Microempresas em todo o Brasil frequentemente perdem produtividade em processos manuais de busca de boletos e digitação de dados. O PegaConta resolve esse gargalo através da automação de contas a pagar, utilizando robôs de RPA para capturar documentos em portais e IA para extração de dados, permitindo que o empreendedor foque exclusivamente no crescimento estratégico do negócio em BR.
O que o PegaConta faz em automatizar contas a pagar microempresa
O PegaConta atua como uma camada de RPA (Robotic Process Automation) que acessa automaticamente mais de 50 portais de concessionárias e fornecedores para coletar faturas. A plataforma elimina a necessidade de login manual em múltiplos sites, centralizando a gestão de documentos fiscais e boletos em um ambiente SaaS único para empresas de todo o Brasil.
Após a captura, aplicamos tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados vitais como códigos de barras, datas de vencimento e valores exatos. Este processo garante que o fluxo de contas a pagar em BR seja alimentado com precisão cirúrgica, mitigando riscos de erros humanos, pagamentos em duplicidade ou multas por atraso.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega estruturada em todo o Brasil segue uma metodologia rigorosa dividida em cinco fases técnicas. Iniciamos pelo Diagnóstico e Mapeamento de Processos, onde identificamos todos os fornecedores e portais recorrentes da microempresa. Segue-se a Conexão de Portais, configurando os robôs para navegar em ambientes complexos e resolver desafios de Captcha via IA.
A terceira fase foca na Captura e OCR, transformando documentos não estruturados em dados prontos para análise. Posteriormente, realizamos a Conciliação e Agendamento, integrando as informações ao fluxo financeiro. Finalizamos com a Operação Assistida e Medição de ROI, garantindo que a redução de trabalho manual em BR se traduza em ganho financeiro real e escalabilidade.
Segurança e conformidade
A segurança da informação para microempresas em todo o Brasil é tratada com protocolos de criptografia AES-256 para o armazenamento de credenciais e documentos. O PegaConta opera sob as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), assegurando que o tratamento de dados financeiros ocorra em ambiente controlado e auditável.
Mantemos a integridade absoluta dos arquivos PDF capturados, preservando o valor probante dos documentos originais. O sistema controla níveis de acesso rigorosos, garantindo que apenas usuários autorizados em BR visualizem informações sensíveis, enquanto os robôs executam as tarefas de captura de forma isolada e segura.
Para quem é indicado
Esta solução é projetada especificamente para microempresas em todo o Brasil que possuem um volume recorrente de faturas de concessionárias, telefonia, internet e fornecedores diversos. Setores como varejo, clínicas médicas, escritórios de advocacia e prestadores de serviços em BR que buscam profissionalizar o financeiro são os maiores beneficiados.
Se a sua operação gasta mais de 4 horas mensais apenas coletando boletos em e-mails e portais, o PegaConta é a ferramenta necessária para eliminar essa ineficiência. A automação é indicada para gestores que exigem controle total sobre o fluxo de caixa sem a necessidade de aumentar o quadro de funcionários administrativos.
- Captura automatizada em mais de 50 portais de serviços e fornecedores.
- Extração de dados via OCR de alta precisão, eliminando digitação manual.
- Resolução inteligente de Captchas e desafios de segurança nos portais.
- Centralização completa de faturas e boletos em um dashboard intuitivo.
- Redução imediata de custos operacionais e aumento comprovado do ROI.
- Conformidade total com a LGPD e criptografia de nível bancário.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta acessa os portais da minha empresa em todo o Brasil?
O PegaConta utiliza robôs de RPA que simulam a navegação humana, acessando os portais com as credenciais fornecidas e baixando os documentos de forma automatizada e segura.
A plataforma consegue baixar faturas de energia e água em BR?
Sim, o PegaConta está integrado às principais concessionárias de energia, água e saneamento do Brasil, automatizando a coleta mensal dessas faturas sem erro.
O sistema resolve aqueles desafios de imagem (Captcha) nos sites?
Sim, possuímos uma inteligência artificial proprietária desenvolvida para resolver Captchas automaticamente, garantindo que o robô não pare a execução por bloqueios simples.
Preciso instalar algum software nos computadores da minha empresa em todo o Brasil?
Não, o PegaConta é uma plataforma SaaS 100% em nuvem. Você acessa tudo pelo navegador, sem necessidade de infraestrutura local ou manutenção de hardware em BR.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento é dimensionado com base no volume de faturas processadas e na quantidade de portais monitorados. Isso permite que microempresas em todo o Brasil tenham acesso à tecnologia de ponta com um custo proporcional ao seu tamanho.
É possível integrar os dados capturados com meu ERP ou planilha?
Sim, o PegaConta permite a exportação de dados estruturados que podem ser facilmente importados para ERPs ou planilhas de gestão financeira utilizadas em todo o Brasil.
Elimine agora o trabalho manual e os erros no financeiro da sua microempresa em todo o Brasil. O PegaConta oferece a tecnologia de automação necessária para você ganhar escala e segurança. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e peça uma demonstração da nossa plataforma de gestão de faturas.