Empresas em todo o Brasil perdem horas rastreando e-mails e acessando portais para baixar faturas manualmente. O PegaConta resolve esse gargalo ao centralizar avisos de fatura em uma única plataforma SaaS. Eliminamos multas por atraso e falhas humanas na automação de contas a pagar, garantindo visibilidade total do fluxo de caixa e controle de despesas multi-filial.
O que o PegaConta faz em centralizar avisos de fatura
O PegaConta atua como um motor de automação (RPA) que monitora e consolida cobranças de concessionárias, prefeituras e fornecedores. Ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais, a plataforma centraliza todos os avisos de vencimento em um dashboard unificado, eliminando a dependência de e-mails dispersos e logins manuais. A inteligência artificial integrada resolve captchas e extrai dados críticos via OCR (Optical Character Recognition), alimentando o fluxo de caixa em tempo real.
Essa consolidação garante alta governança financeira e precisão nos indicadores financeiros da empresa. O sistema concilia os documentos capturados com os lançamentos de contas a pagar, gerando arquivos CNAB para agendamento bancário direto. Com a gestão multi-filial do PegaConta, matriz e filiais operam sob a mesma base de dados, mitigando riscos de pagamentos em duplicidade e melhorando o RPO (Recovery Point Objective) das informações financeiras.
Como o PegaConta entrega
A implementação da nossa automação de contas a pagar segue uma metodologia estruturada em cinco fases. Fase 1 (Diagnóstico): Levantamento de todos os fornecedores, portais e e-mails de cobrança utilizados. Fase 2 (Conexão RPA): Configuração dos robôs para acessar os mais de 50 portais suportados, incluindo resolução de captchas via IA. Fase 3 (Captura e OCR): Início da varredura automática, onde os PDFs são baixados e os dados como valor, vencimento e código de barras são extraídos. Fase 4 (Conciliação): Cruzamento das faturas centralizadas com o ERP ou sistema de gestão financeira. Fase 5 (Operação): Liberação do dashboard consolidado para acompanhamento de SLAs de pagamento e indicadores financeiros corporativos.
Segurança e conformidade
A centralização de avisos de fatura no PegaConta é protegida por criptografia de ponta a ponta (AES-256) no trânsito e repouso dos PDFs capturados. Cumprimos rigorosamente as diretrizes da LGPD, aplicando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para garantir que apenas usuários autorizados visualizem faturas sensíveis de multi-filiais. A integridade dos dados extraídos via OCR é validada por trilhas de auditoria imutáveis, assegurando governança financeira e um RTO (Recovery Time Objective) ágil em caso de auditorias ou recuperação de desastres.
Para quem é indicado
Centralizar avisos de fatura com o PegaConta é a solução ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e holdings multi-filial que processam alto volume de pagamentos mensais. É amplamente indicado para operações de Shared Services (CSC) e departamentos financeiros estruturados que precisam reduzir o tempo operacional de analistas, garantir SLAs de pagamento e elevar o nível de governança financeira corporativa.
- Captura automática de PDFs e boletos em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras.
- Extração de dados via OCR com precisão nativa para alimentar o ERP sem digitação manual.
- Inteligência artificial embarcada para resolução de captchas e quebra de barreiras de login.
- Dashboards financeiros consolidados para controle de despesas multi-filial em tempo real.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para agendamento de contas a pagar nos bancos.
- Eliminação de multas e juros por atraso decorrentes de e-mails de cobrança perdidos.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil a centralizar avisos de fatura?
Nossa plataforma SaaS se conecta automaticamente a portais de prefeituras, concessionárias e fornecedores, baixando as faturas e extraindo os dados via OCR. Isso elimina a necessidade de buscar boletos manualmente e consolida tudo em um único painel.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente mesmo com captcha?
Sim. O PegaConta utiliza inteligência artificial avançada capaz de identificar e resolver captchas nos portais de cobrança. Garantimos a captura ininterrupta dos documentos sem qualquer intervenção humana.
Como a automação de contas a pagar se integra à governança financeira da minha empresa em BR?
Ao centralizar avisos de fatura, o PegaConta cria trilhas de auditoria detalhadas para cada documento baixado e processado. Isso fortalece a governança financeira, evita pagamentos duplicados e garante que os indicadores financeiros reflitam a exata realidade do fluxo de caixa.
A plataforma suporta a gestão de faturas de múltiplas filiais?
Sim. O PegaConta possui arquitetura multi-filial nativa, permitindo que o centro de serviços compartilhados consolide e gerencie as faturas de todas as unidades a partir de um único dashboard. O controle de acesso por usuário garante que cada filial acesse apenas seus respectivos dados.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Não cobramos taxas ocultas de setup, e o modelo SaaS garante previsibilidade, com toda a infraestrutura de OCR e IA já inclusa no pacote contratado.
Quais normas de segurança protegem os PDFs das faturas capturadas?
Todos os PDFs e dados extraídos são armazenados com criptografia avançada e backups automatizados, atendendo aos rigorosos requisitos de RPO e RTO corporativos. O sistema é totalmente aderente à LGPD, garantindo sigilo, controle de acesso e integridade das informações financeiras.
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