Empresas em todo o Brasil enfrentam gargalos operacionais críticos no processamento manual de boletos e faturas de concessionárias. A PegaConta resolve essa ineficiência através de uma plataforma SaaS de alta performance que utiliza RPA para automatizar a rotina financeira de ponta a ponta. Eliminamos o acesso manual a portais e a digitação de dados, garantindo conformidade e agilidade para o departamento financeiro de todo o Brasil e região.
O que o PegaConta faz em automatizar rotina financeira
A PegaConta atua como um motor de RPA (Robotic Process Automation) especializado na captura e gestão de documentos fiscais e financeiros. A plataforma acessa automaticamente mais de 50 portais de concessionárias de energia, água, gás e telecomunicações, além de prefeituras, para baixar faturas sem intervenção humana. Utilizamos inteligência artificial avançada para a resolução de captchas complexos, garantindo que o fluxo de captura nunca seja interrompido.
Após a captura, o sistema aplica tecnologia OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados críticos de cada documento, como datas de vencimento, valores, códigos de barras e CNPJs. Esse processo elimina erros de digitação e permite uma conciliação automática precisa. A integração nativa com o contas a pagar permite o agendamento de pagamentos e a geração de arquivos CNAB, transformando uma rotina que levava dias em um processo de poucos minutos em todo o Brasil.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega segue uma metodologia de RPA rigorosa dividida em cinco fases estratégicas para garantir o máximo retorno sobre o investimento. Iniciamos com o Diagnóstico e Mapeamento de Processo, onde identificamos todos os portais e o volume de faturas em todo o Brasil para calcular o ROI potencial da automação. Na segunda fase, realizamos a Conexão de Portais, configurando as credenciais de acesso de forma segura e parametrizando as regras de captura recorrente.
A terceira fase é a Captura e OCR, onde nossos robôs iniciam a coleta automatizada e a extração de metadados com precisão cirúrgica. Em seguida, passamos para a Conciliação e Agendamento, integrando as informações ao ERP ou sistema financeiro da empresa para liquidação das contas. Por fim, entramos na fase de Operação e Monitoramento de SLA, onde garantimos que 100% dos documentos planejados sejam entregues dentro dos prazos regulamentares, eliminando multas e juros por atraso.
Segurança e conformidade
Segurança de dados é o pilar central da PegaConta, operando sob rigorosos protocolos de criptografia AES-256 para o armazenamento de faturas e credenciais. Estamos em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), assegurando que informações financeiras sensíveis de empresas em todo o Brasil sejam tratadas com isolamento lógico e trilhas de auditoria completas. O sistema mantém a integridade dos arquivos PDF originais, funcionando como um repositório seguro e imutável para fins de fiscalização e auditoria interna.
O controle de acesso é baseado em níveis de permissão (RBAC), permitindo que os gestores financeiros monitorem quem acessou cada documento e quando. Além disso, a automação reduz o risco de fraudes internas e boletos falsos, uma vez que a captura é feita diretamente na fonte oficial do fornecedor. Isso garante que o fluxo de caixa em BR seja protegido por uma camada adicional de verificação sistêmica que o processo manual não consegue oferecer.
Para quem é indicado
A solução da PegaConta é ideal para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que lidam com um volume expressivo de contas a pagar recorrentes, como redes de varejo, indústrias e empresas de logística. Organizações que possuem múltiplas unidades ou filiais em BR se beneficiam da centralização da captura, eliminando a dependência do envio físico de documentos pelas pontas. Também atendemos escritórios de contabilidade e BPOs financeiros que buscam escala e redução de custo operacional através da tecnologia RPA.
Empresas que buscam maturidade digital e desejam liberar seus talentos de tarefas repetitivas encontram na PegaConta o parceiro ideal. Se o seu departamento financeiro gasta mais de 10 horas por mês apenas baixando boletos e digitando códigos de barras, a automação não é apenas uma opção, mas uma necessidade estratégica para manter a competitividade em todo o Brasil. Nossa plataforma escala conforme o crescimento do seu negócio, suportando desde centenas até dezenas de milhares de faturas mensais.
- Captura automatizada em mais de 50 portais de concessionárias e serviços.
- Extração de dados via OCR com 99% de precisão, eliminando erros manuais.
- Resolução de captchas por IA para operação contínua 24/7.
- Redução de até 90% no tempo gasto com a rotina de contas a pagar.
- Eliminação total de multas e juros por faturas perdidas ou esquecidas.
- Integração facilitada via API ou CNAB com os principais ERPs do mercado.
Perguntas frequentes
Como a PegaConta acessa os portais das empresas em todo o Brasil?
Nossos robôs de RPA utilizam as credenciais fornecidas pela sua empresa para realizar o login nos portais das concessionárias (como energia, água e telecom), simulando o comportamento humano, mas com velocidade e precisão infinitamente superiores.
O sistema resolve captchas automaticamente?
Sim, a PegaConta utiliza algoritmos de inteligência artificial específicos para identificar e resolver captchas e desafios de segurança nos portais, garantindo que o download da fatura ocorra sem interrupções.
É possível integrar com o meu ERP atual?
Sim, entregamos os dados estruturados em diversos formatos, incluindo JSON via API, planilhas customizadas ou arquivos de remessa CNAB, facilitando a importação direta para o seu software de gestão financeira em BR.
Como o PegaConta ajuda na medição de ROI?
Através do mapeamento de processos, comparamos o custo da hora-homem gasta na tarefa manual versus o custo da automação. A maioria das empresas em todo o Brasil atinge o breakeven e ROI positivo nos primeiros meses de uso.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento na PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados. Isso garante um modelo escalável e justo tanto para empresas em crescimento quanto para grandes corporações em todo o Brasil.
A plataforma gerencia apenas boletos de concessionárias?
Além de concessionárias de serviços públicos, automatizamos a captura de faturas de telefonia, internet, faturas de cartões corporativos e diversos outros portais que disponibilizam documentos para download.
Não permita que processos manuais limitem o crescimento da sua empresa em todo o Brasil. Agende agora uma demonstração técnica com os especialistas da PegaConta e descubra como nossa automação de RPA e OCR pode transformar sua rotina financeira em um centro de eficiência e precisão em BR.