O processo manual de acessar dezenas de portais para coletar boletos consome horas valiosas da sua equipe financeira em todo o Brasil (BR). O PegaConta resolve esse gargalo ao baixar fatura sem parar automaticamente. Nossa plataforma SaaS utiliza robôs e Inteligência Artificial para capturar, extrair dados via OCR e centralizar suas contas a pagar, eliminando atrasos e multas na sua operação.
O que o PegaConta faz em automação contas a pagar
O PegaConta atua como o motor principal da automação contas a pagar da sua empresa, conectando-se a mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores. A plataforma consegue baixar fatura sem parar automaticamente em tempo real, inclusive resolvendo captchas complexos com Inteligência Artificial, sem a necessidade de intervenção humana.
Além da captura contínua, o sistema realiza a extração de dados via OCR (Optical Character Recognition), estruturando informações cruciais como valor, data de vencimento e linha digitável. Isso garante uma consolidação eficiente das despesas multi-filial, alimentando dashboards precisos para o controle de fluxo de caixa e facilitando a geração de arquivos CNAB para agendamento e pagamento bancário.
Como o PegaConta entrega
Nossa metodologia de implementação garante rápida adoção e governança financeira imediata. O processo ocorre em cinco fases: 1) Diagnóstico da operação para mapear o volume e os portais recorrentes; 2) Configuração e Conexão, onde inserimos as credenciais de acesso em ambiente seguro; 3) Captura e OCR, ativando os robôs (RPA) para baixar faturas automaticamente e extrair os dados; 4) Conciliação e Validação, cruzando informações capturadas com as obrigações do DDA (Débito Direto Autorizado); e 5) Operação e Monitoramento, fornecendo visibilidade total através de indicadores financeiros em tempo real.
Segurança e conformidade
A infraestrutura do PegaConta foi desenhada para atender aos mais rígidos padrões de governança financeira e LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Todas as credenciais de portais e os PDFs de faturas capturados são armazenados com criptografia de ponta a ponta AES-256. Implementamos controle de acesso granular por usuário, garantindo que apenas profissionais autorizados visualizem documentos sensíveis. Além disso, mantemos a integridade absoluta dos arquivos originais e operamos com políticas estritas de RTO/RPO de dados (Recovery Time Objective / Recovery Point Objective), assegurando que o histórico de contas a pagar esteja sempre disponível e protegido contra perdas estruturais.
Para quem é indicado
A solução do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e holdings multi-filiais que lidam com um alto volume mensal de boletos e notas fiscais de serviço. É a ferramenta definitiva para operações estruturadas de Centro de Serviços Compartilhados (CSC) e departamentos financeiros que necessitam eliminar o trabalho braçal de baixar faturas automaticamente, reduzir o risco de multas por atraso e elevar a confiabilidade dos seus indicadores financeiros.
- Captura ininterrupta de boletos em mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias.
- Resolução automática de captchas com IA integrada para garantir a coleta contínua.
- Extração de dados via OCR com alta precisão para alimentar seu ERP sem digitação manual.
- Visibilidade multi-filial centralizada para melhor controle de despesas e fluxo de caixa.
- Redução drástica de juros e multas por atraso no pagamento de faturas perdidas.
- Geração de arquivos CNAB e integração com DDA para agendamento rápido de pagamentos.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil a baixar fatura sem parar automaticamente?
Nossa plataforma SaaS utiliza robôs RPA configurados para acessar os portais dos seus fornecedores e concessionárias na frequência necessária. O sistema navega, resolve captchas, faz o download do PDF e extrai os dados via OCR, liberando sua equipe em todo o Brasil do trabalho manual.
O sistema consegue lidar com portais que exigem resolução de captcha?
Sim. O PegaConta possui um motor de Inteligência Artificial nativo especializado em resolver captchas complexos. Isso garante que a automação contas a pagar não seja interrompida por barreiras de segurança dos portais de concessionárias e prefeituras.
Como fica a segurança das senhas dos portais que o sistema precisa acessar?
A segurança é prioridade na nossa governança financeira. As credenciais são armazenadas em cofres digitais com criptografia de nível militar (AES-256), em total conformidade com a LGPD, garantindo que o acesso seja restrito exclusivamente à execução automatizada dos robôs.
O PegaConta substitui meu ERP atual?
Não. O PegaConta atua como um sistema especialista em captura e gestão de entrada de contas a pagar. Nós baixamos as faturas, estruturamos os dados e os integramos ao seu ERP atual, alimentando seus indicadores financeiros e dashboards de fluxo de caixa com dados limpos e precisos.
Quanto custa a solução do PegaConta e como funciona o investimento?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais homologados para a sua operação. Como é um modelo SaaS, a precificação é escalável, adaptando-se à demanda da sua empresa sem custos ocultos de infraestrutura.
O que acontece se um portal mudar de layout ou sair do ar?
Nossa equipe de sustentação monitora ativamente as conexões sob um SLA (Service Level Agreement) rigoroso. Caso um portal altere sua estrutura, nossos robôs são rapidamente ajustados para retomar a capacidade de baixar faturas automaticamente, mantendo a continuidade do seu fluxo de caixa.
Pare de desperdiçar o tempo da sua equipe financeira em todo o Brasil com tarefas repetitivas e manuais de coleta de documentos. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo, solicite uma demonstração técnica e descubra como baixar fatura sem parar automaticamente pode transformar a sua gestão de contas a pagar, elevando o controle das suas despesas ao próximo nível.