Empresas de todo o Brasil perdem horas preciosas todos os meses acessando dezenas de sites de concessionárias e prefeituras. O PegaConta resolve esse gargalo ao automatizar extração de faturas de portais com tecnologia RPA e IA. Eliminamos a digitação manual e garantimos que sua equipe foque na automação de contas a pagar, com precisão e segurança.
O que o PegaConta faz em automatizar extração de faturas de portais
O PegaConta utiliza robôs de captura (RPA) para acessar mais de 50 portais de concessionárias, prefeituras e fornecedores, realizando login e resolvendo captchas com Inteligência Artificial. Nossa plataforma consegue baixar faturas automaticamente, sem intervenção humana, garantindo que nenhum vencimento seja perdido e que o fluxo de caixa permaneça atualizado.
Após a captura, o sistema aplica OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) para extrair dados estruturados como valores, datas e códigos de barras. Essa abordagem técnica permite integrar os dados diretamente ao seu ERP, consolidando a automação de contas a pagar, eliminando falhas de digitação e reduzindo o ciclo de processamento das obrigações financeiras.
Como o PegaConta entrega
Operamos com uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases para garantir eficiência técnica. 1. Mapeamento de Processo: identificamos os portais acessados e o volume de documentos. 2. Conexão e Configuração: parametrizamos os robôs do PegaConta para login e resolução de captchas. 3. Captura e Extração: os bots começam a baixar faturas automaticamente e ler os dados via OCR. 4. Conciliação e Validação: cruzamento das informações extraídas com as ordens de compra e regras do ERP. 5. Operação e Medição de ROI: monitoramento contínuo dos SLAs de captura e cálculo da redução de horas trabalhadas da equipe.
Segurança e conformidade
A captura e o tráfego de documentos financeiros exigem rigor técnico extremo. O PegaConta aplica criptografia de ponta a ponta (AES-256) em todos os PDFs baixados, garantindo a integridade dos arquivos originais desde o portal emissor até o repositório do seu ERP. Além disso, o processamento de dados via OCR segue estritamente as diretrizes da LGPD, assegurando que informações sensíveis de faturas sejam acessadas apenas por usuários autorizados, mediante um rigoroso controle de acesso baseado em funções (RBAC).
Para quem é indicado
A plataforma PegaConta é a solução definitiva para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias e centros de serviços compartilhados (CSC) que lidam com alto volume de pagamentos mensais. É ideal para operações financeiras que buscam escalar a automação de contas a pagar, reduzir o custo por fatura processada e eliminar o trabalho manual repetitivo associado à navegação em múltiplos portais.
- Redução drástica do trabalho manual ao baixar faturas automaticamente de mais de 50 portais.
- Resolução nativa de captchas utilizando IA, garantindo acesso ininterrupto aos sites de concessionárias.
- Extração de dados com OCR avançado, eliminando erros de digitação de valores e códigos de barras.
- Integração direta com ERPs via API ou arquivos CNAB, acelerando a automação de contas a pagar.
- Monitoramento centralizado de vencimentos, mitigando multas e juros por atraso de pagamento.
- Medição de ROI clara, baseada no tempo economizado pela equipe financeira em rotinas operacionais.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda minha empresa em todo o Brasil a automatizar extração de faturas de portais?
Configuramos robôs (RPA) que acessam diariamente os portais dos seus fornecedores e concessionárias em todo o Brasil e BR. O sistema realiza o login, resolve captchas, faz o download do PDF e extrai os dados via OCR de forma 100% autônoma.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente mesmo com captcha?
Sim. O PegaConta possui um motor de Inteligência Artificial treinado especificamente para quebrar e resolver captchas de portais governamentais e de serviços públicos. Isso garante a continuidade da automação de contas a pagar sem depender de intervenção humana.
Como funciona a extração de dados do boleto ou nota fiscal?
Após baixar o documento, nossa tecnologia de OCR lê o arquivo e identifica estruturalmente as informações essenciais. O sistema extrai a linha digitável, valor, data de vencimento e CNPJ do emissor, entregando os dados prontos para o seu ERP.
Qual é o nível de segurança dos documentos processados?
Todos os PDFs extraídos são armazenados com criptografia avançada e o tráfego de dados ocorre em ambiente seguro, em total conformidade com a LGPD. O PegaConta mantém trilhas de auditoria para cada fatura capturada, assegurando a integridade e rastreabilidade da informação.
Quanto custa o investimento no PegaConta?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser conectados. Realizamos um mapeamento de processo inicial para desenhar a arquitetura ideal e apresentar uma proposta comercial baseada no seu cenário real.
É possível integrar os dados extraídos com o meu sistema atual?
Sim. O PegaConta exporta as informações padronizadas via API REST, Webhooks ou geração de arquivos CNAB. Isso permite uma integração fluida com qualquer ERP de mercado, fechando o ciclo da automação de contas a pagar com alta confiabilidade.
Pare de desperdiçar horas da sua equipe financeira em todo o Brasil com downloads manuais e digitação de códigos de barras. Fale com os especialistas do PegaConta e descubra como automatizar extração de faturas de portais pode transformar a rotina do seu setor de contas a pagar. Agende uma demonstração hoje mesmo e veja nossos robôs em ação no seu estado (BR).