O atraso no pagamento de boletos gera multas, juros e bloqueio de serviços essenciais. Para empresas em todo o Brasil que lidam com alto volume de cobranças multi-filial, saber como não perder prazo de fatura empresa é uma questão de sobrevivência. O PegaConta resolve esse gargalo automatizando a captura, a extração de dados e a centralização das contas a pagar, garantindo previsibilidade total no fluxo de caixa.
O que o PegaConta faz em automação de contas a pagar
O PegaConta atua como uma plataforma SaaS robusta de automação financeira, focada em resolver definitivamente o desafio de como não perder prazo de fatura empresa. Nosso sistema se conecta a mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras, baixando faturas automaticamente, inclusive resolvendo captchas complexos através de Inteligência Artificial. Isso elimina a dependência de e-mails perdidos e acessos manuais diários, garantindo que nenhum vencimento passe despercebido pelas equipes de tesouraria.
Além da captura contínua, a plataforma centraliza o controle de despesas em dashboards atualizados em tempo real, ideais para estruturas multi-filial. Utilizamos tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados precisos dos PDFs, validando valores, CNPJs e datas de vencimento. Essa governança financeira assegura que os indicadores financeiros reflitam a realidade exata do fluxo de caixa, permitindo a consolidação ágil das contas a pagar e a geração de arquivos CNAB para integração direta e sem atritos com o seu ERP.
Como o PegaConta entrega
A implementação da nossa automação ocorre em cinco fases técnicas para garantir a aderência total aos seus processos. Fase 1: Diagnóstico de Cenário, onde mapeamos o volume de faturas, os portais necessários e a arquitetura multi-filial. Fase 2: Conexão de Portais, etapa em que configuramos os robôs de RPA (Robotic Process Automation) para acessar os sites de fornecedores. Fase 3: Captura e OCR, iniciando o download automático e a extração estruturada dos dados de cada boleto. Fase 4: Conciliação e Validação, cruzando as informações extraídas com as regras de negócio para evitar duplicidades. Fase 5: Operação e Dashboards, liberando o acompanhamento via painéis de controle com alertas de vencimento que garantem o cumprimento irrestrito dos SLAs (Service Level Agreements) de pagamento.
Segurança e conformidade
A gestão de faturas corporativas exige rigoroso controle de acesso e proteção de dados sensíveis contra vazamentos ou perdas. O PegaConta aplica criptografia avançada no tráfego e no armazenamento de todos os PDFs capturados, operando em estrita conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Garantimos a integridade de cada fatura baixada automaticamente, implementando políticas técnicas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados. Essa infraestrutura assegura que o histórico de contas a pagar esteja sempre disponível e inalterado para auditorias, chancelando a governança financeira da sua operação.
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é a solução definitiva para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias, franquias e holdings que gerenciam múltiplas filiais e processam um alto volume mensal de boletos. É tecnicamente indicada para operações financeiras estruturadas, atendendo CFOs, controllers e coordenadores que precisam abandonar controles manuais, consolidar despesas em tempo real e buscam um método à prova de falhas de como não perder prazo de fatura empresa.
- Download automático de faturas em mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores.
- Extração de dados via OCR com altíssima precisão para valores, datas e códigos de barras.
- Resolução de captchas por Inteligência Artificial, garantindo acesso contínuo aos portais.
- Centralização do fluxo de caixa e gestão de despesas multi-filial em dashboards dinâmicos.
- Eliminação completa de multas e juros por atraso no pagamento de contas a pagar.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para integração ágil com ERPs e sistemas bancários.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil a não perder prazos de faturas?
O PegaConta monitora e baixa faturas automaticamente direto dos portais dos fornecedores, sem depender que a sua equipe em todo o Brasil acesse os sites manualmente. O sistema extrai a data de vencimento via OCR, centraliza tudo em um dashboard e dispara alertas precisos para garantir o pagamento no prazo.
O sistema consegue resolver captchas nos portais das prefeituras e concessionárias de BR?
Sim. Nossa plataforma utiliza motores de Inteligência Artificial avançados para resolver captchas e desafios de segurança durante o login nos portais de concessionárias e prefeituras em BR. Isso garante que a automação de contas a pagar opere sem interrupções por barreiras de acesso.
Como funciona a integração das faturas capturadas com o nosso ERP?
Após a captura e a extração de dados via OCR, o PegaConta consolida as informações financeiras e permite a exportação via arquivo CNAB ou integração direta por API. Isso possibilita que o seu ERP seja alimentado automaticamente com dados validados, acelerando a conciliação bancária.
É seguro armazenar as contas a pagar da minha empresa na plataforma?
Absolutamente. O PegaConta utiliza criptografia de ponta a ponta para proteger todos os PDFs e dados extraídos, operando dentro das diretrizes da LGPD. Além disso, mantemos métricas rigorosas de RTO e RPO para garantir a alta disponibilidade e a segurança do seu acervo documental.
Quanto custa a plataforma? Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de forma personalizada, baseando-se no volume mensal de faturas processadas e na quantidade de portais conectados. Nosso modelo SaaS é transparente e permite escalar os custos proporcionalmente ao crescimento da sua operação e à complexidade do ambiente multi-filial.
Se um fornecedor enviar a fatura apenas por e-mail, o PegaConta consegue processar?
Sim. Além de baixar faturas automaticamente dos portais web, o PegaConta pode ser configurado para monitorar caixas de e-mail específicas da sua tesouraria. A plataforma identifica o anexo em PDF, realiza a leitura OCR e insere o documento no fluxo automatizado de contas a pagar.
Elimine de vez as multas por atraso e transforme a governança financeira da sua operação em todo o Brasil. O PegaConta oferece a infraestrutura técnica necessária para automatizar rotinas, centralizar o fluxo de caixa multi-filial e garantir que sua equipe nunca mais se preocupe em como não perder prazo de fatura empresa. Entre em contato com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração da plataforma e descubra como blindar o setor de contas a pagar do seu negócio em BR.