A gestão manual de boletos e notas fiscais gera atrasos, multas e desperdício de horas úteis. Para empresas em todo o Brasil - BR que buscam escalar operações financeiras, os benefícios rpa contas a pagar são imediatos. A plataforma PegaConta elimina a digitação e a busca em dezenas de portais, utilizando robôs de captura para baixar faturas automaticamente e garantir a conciliação precisa antes do vencimento.
O que o PegaConta faz em benefícios rpa contas a pagar
A automação contas a pagar executada pelo PegaConta transforma o departamento financeiro ao substituir tarefas repetitivas por robôs de software (RPA). Nossa plataforma executa o mapeamento de processo de ponta a ponta e se conecta a mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras, superando até mesmo barreiras de captcha com inteligência artificial. Isso garante que sua equipe pare de caçar documentos manualmente e foque na análise estratégica dos passivos da empresa.
Ao aplicar a metodologia de RPA aliada ao OCR avançado, o sistema extrai dados estruturados de PDFs e imagens com altíssima precisão. O resultado prático é a capacidade de baixar faturas automaticamente, realizar a leitura da linha digitável e preparar o lote para aprovação e pagamento via arquivo CNAB. Esse nível de automação maximiza a medição de ROI do seu setor financeiro através da redução drástica de erros operacionais e eliminação de multas por atraso.
Como o PegaConta entrega
O PegaConta implementa a automação financeira seguindo uma metodologia rigorosa em cinco fases. 1. Mapeamento de Processo: identificamos o volume de documentos, as regras de negócio e os portais acessados. 2. Conexão e Configuração: parametrizamos os robôs para acessar os painéis de fornecedores utilizando credenciais seguras. 3. Captura e OCR: o sistema passa a baixar faturas automaticamente, resolvendo captchas via IA e extraindo dados críticos como valores e códigos de barras. 4. Conciliação e Validação: cruzamos as informações capturadas para evitar duplicidades e inconsistências. 5. Operação e Agendamento: realizamos a integração final via DDA ou CNAB para agendamento direto no seu ERP ou banco, operando sob rigorosos SLAs de disponibilidade.
Segurança e conformidade
A captura de faturas e boletos transita dados financeiros sensíveis, exigindo conformidade estrita com a LGPD e políticas de segurança da informação. O PegaConta protege todas as credenciais de acesso aos portais de concessionárias e prefeituras em cofres digitais criptografados, garantindo que nenhum usuário humano tenha contato com senhas em texto claro. Além disso, asseguramos a integridade criptográfica de cada PDF baixado e aplicamos controle de acesso baseado em funções (RBAC), rastreando em logs imutáveis quem aprova, edita ou visualiza cada lote no contas a pagar.
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é a infraestrutura técnica ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e centros de serviços compartilhados (CSC) que processam um alto volume mensal de pagamentos. Organizações que sofrem com multas por atraso devido à perda de boletos de concessionárias, ou que dedicam muitos analistas exclusivamente para baixar e digitar notas fiscais, encontram no nosso SaaS a solução definitiva para escalar a operação com governança e eficiência.
- Eliminação de multas por atraso através da captura pontual de boletos em mais de 50 portais.
- Redução de até 80% do tempo gasto com digitação manual usando tecnologia OCR de alta precisão.
- Capacidade de baixar faturas automaticamente, inclusive em sites que exigem resolução de captcha.
- Integração simplificada com ERPs e sistemas bancários via geração de arquivos CNAB e leitura de DDA.
- Aumento da governança financeira com trilhas de auditoria completas e controle de acesso rigoroso.
- Medição de ROI clara e rápida pela drástica redução de horas operacionais no contas a pagar.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas em todo o Brasil a evitar multas por atraso?
Nossa plataforma monitora continuamente os portais de fornecedores e concessionárias, encarregando-se de baixar faturas automaticamente antes do vencimento. Isso garante que o contas a pagar de sua empresa em todo o Brasil tenha tempo hábil para aprovação e agendamento sem incorrer em juros.
O sistema consegue extrair dados de boletos em PDF e imagens?
Sim. O PegaConta utiliza tecnologia OCR (Optical Character Recognition) com inteligência artificial para ler códigos de barras, linhas digitáveis, datas de vencimento e valores totais diretamente dos documentos, eliminando totalmente a necessidade de digitação manual.
O que acontece se o portal do fornecedor exigir captcha para o download da fatura?
Nossos robôs de RPA possuem motores de inteligência artificial integrados especificamente para a resolução automatizada de captchas. Isso permite manter a fluidez da automação contas a pagar sem interrupções ou necessidade de intervenção humana durante a captura.
Como funciona a integração dos pagamentos capturados com o nosso ERP ou banco?
Após a captura e a extração dos dados via OCR, o PegaConta consolida as informações e as exporta em formatos padronizados, como arquivos de remessa CNAB. Também é possível cruzar os dados extraídos com os registros de DDA (Débito Direto Autorizado) do seu banco, facilitando a conciliação bancária.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no SaaS do PegaConta é dimensionado de forma personalizada, variando de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. Realizamos um diagnóstico inicial para desenhar a arquitetura ideal e apresentar uma proposta com medição de ROI clara para a sua operação.
A automação do PegaConta é segura em relação às senhas dos portais da minha empresa?
Absolutamente. Todas as credenciais necessárias para acessar os mais de 50 portais homologados são armazenadas em cofres criptografados de alta segurança. O processo ocorre em total conformidade com a LGPD, garantindo que os dados de acesso nunca fiquem expostos.
Eleve a maturidade do seu departamento financeiro em todo o Brasil e pare de desperdiçar recursos com trabalhos manuais repetitivos. Aproveite todos os benefícios rpa contas a pagar com a tecnologia robusta do PegaConta. Entre em contato com nossos especialistas hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como podemos automatizar sua captura de faturas para revolucionar sua operação.