Empresas em todo o Brasil enfrentam gargalos operacionais ao acessar dezenas de portais para baixar faturas manualmente, o que eleva o risco de erros e multas. O PegaConta resolve essa ineficiência através de uma plataforma SaaS que automatiza a captura de boletos em mais de 50 portais, realizando a extração de dados via OCR e integrando o fluxo diretamente ao contas a pagar com tecnologia de ponta.
O que o PegaConta faz em baixar boleto automaticamente empresa
O PegaConta utiliza tecnologia RPA (Robotic Process Automation) de alta performance para acessar portais de concessionárias e fornecedores, realizando o download de documentos sem intervenção humana. A plataforma elimina a necessidade de login manual em múltiplos sites, centralizando a gestão de faturas em um único dashboard técnico e intuitivo para a operação em todo o Brasil.
Além de baixar o documento, o sistema aplica Inteligência Artificial para transpor desafios como captchas e utiliza OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados críticos como código de barras, data de vencimento e valor. Esse processo transforma PDFs brutos em dados estruturados, prontos para a conciliação bancária e agendamento de pagamentos sem erros de digitação.
Como o PegaConta entrega
A metodologia de implementação do PegaConta em todo o Brasil é dividida em cinco fases técnicas para garantir a máxima eficiência. Primeiro, realizamos o Diagnóstico, mapeando todos os portais de fornecedores e concessionárias utilizados pela empresa. Em seguida, ocorre a Conexão, onde as credenciais são integradas à plataforma com camadas de criptografia para permitir o acesso automatizado via RPA.
A terceira fase é a Captura e OCR, onde o motor de IA processa as faturas e valida a integridade dos dados extraídos. Na quarta fase, ocorre a Conciliação e Remessa, gerando arquivos no padrão CNAB 240/400 ou preparando o lote para o arranjo PIX do Banco Central. Por fim, a fase de Operação Contínua entrega relatórios de SLA e monitoramento em tempo real de todos os boletos baixados.
Segurança e conformidade
A segurança na gestão de pagamentos em todo o Brasil é tratada com rigor técnico, utilizando criptografia AES-256 para o armazenamento de credenciais e tráfego de dados via protocolos TLS. O PegaConta assegura a integridade total dos arquivos PDF capturados, garantindo que o documento baixado seja o mesmo emitido pelo fornecedor, mitigando riscos de fraudes em boletos e adulterações de códigos de barras.
A plataforma opera em conformidade estrita com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controles de acesso granulares e logs de auditoria para cada ação realizada pelo robô. A integração com o sistema bancário respeita as normas do padrão CNAB e as diretrizes do Banco Central para o arranjo PIX, assegurando que o processamento de lotes de pagamento ocorra em um ambiente seguro e auditável.
Para quem é indicado
Esta solução é projetada para departamentos financeiros e Centros de Serviços Compartilhados (CSC) em todo o Brasil que gerenciam um volume expressivo de contas a pagar. É ideal para empresas de varejo, indústrias e prestadoras de serviços que possuem faturas recorrentes de energia, água, telecomunicações e fornecedores de matéria-prima, onde a automação do download reduz drasticamente o custo operacional por fatura processada.
Empresas que buscam conformidade e escalabilidade no agendamento de pagamentos em lote encontram no PegaConta a ferramenta necessária para eliminar processos manuais. Se a sua operação em BR sofre com a descentralização de documentos e a dificuldade de conciliação bancária, a automação de captura é o passo fundamental para a maturidade financeira.
- Redução de 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação total de erros de digitação através de OCR com IA.
- Agendamento automatizado de pagamentos no padrão CNAB 240/400.
- Captura em mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores.
- Pagamentos em lote via PIX com segurança e rastreabilidade.
- Prevenção ativa contra multas e juros por atraso em todo o Brasil.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta acessa os portais da minha empresa em todo o Brasil?
O acesso é realizado via robôs de RPA que utilizam as credenciais fornecidas pela sua empresa, armazenadas sob criptografia de nível bancário, para realizar o login e o download automático dos boletos.
A plataforma consegue resolver captchas de sites de concessionárias?
Sim, utilizamos Inteligência Artificial avançada para resolver captchas e outros desafios de acesso, garantindo que o processo de baixar boleto automaticamente empresa ocorra sem interrupções.
É possível integrar o PegaConta com o meu ERP ou sistema contábil?
Sim, a plataforma gera arquivos de remessa no padrão CNAB e possui capacidades de integração para que os dados extraídos via OCR alimentem seu sistema atual de forma estruturada.
Como o sistema garante que o boleto baixado é verdadeiro?
O robô captura o documento diretamente da fonte oficial (portal do fornecedor) e realiza a validação dos dados via OCR, comparando-os com o histórico para detectar inconsistências ou tentativas de fraude.
Quanto custa implementar o PegaConta em minha empresa?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser monitorados, garantindo um ROI positivo pela redução de custos operacionais.
O PegaConta atende empresas de qualquer setor em BR?
Sim, atendemos todos os setores em todo o Brasil e em todo o Brasil, sendo especialmente eficiente para empresas com alto volume de contas de consumo e fornecedores diversos.
Modernize a gestão financeira da sua empresa em todo o Brasil e elimine o trabalho manual de baixar faturas. Fale com os especialistas do PegaConta hoje mesmo e solicite uma demonstração técnica da nossa plataforma de automação.