Empresas em todo o Brasil perdem horas preciosas acessando dezenas de portais para baixar faturas e digitar dados no ERP. O PegaConta resolve esse gargalo ao automatizar gestão de boletos com tecnologia RPA (Robotic Process Automation) e Inteligência Artificial. Eliminamos o trabalho manual do seu contas a pagar, garantindo que nenhum documento seja esquecido, pago com atraso ou processado com erros de digitação.
O que o PegaConta faz em automatizar gestão de boletos
O PegaConta atua como o motor central da sua automação contas a pagar, substituindo a navegação humana e repetitiva por robôs de captura de alta performance. A plataforma acessa mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e grandes fornecedores para baixar faturas automaticamente, resolvendo captchas complexos com Inteligência Artificial sem qualquer intervenção da sua equipe, garantindo o cumprimento rígido de SLAs (Service Level Agreements) internos.
Após a coleta automatizada dos documentos, aplicamos o OCR (Optical Character Recognition) avançado para extrair dados estruturados de PDFs e imagens, como linha digitável, valor total, data de vencimento e CNPJ do emissor. Esse fluxo segue rigorosamente a metodologia de RPA focada em mapeamento de processo, assegurando que as informações extraídas, independentemente das variações de layout do fornecedor, sejam validadas e integradas via API ou arquivo CNAB diretamente ao seu sistema de gestão financeira.
Como o PegaConta entrega
A implantação do sistema segue uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases técnicas e operacionais. Fase 1: Mapeamento de Processo, onde identificamos o volume de documentos, as regras de negócio e os portais utilizados. Fase 2: Configuração de Robôs, conectando o PegaConta às credenciais dos fornecedores através de um cofre digital seguro. Fase 3: Captura e OCR, ativando a rotina diária para baixar faturas automaticamente e extrair os dados críticos. Fase 4: Conciliação, validando as informações lidas contra os pedidos de compra e as entradas via DDA (Débito Direto Autorizado). Fase 5: Medição de ROI, monitorando em dashboards a redução de horas manuais e a eliminação completa de multas por atraso no contas a pagar.
Segurança e conformidade
A segurança na captura de documentos financeiros é garantida por criptografia de ponta a ponta (padrão AES-256) tanto no trânsito das informações quanto no armazenamento dos PDFs em nuvem. O PegaConta opera em total conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando controle de acesso baseado em funções (RBAC) para assegurar que apenas usuários autorizados visualizem faturas e boletos sensíveis. Além disso, a plataforma mantém logs de auditoria imutáveis para cada extração de OCR realizada, garantindo a rastreabilidade e a integridade do documento original desde o momento do download no portal do fornecedor até o seu arquivamento definitivo.
Para quem é indicado
A automação contas a pagar com a plataforma PegaConta é fortemente indicada para médias e grandes empresas, Centros de Serviços Compartilhados (CSC), redes varejistas, transportadoras e administradoras de condomínios que processam um alto volume mensal de pagamentos. É a solução técnica definitiva para diretorias e equipes financeiras que precisam escalar a operação sem aumentar o quadro de funcionários (headcount), substituindo a digitação repetitiva por processos automatizados de alta precisão e mitigando riscos operacionais.
- Baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras.
- Extração de dados via OCR financeiro com alta precisão, eliminando erros de digitação.
- Resolução automatizada de captchas complexos utilizando motores de Inteligência Artificial.
- Integração simplificada de arquivos de remessa padrão CNAB com o ERP da sua empresa.
- Redução drástica de multas e juros por atraso, extravio ou perda de boletos.
- Aumento mensurável do ROI operacional, liberando a equipe financeira para análises estratégicas.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil a automatizar gestão de boletos?
Nossa plataforma SaaS implementa robôs de RPA que entram diariamente nos sites dos seus fornecedores, resolvem os captchas de segurança e baixam os PDFs de cobrança. Em seguida, o motor de OCR extrai a linha digitável e os valores exatos, entregando os dados prontos para o seu contas a pagar aprovar, sem necessidade de navegação manual.
A plataforma consegue baixar faturas automaticamente de sites que exigem login e senha?
Sim. O PegaConta armazena as credenciais de acesso da sua empresa em um cofre digital altamente criptografado. Os robôs de automação utilizam esses dados de forma segura para autenticar nos portais, navegar até a área de faturamento e realizar o download dos documentos de forma autônoma.
O que acontece se o site do fornecedor apresentar um desafio de captcha?
O PegaConta possui um motor de Inteligência Artificial nativo desenvolvido especificamente para identificar e resolver captchas, sejam eles baseados em texto, imagens ou lógicas matemáticas. Isso garante que o fluxo da automação contas a pagar não seja interrompido por barreiras de segurança impostas pelos portais.
Como funciona a integração dos dados extraídos com o nosso ERP?
Os dados estruturados extraídos pelo nosso OCR podem ser enviados ao seu ERP ou sistema contábil através de APIs RESTful documentadas ou via exportação de arquivos padrão, como o layout CNAB de pagamento. Isso facilita a conciliação bancária e o agendamento seguro no sistema do seu banco.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento na plataforma é dimensionado estritamente conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados pelos robôs. Não cobramos por licenças individuais de usuário, permitindo que a precificação seja totalmente alinhada à sua demanda operacional e à medição de ROI do seu setor financeiro.
O sistema do PegaConta substitui o DDA (Débito Direto Autorizado) do banco?
Não substitui, mas atua de forma complementar e integrada. Enquanto o DDA lista apenas os boletos que já foram registrados na rede bancária, o PegaConta busca faturas de concessionárias (água, luz, telecomunicações) e notas fiscais de serviço direto na origem, unificando 100% das suas obrigações financeiras em um único painel.
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