A gestão de um centro de serviços compartilhados financeiro em todo o Brasil exige precisão absoluta na consolidação de dados de múltiplas filiais. O PegaConta resolve o gargalo da coleta manual de documentos, automatizando a captura de faturas em mais de 50 portais e garantindo que o fluxo de caixa reflita a realidade financeira em tempo real, eliminando erros de digitação e atrasos operacionais que comprometem a governança.
O que o PegaConta faz em centro de serviços compartilhados financeiro
A plataforma PegaConta centraliza a operação de contas a pagar, utilizando Inteligência Artificial para resolver captchas e realizar o download automático de faturas diretamente dos portais das concessionárias. Isso permite que o SSC em todo o Brasil escale o volume de processamento sem a necessidade de aumentar o headcount, transformando tarefas repetitivas de busca de documentos em um fluxo contínuo de dados estruturados via OCR (Optical Character Recognition) de alta precisão.
Além da captura, o sistema promove a consolidação automática de despesas de diversas unidades, facilitando o controle de indicadores financeiros e a visibilidade do fluxo de caixa consolidado. A integração nativa com processos de DDA (Débito Direto Autorizado) e a geração de arquivos CNAB para agendamento bancário reduzem o RTO (Recovery Time Objective) operacional, garantindo que a tesouraria tenha previsibilidade total sobre as obrigações financeiras da organização.
Como o PegaConta entrega
A metodologia de implementação do PegaConta em todo o Brasil é estruturada em cinco fases técnicas: 1. Diagnóstico e Mapeamento, onde identificamos todos os portais e credenciais das filiais; 2. Configuração de RPA (Robotic Process Automation), estabelecendo os robôs de captura automática para cada fonte de dados; 3. Processamento e OCR, fase em que a IA extrai dados brutos dos PDFs e os transforma em informações transacionais; 4. Homologação de Conciliação, integrando os dados capturados ao ERP ou sistema contábil da empresa; 5. Operação Assistida com Monitoramento de SLA, garantindo que 100% das faturas sejam entregues dentro dos prazos de vencimento.
Segurança e conformidade
A governança financeira é o pilar central da nossa solução, utilizando criptografia AES-256 para o armazenamento de documentos e tráfego de dados via protocolos TLS seguros. O PegaConta assegura a conformidade estrita com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), mantendo trilhas de auditoria completas para cada fatura baixada e processada em todo o Brasil, o que é essencial para processos de auditoria externa e interna.
Mantemos um RPO (Recovery Point Objective) de dados extremamente baixo, garantindo a integridade dos arquivos PDF originais e a rastreabilidade total desde a captura no portal até o agendamento do pagamento. O controle de acesso granular permite que gestores do centro de serviços compartilhados definam níveis de permissão específicos por filial ou centro de custo, mitigando riscos de fraudes ou acessos indevidos a informações sensíveis.
Para quem é indicado
Nossa solução é projetada para holdings, grupos multi-filiais e empresas de médio a grande porte em todo o Brasil que operam ou desejam implementar um centro de serviços compartilhados financeiro. É a ferramenta ideal para gestores que lidam com centenas ou milhares de faturas mensais de serviços como energia, água, telecomunicações e impostos, onde a automação do contas a pagar gera um ROI (Retorno sobre Investimento) imediato ao reduzir multas e juros por atrasos.
Empresas que buscam elevar sua maturidade em governança financeira e conformidade fiscal encontram no PegaConta a tecnologia necessária para eliminar processos manuais suscetíveis a falhas humanas. Se o seu SSC em todo o Brasil busca eficiência operacional, redução de custos fixos e dashboards financeiros precisos para a tomada de decisão estratégica, nossa plataforma SaaS é o componente tecnológico essencial para essa transformação.
- Captura automática de faturas em mais de 50 portais de concessionárias e serviços.
- Extração de dados via OCR com IA, eliminando a digitação manual de boletos.
- Centralização de documentos de múltiplas filiais em uma única interface em todo o Brasil.
- Redução drástica de multas e juros através do monitoramento ativo de vencimentos.
- Integração de dados para agendamento de pagamentos via CNAB e DDA.
- Visibilidade em tempo real de indicadores financeiros e fluxo de caixa projetado.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta auxilia na centralização do meu SSC em todo o Brasil?
O PegaConta atua como o motor de captura de dados, buscando faturas de todas as suas filiais automaticamente. Isso elimina a necessidade de cada unidade enviar documentos manualmente para a central em todo o Brasil, padronizando o recebimento e o processamento contábil.
A plataforma consegue resolver captchas de portais de serviços?
Sim, nossa tecnologia utiliza inteligência artificial avançada para resolver desafios de captcha e outros mecanismos de segurança de portais públicos e privados. Isso garante que a automação do contas a pagar seja contínua e sem intervenção humana.
É possível integrar os dados capturados com o ERP da minha empresa?
Sim, o PegaConta oferece integração via API ou exportação de arquivos estruturados compatíveis com os principais ERPs do mercado. Isso permite que os dados extraídos via OCR alimentem diretamente seu sistema de gestão financeira em todo o Brasil.
Como é garantida a integridade das faturas baixadas?
Cada documento capturado é armazenado em sua forma original (PDF) com carimbo de tempo e origem. Mantemos um registro rigoroso de governança financeira para assegurar que o arquivo processado seja exatamente o emitido pelo fornecedor.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Esse modelo de escalabilidade permite que empresas em todo o Brasil paguem um valor proporcional ao benefício operacional gerado pela automação.
O PegaConta atende empresas que possuem filiais fora de BR?
Sim, nossa plataforma SaaS tem abrangência nacional e está preparada para capturar faturas em portais de concessionárias de todos os estados brasileiros. Centralizamos a gestão no seu SSC em todo o Brasil, independentemente da localização geográfica das suas unidades.
Potencialize a eficiência e a governança do seu centro de serviços compartilhados financeiro em todo o Brasil. Entre em contato com os especialistas do PegaConta hoje mesmo e solicite uma demonstração técnica da nossa plataforma de automação de contas a pagar.