O PegaConta resolve a complexidade de automatizar contas a pagar para negócios em todo o Brasil por meio de robôs inteligentes. Realizamos a varredura completa em portais de serviços, extraindo informações críticas automaticamente e organizando o fluxo de conciliação. O resultado é a redução drástica de erros e maior agilidade na operação diária.
Para quem a plataforma PegaConta é a solução definitiva em automação?
Indústrias e manufaturas que processam milhares de notas fiscais e boletos de fornecedores encontram na PegaConta o motor ideal de RPA financeiro. A ferramenta varre caixas de e-mail e portais B2B para centralizar os passivos da planta fabril em todo o Brasil.
O mapeamento de processo permite que o sistema identifique divergências entre a ordem de compra e o valor da fatura extraído pelo OCR. Isso assegura previsibilidade no fluxo de caixa e protege o capital de giro da operação industrial em BR.
O que compõe um projeto focado em Automatizar Contas a Pagar?
A automação contas a pagar com o PegaConta substitui a triagem humana por fluxos contínuos de processamento de dados financeiros estruturados e não estruturados. O software assume desde a varredura de e-mails até a integração bancária, estabelecendo uma operação escalável para empresas baseadas em todo o Brasil e em todo o estado de BR.
A tecnologia abrange a captura de documentos em larga escala, leitura óptica avançada via OCR para faturas em PDF e cruzamento de informações com a base de pedidos. Os entregáveis concretos incluem o agendamento de pagamentos via PIX ou remessa CNAB, emissão de alertas automáticos para proximidade de vencimento e relatórios de medição de eficiência, reduzindo o risco de multas por atraso.
Quais as fases de implantação da plataforma PegaConta?
Executar o Automatizar Contas a Pagar na sua totalidade exige uma reestruturação do fluxo de aprovações. Nossa equipe mapeia o estado atual do backoffice em empresas de todo o Brasil - BR e implementa o fluxo automatizado em cinco etapas sequenciais de transformação digital.
Como a segurança e a conformidade são garantidas ao Automatizar Contas a Pagar em todo o Brasil?
A PegaConta criptografa todas as credenciais de acesso aos portais de concessionárias utilizando o padrão AES-256. Isso impede a exposição de senhas durante a execução dos robôs de captura. Além disso, cada fatura baixada recebe um hash de integridade para bloquear qualquer adulteração no arquivo PDF original.
O processamento cumpre rigorosamente as diretrizes da LGPD aplicáveis aos dados financeiros corporativos em BR. As informações extraídas via OCR transitam em túneis seguros e permanecem isoladas no ambiente do cliente, sem compartilhamento com bases externas.
- Centralização do recebimento de XMLs, PDFs e links de cobrança em um único painel de controle operacional.
- Integração direta com ERPs para automatizar contas a pagar sem necessidade de digitação ou intervenção humana.
- Visibilidade em tempo real do passivo financeiro das filiais em todo o Brasil e no restante do estado em BR.
- Extração de dados via OCR com alta precisão, eliminando erros de transcrição de boletos e notas fiscais.
- Robôs da PegaConta resolvem captchas automaticamente para baixar faturas de mais de 50 portais diferentes.
- Redução de até 90% do tempo gasto pela equipe financeira na coleta manual de contas de consumo e telecom.
Perguntas frequentes
Como funciona a conciliação financeira após a captura dos documentos?
O sistema cruza as faturas baixadas com os pedidos de compra e as notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa. Divergências de valores são sinalizadas em um painel de exceções para análise rápida pelos analistas.
Qual é o tempo médio para medir o ROI ao automatizar contas a pagar?
A medição do retorno ocorre logo nos primeiros meses de uso, pela drástica redução de horas extras e eliminação de multas por atraso. O mapeamento de processo prévio alinha as expectativas de eficiência operacional em toda a filial de todo o Brasil.
Quanto custa o serviço de Automatizar Contas a Pagar na PegaConta?
O investimento é dimensionado conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais conectados. A PegaConta avalia a complexidade do mapeamento do processo na sua empresa em todo o Brasil para definir um pacote que garanta o retorno sobre o investimento (ROI) da automação.
O sistema faz a leitura dos dados do boleto sem intervenção humana?
Sim, a extração de dados ocorre via tecnologia OCR embarcada no SaaS. O motor reconhece linha digitável, valor, data de vencimento e CNPJ, enviando essas informações estruturadas diretamente para o módulo de agendamento.
É possível integrar a plataforma ao ERP que minha empresa já utiliza em todo o Brasil?
A integração é nativa ou via API com os principais sistemas de gestão do mercado. Isso garante que o módulo de Automatizar Contas a Pagar sincronize as provisões financeiras e evite retrabalho de digitação no seu software atual.
A automação de contas a pagar inclui a liquidação no banco?
A plataforma prepara e agenda os pagamentos gerando remessas CNAB ou transações via PIX. A autorização final permanece sob o controle dos gestores financeiros da sua operação, mantendo a segurança do caixa.
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