Construtoras lidam com um alto volume de faturas de concessionárias, fornecedores e prestadores de serviços, gerando gargalos críticos no contas a pagar. O PegaConta resolve esse problema operacional em todo o Brasil através de uma plataforma SaaS especializada em automação financeira construtora. Eliminamos o trabalho manual de baixar faturas automaticamente, utilizando robôs de captura e Inteligência Artificial para garantir eficiência, previsibilidade e controle total sobre as obrigações financeiras das suas obras.
O que o PegaConta faz em automação financeira construtora
O PegaConta aplica a metodologia de RPA (Robotic Process Automation) para centralizar e automatizar o contas a pagar de construtoras, um setor que lida com alto volume de documentos pulverizados em diversas obras. Nossa plataforma SaaS acessa mais de 50 portais de concessionárias de água, energia, telefonia e prefeituras, resolve captchas complexos com Inteligência Artificial e realiza o download dos documentos sem qualquer intervenção humana. A automação financeira construtora elimina o gargalo de acessar sites individualmente, reduzindo drasticamente o esforço operacional da equipe financeira.
Após a captura dos documentos, o sistema utiliza tecnologia OCR (Optical Character Recognition) avançada para extrair dados essenciais de faturas e boletos. Garantimos altíssima precisão na leitura de códigos de barras, linhas digitáveis, datas de vencimento, CNPJ do fornecedor e valores a pagar. Isso permite a conciliação automática das contas e a exportação de arquivos CNAB e DDA para integração direta com o ERP da construtora. O resultado é a eliminação total da digitação manual, mitigando erros humanos e evitando o pagamento de multas e juros por perda de prazos.
Como o PegaConta entrega
A implementação da automação financeira construtora segue uma metodologia estruturada em cinco fases para garantir a adoção correta e a medição de ROI (Return on Investment). Fase 1: Diagnóstico e mapeamento de processo, identificando os portais, concessionárias e volumes de faturas de todas as obras da construtora. Fase 2: Conexão e configuração dos robôs de captura nos portais mapeados. Fase 3: Captura e extração via OCR e IA, processando e validando os dados extraídos dos PDFs originais. Fase 4: Conciliação financeira e geração de arquivos de pagamento em padrões como DDA e CNAB. Fase 5: Operação contínua, com monitoramento rigoroso de SLA (Service Level Agreement) e suporte técnico especializado para garantir a estabilidade das automações e a entrega diária dos documentos.
Segurança e conformidade
A arquitetura do PegaConta foi desenhada para garantir a integridade dos PDFs das faturas e a proteção absoluta dos dados financeiros da construtora. Aplicamos criptografia de ponta a ponta, tanto no trânsito quanto no armazenamento das informações capturadas, operando em conformidade estrita com as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). O acesso à plataforma SaaS conta com autenticação multifator (MFA) e controle granular de permissões baseado em funções, assegurando que apenas usuários autorizados do departamento financeiro visualizem, alterem ou aprovem os lotes de pagamentos extraídos pelos robôs.
Para quem é indicado
A automação de contas a pagar do PegaConta é amplamente indicada para construtoras, incorporadoras e empresas de engenharia civil que gerenciam dezenas ou centenas de obras e SPEs (Sociedades de Propósito Específico) simultaneamente. É a solução ideal para operações que sofrem com o volume descentralizado de contas de consumo básico e notas fiscais de prestadores de serviços locais. Ao adotar nossa plataforma, empresas desse porte conquistam previsibilidade financeira, escalabilidade operacional e uma redução drástica do trabalho braçal e repetitivo no departamento financeiro.
- Redução de até 80% do tempo gasto no processamento do contas a pagar da construtora.
- Captura automática de faturas em mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras.
- Extração de dados via OCR com alta precisão em boletos, faturas e notas fiscais.
- Resolução contínua de captchas utilizando Inteligência Artificial nativa da plataforma.
- Eliminação de multas e juros por perda de prazos de vencimento das contas de consumo.
- Geração de arquivos CNAB padronizados para integração rápida e segura com o ERP.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda construtoras em todo o Brasil a centralizar as faturas e boletos?
A plataforma SaaS consolida as contas a pagar de todas as obras em um único painel de controle. Os robôs de captura acessam os portais das concessionárias locais e nacionais de forma programada, baixam os PDFs das faturas automaticamente e extraem os dados essenciais, unificando a gestão financeira sem depender de e-mails ou envios físicos de documentos.
O sistema consegue baixar faturas automaticamente mesmo com bloqueio de captcha?
Sim, este é um dos nossos principais diferenciais técnicos. O PegaConta utiliza tecnologia própria de Inteligência Artificial para identificar e resolver captchas de imagens ou textos nos portais de fornecedores, concessionárias e prefeituras. Isso garante a captura contínua dos boletos sem interrupções sistêmicas ou necessidade de ação manual da sua equipe.
A extração de dados por OCR funciona para boletos de diferentes formatos e concessionárias?
Sim, a tecnologia funciona perfeitamente. Nosso motor de OCR é treinado com algoritmos avançados para reconhecer e extrair dados estruturados e não estruturados de múltiplos layouts de faturas e boletos do mercado. O sistema identifica valores totais, datas de vencimento, CNPJ e códigos de barras com precisão, independentemente do padrão visual adotado pelo fornecedor.
Quanto custa o serviço de automação financeira construtora? / Como funciona o investimento?
O investimento na plataforma PegaConta é dimensionado de forma justa, variando conforme o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais distintos que os robôs precisarão acessar. Realizamos um mapeamento de processo inicial sem compromisso para apresentar uma proposta técnica e comercial alinhada ao escopo da sua construtora e ao ROI esperado com a automação.
É possível integrar os dados capturados e extraídos com o ERP da minha construtora?
Absolutamente. O PegaConta exporta as informações processadas em formatos padronizados do sistema bancário, como arquivos de remessa CNAB, e também permite a comunicação via API REST. Isso viabiliza a integração direta com os principais ERPs especialistas do mercado da construção civil, alimentando o contas a pagar automaticamente.
Qual a garantia de segurança de que não pagaremos a mesma fatura duas vezes?
A plataforma PegaConta possui travas sistêmicas rigorosas e realiza a conciliação automática das faturas capturadas antes da exportação. O sistema cruza informações, identificando duplicidades pelo código de barras, linha digitável, valor e dados do fornecedor, bloqueando imediatamente o agendamento de pagamentos repetidos e alertando o gestor financeiro.
Pare de perder tempo, recursos operacionais e dinheiro com processos manuais e ineficientes no contas a pagar de suas obras. A automação financeira construtora do PegaConta transforma definitivamente a rotina do seu departamento em todo o Brasil, entregando eficiência em escala, controle absoluto e redução de custos. Solicite uma demonstração técnica agora mesmo e descubra na prática como nossos robôs de captura e IA podem otimizar a gestão financeira da sua construtora em BR.