforma SaaS centraliza a automação de contas a pagar, capturando documentos e extraindo dados via OCR com precisão, reduzindo o trabalho manual e mitigando multas por atraso.
O que o PegaConta faz em consolidação automatizada de despesas
A PegaConta atua como um motor de RPA (Robotic Process Automation) financeiro, projetado para baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores. Utilizamos robôs de captura equipados com inteligência artificial capaz de contornar captchas e autenticações complexas, garantindo que nenhum documento de cobrança seja esquecido no fechamento do mês.
Após a coleta, aplicamos tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados críticos, como valores, datas de vencimento e linhas digitáveis de boletos. Esse processo viabiliza a consolidação automatizada de despesas diretamente no seu fluxo de contas a pagar, eliminando a digitação manual e permitindo o agendamento de pagamentos com conciliação imediata via arquivos CNAB ou integração via API.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases objetivas: 1) Diagnóstico e mapeamento de processo com medição de ROI, identificando os portais com maior volume de acessos manuais; 2) Conexão dos portais, onde as credenciais são inseridas de forma segura no cofre da PegaConta; 3) Captura e OCR, ativando os robôs para baixar faturas automaticamente e extrair os dados estruturados; 4) Conciliação, cruzando as informações extraídas com as regras de negócio do seu ERP; e 5) Operação Contínua, garantindo a automação de contas a pagar com monitoramento de SLA (Service Level Agreement) em tempo real.
Segurança e conformidade
A consolidação automatizada de despesas exige rigor técnico no tráfego de informações financeiras. A PegaConta assegura total conformidade com a LGPD através de criptografia ponta a ponta (padrão AES-256) no armazenamento das faturas em PDF e no gerenciamento das credenciais de acesso aos portais dos fornecedores. O controle de acesso é baseado em funções (RBAC), garantindo que apenas usuários autorizados visualizem os dados extraídos pelo OCR, mantendo a integridade inalterada do documento original para fins de auditoria e compliance fiscal.
Para quem é indicado
A solução da PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e centros de serviços compartilhados (CSC) que lidam com alto volume de contas de consumo, impostos e fornecedores recorrentes. Operações que sofrem com multas por atraso, perda de boletos ou que dedicam equipes inteiras apenas para baixar faturas automaticamente e digitar dados no sistema encontram na nossa plataforma SaaS o caminho mais seguro para a eficiência operacional.
- Redução de até 90% do tempo gasto no acesso a portais de fornecedores e concessionárias.
- Eliminação de multas e juros por atraso no pagamento de faturas não centralizadas.
- Extração de dados com OCR de alta precisão, evitando erros de digitação de códigos de barras.
- Resolução autônoma de captchas via IA para garantir o download ininterrupto de documentos.
- Integração nativa com ERPs para acelerar a automação de contas a pagar e rotinas de DDA.
- Rastreabilidade completa e auditoria de todo o ciclo de vida do documento financeiro.
Perguntas frequentes
Como a PegaConta consegue baixar faturas automaticamente de tantos portais em todo o Brasil?
Utilizamos robôs de RPA financeiro integrados com inteligência artificial avançada. Essa tecnologia simula a navegação humana, faz o login seguro, resolve captchas e captura o PDF da fatura e o boleto diretamente na fonte, sem intervenção manual.
O OCR da PegaConta consegue ler faturas de prefeituras e concessionárias de BR?
Sim. Nosso motor de OCR é treinado para reconhecer e extrair dados estruturados e não estruturados de diversos layouts, incluindo notas fiscais de serviço de prefeituras e faturas de energia, água ou telecomunicações de concessionárias de todo o país.
Como fica a segurança das senhas dos portais que a plataforma acessa?
Todas as credenciais são armazenadas em um cofre de senhas altamente criptografado. A PegaConta utiliza esses dados estritamente para a finalidade de consolidação automatizada de despesas, sem exposição humana, cumprindo rigorosamente as diretrizes da LGPD.
A plataforma substitui o meu ERP ou sistema contábil?
Não. A PegaConta atua como uma camada de automação de contas a pagar pré-ERP. Nós capturamos o documento, extraímos os dados, validamos as informações e enviamos tudo pronto para o seu sistema de gestão via API ou arquivo de remessa.
Como funciona o investimento na consolidação automatizada de despesas?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. Realizamos um mapeamento de processo e medição de ROI na etapa comercial para apresentar uma proposta exata, garantindo que a economia gerada pela redução de trabalho manual supere rapidamente o custo da assinatura SaaS.
O que acontece se um portal mudar o layout de acesso ou da fatura?
Nossa equipe de engenharia e nossos algoritmos de IA monitoram continuamente as conexões. Quando um portal atualiza sua interface ou layout de fatura, a PegaConta ajusta os robôs de captura proativamente, garantindo a continuidade do serviço de automação.
Pare de desperdiçar recursos da sua operação em todo o Brasil com tarefas manuais e repetitivas. A consolidação automatizada de despesas da PegaConta é a chave para um departamento financeiro estratégico, seguro e à prova de erros. Entre em contato com nossos especialistas, solicite uma demonstração técnica e descubra como nossa plataforma SaaS pode transformar a sua automação de contas a pagar hoje mesmo.