Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas acessando dezenas de portais para capturar boletos. O PegaConta resolve esse gargalo ao baixar faturas automaticamente para PMEs. Nossa plataforma SaaS centraliza o contas a pagar, elimina o trabalho manual de digitação e garante que nenhum vencimento passe despercebido, otimizando o fluxo de caixa e a governança financeira do seu negócio.
O que o PegaConta faz em baixar faturas automaticamente pme
A operação de contas a pagar exige precisão e agilidade, requisitos difíceis de manter com processos manuais. O PegaConta atua diretamente na automação de contas a pagar, conectando-se a mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores para baixar faturas automaticamente. Utilizamos tecnologia de RPA (Robotic Process Automation) e IA capaz de resolver captchas, garantindo a extração ininterrupta dos documentos fiscais e boletos sem intervenção humana.
Além da captura, a plataforma aplica OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados essenciais como valor, data de vencimento e linha digitável. Essa estruturação alimenta dashboards financeiros em tempo real, permitindo a consolidação de despesas e o controle de fluxo de caixa multi-filial. O resultado é uma governança financeira robusta, onde os indicadores financeiros refletem a realidade instantânea das obrigações da empresa, eliminando multas por atraso.
Como o PegaConta entrega
A implementação da automação ocorre em cinco fases estruturadas. Fase 1: Diagnóstico de Fornecedores, mapeando os portais e volumes de faturas da PME. Fase 2: Configuração e Conexão, onde inserimos as credenciais no cofre digital do PegaConta para acessar os portais. Fase 3: Captura e OCR, ativando os robôs para baixar faturas automaticamente e extrair os dados via inteligência artificial. Fase 4: Conciliação e Aprovação, cruzando os dados extraídos com as regras de negócio da empresa. Fase 5: Integração ERP e Agendamento, exportando os lotes via CNAB ou API para o sistema de gestão e garantindo a programação do pagamento.
Segurança e conformidade
A captura automatizada de boletos lida com dados sensíveis de faturamento e credenciais de acesso. O PegaConta garante a segurança dessas informações armazenando senhas de portais em cofres criptografados de alto padrão. Cumprimos rigorosamente a LGPD, aplicando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para que apenas usuários autorizados visualizem os PDFs originais. Para assegurar a continuidade do negócio e a integridade dos documentos, operamos com políticas estritas de RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) de dados, garantindo que nenhuma fatura seja perdida em caso de falhas sistêmicas nos portais de origem.
Para quem é indicado
A solução de baixar faturas automaticamente é ideal para PMEs com alto volume de contas a pagar recorrentes, operando em regime multi-filial ou com dezenas de fornecedores de serviços continuados, como energia, telecom, internet e impostos. É altamente recomendada para redes de varejo, clínicas, escritórios de contabilidade e empresas de tecnologia que precisam centralizar o recebimento de cobranças, reduzir o custo operacional do departamento financeiro e elevar o nível de governança financeira sem a necessidade de aumentar a equipe administrativa.
- Redução de até 80% do tempo gasto com download manual de boletos e notas fiscais.
- Extração de dados via OCR com alta precisão, eliminando erros de digitação de código de barras.
- Prevenção de multas e juros por atraso através do monitoramento contínuo de vencimentos.
- Resolução automática de captchas em portais de concessionárias com uso de Inteligência Artificial.
- Centralização de documentos de múltiplas filiais em um único dashboard financeiro.
- Integração nativa com ERPs via API ou arquivo CNAB para agendamento de pagamentos.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda minha PME em todo o Brasil a centralizar as faturas?
Nossa plataforma SaaS conecta-se diretamente aos portais dos seus fornecedores e concessionárias em todo o Brasil e BR. Os robôs acessam as plataformas, resolveem os captchas e baixam os PDFs e XMLs automaticamente, centralizando tudo em um painel único para o seu departamento financeiro.
O sistema consegue ler boletos de qualquer fornecedor?
Sim. Utilizamos tecnologia OCR avançada e Inteligência Artificial para ler o PDF da fatura, identificando a linha digitável, o valor total e a data de vencimento. Isso funciona mesmo em layouts variados, padronizando a entrada de dados no seu fluxo de caixa.
É seguro deixar as senhas dos portais no PegaConta?
Absolutamente. As credenciais de acesso aos portais de concessionárias e prefeituras são armazenadas em um cofre digital com criptografia de ponta a ponta. Adotamos práticas rígidas de governança financeira e conformidade com a LGPD para proteger todos os dados.
O que acontece se o portal do fornecedor mudar o layout ou tiver captcha?
O PegaConta possui IA treinada especificamente para quebrar captchas e contornar barreiras de acesso comuns em portais B2B. Se houver uma mudança estrutural no site do fornecedor, nossa equipe técnica atualiza os scripts de RPA rapidamente, respeitando nosso SLA de disponibilidade.
Como funciona a integração dos dados capturados com o meu ERP?
Após baixar faturas automaticamente e extrair os dados via OCR, o PegaConta exporta as informações para o seu ERP. Isso pode ser feito via integração direta por API ou através da geração de arquivos CNAB de remessa, automatizando o agendamento no banco.
Quanto custa o serviço de automação de contas a pagar?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. Não cobramos taxas ocultas, e você pode solicitar um orçamento personalizado baseado na volumetria exata da sua operação.
Elimine o trabalho manual e os riscos de multas por atraso na sua operação em todo o Brasil. O PegaConta é a solução definitiva para baixar faturas automaticamente, aplicar OCR e integrar seu contas a pagar com total segurança e governança financeira. Fale com nossos especialistas agora mesmo, agende uma demonstração da nossa plataforma SaaS e descubra como podemos otimizar o fluxo de caixa da sua PME em BR.