Gerenciar contas a pagar de múltiplas filiais ou clientes exige tempo, precisão e rastreabilidade. Para operações de BPO financeiro multi-empresa em Nova Fátima e em todo o mercado de PR, o PegaConta elimina a digitação manual e o acesso descentralizado a portais. Nossa plataforma SaaS centraliza a captura de faturas, aplica OCR avançado e automatiza o fluxo de caixa, garantindo governança financeira absoluta para a sua operação.
O que o PegaConta faz em BPO Financeiro Multi-empresa
O PegaConta transforma a operação do BPO financeiro multi-empresa ao substituir tarefas braçais por automação inteligente e escalável. A plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras para baixar faturas automaticamente, inclusive resolvendo captchas complexos com o uso de Inteligência Artificial. Com a extração de dados via OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), garantimos a leitura precisa de códigos de barras, datas de vencimento, valores e encargos para cada CNPJ gerenciado, eliminando falhas de digitação e pagamentos em duplicidade.
Essa automação de contas a pagar permite a consolidação de despesas de múltiplas filiais em um único painel de controle. Ao integrar os dados capturados diretamente com o ERP da sua operação financeira, o PegaConta fortalece a governança financeira e alimenta dashboards de gestão em tempo real. Isso assegura a visibilidade completa do fluxo de caixa e a precisão dos indicadores financeiros essenciais, permitindo que a liderança tome decisões ágeis, baseadas em dados concretos e atualizados diariamente.
Como o PegaConta entrega
A implementação da nossa plataforma SaaS ocorre em cinco fases operacionais focadas em eficiência e integração. Fase 1: Diagnóstico de CNPJs, mapeando a estrutura multi-filial e os portais de concessionárias necessários. Fase 2: Conexão de Portais e RPA (Automação Robótica de Processos), configurando os robôs para login seguro e quebra de captcha via IA. Fase 3: Captura e OCR, etapa em que o sistema passa a baixar faturas automaticamente e extrair metadados estruturados de forma contínua. Fase 4: Conciliação e Aprovação, validando divergências tributárias ou de valores e roteando os pagamentos conforme a alçada de cada empresa. Fase 5: Operação e Integração, enviando os lotes financeiros consolidados (no padrão CNAB ou DDA) diretamente para o sistema de gestão ou para a rede bancária do cliente.
Segurança e conformidade
Em operações que lidam com dados financeiros sensíveis de múltiplas empresas, a segurança da informação é inegociável. O PegaConta criptografa todos os PDFs de faturas e comprovantes armazenados, aplicando controles de acesso granulares baseados em funções (RBAC) para garantir o isolamento total de dados entre diferentes CNPJs e filiais. Nossa infraestrutura atende rigorosamente às diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no tratamento de informações de fornecedores. Além disso, a arquitetura em nuvem estabelece métricas estritas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, assegurando a integridade dos arquivos e a disponibilidade contínua dos documentos, mesmo em cenários de contingência.
Para quem é indicado
A solução é projetada especificamente para escritórios de contabilidade, consultorias financeiras e centros de serviços compartilhados (CSC) que executam operações de BPO financeiro multi-empresa em larga escala. Também atende perfeitamente redes de varejo, franquias e holdings que precisam centralizar a gestão de contas a pagar de dezenas ou centenas de filiais distribuídas pelo país. Se a sua equipe perde horas acessando sites de concessionárias para buscar boletos e digitar dados manualmente no ERP, o PegaConta é a ferramenta definitiva para escalar a produtividade e reduzir o custo operacional.
- Redução de até 80% do tempo gasto com acesso manual a portais e digitação de boletos no ERP.
- Quebra automática de captchas e login via IA em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras.
- Extração de dados com OCR de alta precisão para evitar multas por atraso ou erros humanos.
- Gestão centralizada de múltiplos CNPJs em um único painel de controle de despesas e fluxo de caixa.
- Geração de arquivos CNAB padronizados e integração DDA para comunicação direta com a rede bancária.
- Visibilidade em tempo real dos indicadores financeiros de todas as filiais e empresas gerenciadas.
Perguntas frequentes — BPO Financeiro Multi-empresa em Nova Fátima
Como o PegaConta ajuda um BPO financeiro em Nova Fátima com múltiplos clientes?
O PegaConta centraliza a captura de documentos de todos os seus clientes em uma única interface gerencial. Nossa plataforma acessa os portais, baixa as faturas e extrai os dados via OCR, eliminando o trabalho manual da sua equipe em Nova Fátima. Isso permite que sua operação escale o atendimento sem precisar aumentar proporcionalmente o quadro de funcionários.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente de quais portais?
Nossos robôs de RPA estão integrados a mais de 50 portais, incluindo as principais concessionárias de energia elétrica, água, saneamento, telefonia e prefeituras do Brasil. A plataforma utiliza Inteligência Artificial nativa para resolver captchas e garantir o download dos PDFs e XMLs sem nenhuma intervenção humana.
Como funciona a integração do PegaConta com o meu ERP atual?
Disponibilizamos APIs abertas (RESTful) e exportação de arquivos estruturados, como CNAB e remessas financeiras. Isso garante que os dados extraídos pelo nosso OCR alimentem o módulo de contas a pagar do seu ERP de forma nativa. O processo ocorre sem fricção, mantendo a integridade da sua governança financeira.
Existe risco de misturar os dados de diferentes CNPJs no painel?
Não existe esse risco. A arquitetura de banco de dados do PegaConta foi desenvolvida especificamente para operações multi-empresa e multi-filial. Cada CNPJ possui segregação lógica de dados e controle de acesso estrito, garantindo total conformidade com a LGPD e evitando vazamento de informações entre clientes.
Quanto custa a contratação do PegaConta para BPO financeiro?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados pela sua operação. Oferecemos planos SaaS escaláveis que se ajustam ao tamanho e ao crescimento do seu negócio. Recomendamos falar com nossa equipe técnica para um dimensionamento e orçamento precisos.
O que acontece se um portal de concessionária mudar o layout da fatura?
Nosso motor de OCR baseado em Inteligência Artificial não depende de gabaritos fixos ou mapeamento de coordenadas. Ele identifica o contexto dos campos-chave, como código de barras, valor total e data de vencimento. Assim, o sistema adapta-se automaticamente a mudanças de layout, garantindo o SLA (Service Level Agreement) da sua operação de contas a pagar.
Pare de desperdiçar recursos técnicos com a digitação manual de boletos e buscas intermináveis em sites de concessionárias na sua operação em Nova Fátima. Escalar o seu BPO financeiro multi-empresa exige tecnologia robusta, OCR inteligente e processos centralizados com alta disponibilidade. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, agende uma demonstração técnica da nossa plataforma SaaS e descubra como podemos automatizar o seu setor de contas a pagar de ponta a ponta, elevando sua governança financeira a um novo patamar.