Gerenciar o fluxo de caixa de múltiplas unidades exige mais do que planilhas e processos manuais. Empresas em todo o Brasil enfrentam o desafio operacional de centralizar boletos dispersos em dezenas de concessionárias e prefeituras. O PegaConta resolve esse problema ao baixar faturas automaticamente e unificar a operação, garantindo controle total sobre as contas a pagar de todas as filiais em um único painel.
O que o PegaConta faz na organização de contas a pagar de várias filiais
A plataforma do PegaConta atua como o motor central da governança financeira da sua empresa, eliminando a dependência de processos manuais descentralizados. Nossa tecnologia de automação de contas a pagar varre mais de 50 portais de prefeituras e concessionárias, resolvendo captchas complexos com Inteligência Artificial para extrair os documentos fiscais de cada unidade de negócio de forma autônoma.
Com a captura concluída, o sistema aplica tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para leitura precisa de códigos de barras e valores, consolidando todas as informações em dashboards gerenciais. Isso permite o acompanhamento em tempo real dos indicadores financeiros e a consolidação e controle de despesas, garantindo que a matriz tenha visibilidade absoluta das obrigações de cada filial para proteger o fluxo de caixa contra atrasos e multas.
Como o PegaConta entrega
A implantação da nossa solução de automação ocorre em quatro fases técnicas estruturadas para operações multi-filial. Fase 1: Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos os CNPJs das filiais e os portais de concessionárias utilizados. Fase 2: Conexão via RPA (Robotic Process Automation), configurando os robôs para acessar os painéis e contornar bloqueios de segurança. Fase 3: Captura e OCR, etapa em que o sistema passa a baixar faturas automaticamente, extraindo dados críticos com alta precisão. Fase 4: Conciliação e Operação, integrando as faturas consolidadas ao ERP via arquivos CNAB ou API, assegurando o controle de despesas com SLAs rigorosos de processamento.
Segurança e conformidade
A gestão de dados financeiros de múltiplas unidades exige uma infraestrutura de TI resiliente e segura. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta no trânsito e no repouso das faturas capturadas, garantindo a integridade absoluta dos PDFs originais e o cumprimento estrito das diretrizes da LGPD no tratamento de dados. Nossa arquitetura em nuvem é desenhada para atender a altos requisitos corporativos de governança financeira, oferecendo métricas claras de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) para assegurar que nenhum documento de contas a pagar seja perdido em caso de incidentes sistêmicos.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução definitiva para redes varejistas, franquias, redes de laboratórios, clínicas e holdings que precisam consolidar as despesas operacionais de múltiplas localidades em uma tesouraria central. É tecnicamente indicado para operações de médio e grande porte que lidam com alto volume mensal de faturas de consumo e impostos recorrentes, cenário onde o processamento manual gera gargalos de produtividade, furos no fluxo de caixa e riscos elevados de inadimplência corporativa.
- Centralização total das faturas de todas as filiais em um único dashboard gerencial.
- Eliminação de multas e juros por atraso com agendamento e alertas automatizados.
- Automação de contas a pagar com OCR para extração exata de códigos de barras.
- Resolução avançada de captchas via IA para baixar faturas automaticamente de portais.
- Integração nativa com ERPs via CNAB e API para conciliação bancária rápida e precisa.
- Padronização da governança financeira e visibilidade do fluxo de caixa em tempo real.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda uma rede de lojas em todo o Brasil a organizar contas a pagar de várias filiais?
O sistema mapeia os CNPJs de cada unidade em todo o Brasil e em outras regiões, acessando os portais de fornecedores de forma autônoma. Ele centraliza as faturas diretamente na matriz, eliminando a necessidade de envio manual de boletos pelos gerentes locais.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de concessionárias de BR?
Sim. O PegaConta possui robôs RPA configurados para acessar mais de 50 portais de concessionárias de energia, água e telecomunicações em BR e em todo o Brasil. A tecnologia resolve captchas e garante a captura dos PDFs sempre no prazo.
Como funciona a extração de dados dos boletos capturados?
Utilizamos tecnologia OCR avançada aliada à Inteligência Artificial para ler o documento original da fatura. O sistema extrai com precisão o código de barras, a linha digitável, a data de vencimento e o valor total, mitigando falhas humanas de digitação.
É possível integrar as contas a pagar consolidadas ao nosso ERP corporativo?
Completamente. O PegaConta exporta os dados estruturados via API REST ou arquivos padrão CNAB. Isso permite a integração direta com seu sistema de gestão financeira e facilita o espelhamento dos lançamentos na funcionalidade DDA do seu banco.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado exclusivamente de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados pela sua empresa. O modelo SaaS garante previsibilidade no orçamento, sem taxas ocultas de implantação.
Quais são os padrões de segurança para os dados financeiros das nossas filiais?
Operamos com criptografia de dados avançada, controle de acesso baseado em funções (RBAC) e total conformidade com a LGPD. Nossa infraestrutura em nuvem garante RTO e RPO rigorosos para a continuidade e segurança técnica da sua governança financeira.
Deixar o controle de despesas descentralizado coloca o fluxo de caixa da sua empresa em risco constante de multas e ineficiência. Se a sua operação em todo o Brasil precisa de previsibilidade de caixa e automação de ponta a ponta, o PegaConta é a plataforma SaaS ideal para padronizar a gestão multi-filial. Fale com a equipe do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como organizar contas a pagar de várias filiais com máxima eficiência e segurança de dados.