Monitorar manualmente dezenas de portais para verificar se uma fatura foi emitida gera gargalos operacionais e riscos elevados de multas para empresas em todo o Brasil. O PegaConta resolve esse problema através de uma plataforma SaaS que automatiza a varredura, captura e extração de dados de contas a pagar. Eliminamos o trabalho manual e a dependência de e-mails, garantindo que sua gestão financeira tenha visibilidade total e imediata de todos os compromissos emitidos contra seu CNPJ em BR.
O que o PegaConta faz em automação de faturas
O PegaConta elimina a incerteza sobre a emissão de documentos fiscais e faturas de serviços ao monitorar mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores de forma ininterrupta. A plataforma utiliza robôs de RPA (Robotic Process Automation) e Inteligência Artificial para realizar o login e superar barreiras como captchas, capturando o PDF original assim que ele é disponibilizado pelo emissor.
Através de tecnologia avançada de OCR (Optical Character Recognition), o sistema extrai dados críticos como data de vencimento, valor total, descontos e código de barras com precisão técnica. Isso permite que empresas em todo o Brasil mantenham um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa, centralizando todas as obrigações financeiras em um dashboard único, evitando que faturas esquecidas resultem em interrupção de serviços ou encargos financeiros desnecessários.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega técnica em todo o Brasil é estruturada em cinco fases fundamentais para garantir a eficiência operacional. A primeira fase é o Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos todos os portais e credenciais de fornecedores da sua empresa. Na segunda fase, realizamos a Conexão e Configuração, estabelecendo os parâmetros de captura automática para cada fonte mapeada.
A terceira fase foca na Captura e Processamento com IA, onde o motor de OCR realiza a leitura e validação dos dados fiscais. Na quarta fase, ocorre a Conciliação e Integração, onde os dados são preparados para exportação via CNAB ou API para o seu ERP. Por fim, a fase de Operação e Governança assegura que o fluxo de dados respeite os indicadores financeiros e os SLAs de disponibilidade acordados para sua operação em BR.
Segurança e conformidade
A segurança da informação no PegaConta é tratada sob rigorosos padrões de governança financeira e conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Utilizamos criptografia de nível bancário (AES-256) para o armazenamento de todas as faturas capturadas, garantindo que apenas usuários autorizados em todo o Brasil acessem informações sensíveis de contas a pagar.
Estabelecemos protocolos rígidos de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) para assegurar a integridade e a disponibilidade dos dados financeiros em caso de incidentes. Além disso, o sistema mantém logs de auditoria imutáveis para cada documento baixado, garantindo a rastreabilidade completa desde a captura no portal do fornecedor até o agendamento do pagamento, protegendo a empresa contra fraudes e erros operacionais.
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é indicada para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que gerenciam um alto volume mensal de faturas e possuem estruturas multi-filiais. Gestores financeiros que precisam consolidar despesas de diferentes unidades em BR encontram na nossa solução a ferramenta ideal para centralizar o controle de gastos e otimizar o capital de giro.
Setores como varejo, logística, educação e indústrias, que lidam com centenas de faturas de concessionárias (energia, água, telecom) e fornecedores diversos, obtêm o máximo retorno sobre o investimento. O PegaConta atende departamentos financeiros que buscam escala, reduzindo o custo por fatura processada e elevando o nível de governança corporativa através da automação inteligente.
- Captura automática em mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias.
- Extração de dados via OCR eliminando erros de digitação manual.
- Redução drástica de multas e juros por atraso na recepção de boletos.
- Centralização de faturas de múltiplas filiais em um dashboard único.
- Resolução automatizada de captchas complexos através de Inteligência Artificial.
- Integração nativa com sistemas de gestão e bancos via arquivos CNAB.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta monitora se a fatura da minha empresa em todo o Brasil já está disponível?
Nossos robôs realizam varreduras periódicas e automáticas nos portais cadastrados, identificando novos lançamentos e realizando o download imediato do documento assim que ele é emitido pelo fornecedor.
O sistema consegue acessar portais que exigem autenticação em duas etapas ou captchas?
Sim, utilizamos IA avançada para resolver desafios de captchas e possuímos métodos seguros para gerenciar credenciais de acesso, garantindo a continuidade da captura sem intervenção humana constante.
É possível consolidar faturas de diferentes CNPJs da mesma holding em todo o Brasil?
Sim, o PegaConta é uma plataforma multi-filial e multi-CNPJ, permitindo que toda a gestão de contas a pagar do grupo econômico seja visualizada e controlada em uma única instância administrativa.
Como os dados extraídos são validados para evitar pagamentos duplicados?
A plataforma realiza a conciliação dos dados extraídos pelo OCR com registros existentes e utiliza chaves únicas de identificação das faturas, alertando sobre qualquer inconsistência ou duplicidade antes do agendamento.
Quanto custa a implementação e o uso do PegaConta?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Isso garante que empresas em todo o Brasil paguem um valor proporcional ao benefício e escala da sua operação.
O PegaConta substitui meu ERP atual?
Não, o PegaConta atua como uma camada de automação que alimenta o seu ERP. Nós capturamos e processamos os dados para que eles entrem no seu sistema de gestão prontos para o pagamento, eliminando a entrada manual de dados.
Não perca mais tempo com processos manuais e evite multas por atraso em sua operação em todo o Brasil. Entre em contato com o time de especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como nossa automação de contas a pagar pode elevar a eficiência financeira da sua empresa.