Empresas em todo o Brasil que buscam eficiência operacional encontram no PegaConta a solução definitiva para eliminar o gargalo do download manual de documentos fiscais. A plataforma automatiza a captura de faturas em mais de 50 portais, utilizando robôs de alta disponibilidade para acessar sites de concessionárias, telefonia e serviços. Ao centralizar o recebimento, mitigamos erros humanos, evitamos multas por atraso e liberamos o time financeiro para atividades analíticas de alto valor estratégico.
O que o PegaConta faz em automatizar download de faturas
O PegaConta atua como uma camada de RPA (Robotic Process Automation) especializado no setor financeiro, realizando o acesso automatizado a portais B2B para a extração de faturas, boletos e notas fiscais. Através de algoritmos avançados de visão computacional e inteligência artificial, a plataforma resolve desafios complexos como captchas e autenticações multifator, garantindo que o fluxo de captura nunca seja interrompido. Uma vez acessado o portal, o robô identifica o documento mais recente, realiza o download e inicia o processamento dos metadados.
Após a captura, aplicamos tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para converter PDFs e imagens em dados estruturados prontos para integração. O sistema extrai campos críticos como data de vencimento, valor total, código de barras e CNPJ do emissor, realizando uma validação cruzada para garantir a integridade da informação. Esse processo elimina a necessidade de digitação manual e assegura que 100% das contas a pagar de sua empresa em todo o Brasil sejam registradas com precisão cirúrgica dentro do cronograma financeiro.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega segue uma metodologia rigorosa de implantação de RPA dividida em cinco fases técnicas. Iniciamos com o Mapeamento e Diagnóstico, onde identificamos todos os portais e o volume de faturas da sua operação em todo o Brasil para definir o escopo de captura. Na sequência, ocorre a Conexão e Configuração, fase em que os acessos são parametrizados em nosso cofre de credenciais seguro, permitindo que os robôs iniciem as rotinas de busca programada conforme o ciclo de faturamento de cada fornecedor.
A terceira fase é a Captura e Processamento OCR, onde a IA entra em ação para baixar os arquivos e estruturar os dados, seguida pela Conciliação e Integração, onde as informações são validadas e enviadas ao seu ERP ou sistema de gestão via API ou arquivos CNAB. Por fim, entramos na fase de Operação e Monitoramento de SLA (Service Level Agreement), garantindo que todos os documentos sejam entregues dentro dos prazos acordados, com suporte técnico proativo para tratar eventuais mudanças de layout nos portais dos fornecedores, assegurando a continuidade do processo.
Segurança e conformidade
A segurança da informação é o pilar central do PegaConta para operações em todo o Brasil e em todo o território nacional. Utilizamos criptografia de ponta a ponta (AES-256) para o armazenamento de todas as faturas capturadas e credenciais de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados interajam com os dados. Nossa plataforma é totalmente aderente à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), aplicando protocolos rigorosos de tratamento de dados sensíveis e mantendo trilhas de auditoria completas para cada ação realizada pelos robôs de automação.
Para garantir a integridade dos dados e a validade jurídica, o PegaConta preserva o arquivo PDF original baixado diretamente do portal do emissor, evitando qualquer manipulação indevida. Além disso, implementamos controles de acesso baseados em funções (RBAC) e monitoramento constante de vulnerabilidades. Isso assegura que o fluxo de contas a pagar da sua empresa esteja protegido contra fraudes e em conformidade com as normas de compliance tributário e financeiro mais exigentes do mercado brasileiro.
Para quem é indicado
Esta solução é indispensável para empresas de médio e grande porte em todo o Brasil que lidam com um alto volume de contas de consumo, como redes de varejo, indústrias, empresas de logística e centros de serviços compartilhados (CSCs). Se o seu departamento financeiro gasta mais de 10 horas mensais acessando sites de concessionárias de energia, água ou operadoras de telefonia para buscar boletos, a automação do PegaConta proporcionará um ROI (Retorno sobre Investimento) imediato através da redução drástica do custo operacional por fatura processada.
Também atendemos escritórios de contabilidade e BPO financeiro que precisam escalar sua operação sem aumentar o headcount de forma proporcional. Ao automatizar o download de faturas, esses parceiros em todo o Brasil conseguem oferecer um serviço mais ágil e livre de erros para seus clientes finais. O PegaConta se adapta a diferentes complexidades de portais, sendo a escolha técnica ideal para organizações que buscam maturidade digital e desejam eliminar processos manuais obsoletos no setor de contas a pagar.
- Redução de até 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação total de erros de digitação através de OCR de alta precisão.
- Prevenção de multas e juros por atraso com alertas de vencimento antecipados.
- Centralização de documentos de mais de 50 portais em um único dashboard.
- Integração direta com ERPs via API, eliminando retrabalho de inserção de dados.
- Escalabilidade imediata para processar milhares de faturas sem aumentar a equipe.
Perguntas frequentes
O PegaConta consegue acessar portais com captcha em todo o Brasil?
Sim, nossa plataforma utiliza inteligência artificial avançada para resolver captchas de diversos tipos automaticamente, garantindo que o robô de RPA acesse o portal e realize o download da fatura sem intervenção humana.
Como é feita a integração com o meu sistema de gestão atual?
A integração pode ser realizada via API REST, permitindo a comunicação em tempo real, ou através da exportação de arquivos estruturados em formatos como CSV, Excel ou CNAB, compatíveis com os principais ERPs do mercado.
Quais tipos de faturas o sistema consegue baixar?
O sistema é parametrizado para baixar faturas de concessionárias (energia, água, gás), operadoras de telefonia, portais de cartões de crédito, marketplaces e qualquer portal B2B que exija login para acesso ao documento financeiro.
Os dados capturados em todo o Brasil estão protegidos pela LGPD?
Sim, o PegaConta segue rigorosamente a LGPD. Todos os dados são criptografados e o processamento é feito em ambiente seguro, com controle de acesso e logs de auditoria para garantir a privacidade e a segurança das informações financeiras.
Quanto custa o investimento na plataforma?
O investimento é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser monitorados. Isso garante uma estrutura de custos justa e escalável, focada no ROI da sua operação em todo o Brasil.
Quanto tempo leva para implementar a automação?
A implementação é rápida, iniciando com a configuração dos acessos. Em poucos dias, os robôs já começam a realizar as primeiras capturas, dependendo apenas da disponibilidade das credenciais dos portais da sua empresa em todo o Brasil.
Não permita que sua equipe financeira em todo o Brasil perca tempo com tarefas manuais e repetitivas. Automatize agora o download de suas faturas com a tecnologia líder em RPA financeiro. Entre em contato com o PegaConta e solicite uma demonstração técnica para transformar sua gestão de contas a pagar hoje mesmo.