Empresas em todo o Brasil que ainda dependem de processos manuais para baixar faturas e conciliar boletos enfrentam altos custos operacionais e erros recorrentes. O PegaConta automatiza contas a pagar através de RPA financeiro, eliminando a digitação manual e garantindo que cada documento fiscal seja capturado, lido via OCR e conciliado automaticamente, permitindo que sua equipe em todo o Brasil foque em inteligência financeira.
O que o PegaConta faz em automação contas a pagar
O PegaConta atua como um motor de inteligência digital que se conecta a mais de 50 portais de fornecedores e órgãos públicos. Utilizamos robôs de captura (RPA) para baixar faturas automaticamente, eliminando o acesso manual a e-mails e sites para buscar boletos e notas fiscais.
Nossa tecnologia utiliza OCR (Optical Character Recognition) avançado para extrair dados estruturados de PDFs e imagens, validando automaticamente contra o seu planejamento orçamentário. O resultado é a conciliação imediata e a preparação dos arquivos para agendamento via CNAB, garantindo um fluxo financeiro sem gargalos em todo o Brasil.
Como o PegaConta entrega
Nosso método de implementação segue quatro fases rigorosas: 1. Diagnóstico e Mapeamento de Processo, onde identificamos as fontes de faturas e o volume de trabalho; 2. Conexão e Configuração de Robôs, criando os acessos seguros aos portais; 3. Implementação de OCR e Regras de Negócio, onde configuramos a extração de dados e validação de impostos; 4. Operação e Medição de ROI, onde monitoramos o ganho de eficiência e a redução de erros operacionais em todo o Brasil.
Segurança e conformidade
A segurança dos dados financeiros é nossa prioridade, aplicando criptografia de ponta a ponta em todos os arquivos capturados e processados. Seguimos rigorosamente as diretrizes da LGPD, garantindo que o acesso a dados sensíveis de fornecedores e clientes seja controlado por perfis de permissão estritos.
Cada documento processado mantém sua integridade original, com logs de auditoria completos que registram cada etapa do fluxo, da captura à conciliação. Isso assegura que sua operação em todo o Brasil esteja sempre auditável e protegida contra vazamentos ou manipulações indevidas.
Para quem é indicado
O PegaConta é a solução ideal para departamentos financeiros e centros de serviços compartilhados que processam altos volumes de faturas e buscam escalabilidade. Atendemos desde médias empresas até grandes corporações em todo o Brasil que desejam eliminar o retrabalho manual e a dependência de planilhas complexas.
Nossa plataforma é especialmente eficaz para setores com alta complexidade de compras, como indústria, varejo e serviços, onde o controle rigoroso do SLA de pagamento é vital para a saúde financeira do negócio.
- Redução de até 90% no tempo gasto com captura manual de faturas.
- Eliminação total de erros de digitação via OCR de alta precisão.
- Conexão automática com mais de 50 portais de fornecedores.
- Conciliação inteligente e agendamento de pagamentos via CNAB.
- Dashboards em tempo real para monitoramento do fluxo de caixa.
- Conformidade total com a LGPD e trilha de auditoria completa.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta lida com sites que exigem captcha em todo o Brasil?
Nossa plataforma utiliza IA avançada para resolver captchas automaticamente durante a captura. Isso garante que o robô continue operando sem interrupções, mesmo em portais de alta complexidade técnica.
O sistema substitui meu ERP atual?
Não, o PegaConta é uma camada de automação que se integra ao seu ERP. Nós entregamos os dados tratados e prontos para o seu sistema, otimizando o processo de entrada de contas a pagar.
É possível integrar com portais específicos de fornecedores aqui de todo o Brasil?
Sim, nossa equipe de engenharia realiza o mapeamento dos portais necessários. Se o portal for acessível via web, nossas ferramentas de RPA conseguem automatizar a captura de faturas.
Como a automação ajuda na medição de ROI?
Ao mapear o custo homem-hora gasto em tarefas repetitivas versus o custo da automação, entregamos indicadores claros de economia. O ROI é calculado pela redução do tempo de processamento e eliminação de multas por atraso.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado com base no seu volume mensal de faturas e no número de portais que precisam de automação. Não há custos ocultos, e o valor escala conforme a complexidade da sua operação financeira.
A implementação é rápida para empresas em todo o Brasil?
Sim, nosso processo é estruturado para ser ágil. Seguindo nossa metodologia de RPA, colocamos sua operação em funcionamento de forma gradual e segura, minimizando impactos no dia a dia do seu financeiro.
Não perca mais tempo com processos manuais. Se sua empresa em todo o Brasil busca eficiência e controle total sobre o contas a pagar, fale hoje mesmo com o time do PegaConta e agende uma demonstração personalizada.