Empresas em todo o Brasil perdem centenas de horas mensais no acesso manual a portais para baixar faturas e digitar dados no ERP. O PegaConta resolve esse gargalo através da automação financeira com IA. Nossa plataforma SaaS utiliza robôs de captura (RPA) e inteligência artificial para eliminar o trabalho braçal, garantindo que suas contas a pagar sejam processadas com precisão e velocidade.
O que o PegaConta faz em Automação Financeira com IA
A automação financeira com IA do PegaConta transforma o departamento de contas a pagar, substituindo rotinas manuais por processos inteligentes e escaláveis. Nossa plataforma acessa de forma autônoma mais de 50 portais de concessionárias e prefeituras, resolvendo captchas nativamente para baixar faturas automaticamente. O sistema aplica tecnologia de OCR (Optical Character Recognition) para extrair dados estruturados de PDFs e boletos com precisão milimétrica, eliminando completamente os erros de digitação.
Além da captura, a ferramenta unifica a automação contas a pagar integrando-se diretamente aos principais ERPs do mercado. Realizamos a conciliação automática das faturas, validação de impostos e agendamento de pagamentos via arquivos CNAB ou DDA. Com o PegaConta, a equipe financeira deixa de atuar na operação braçal e passa a focar na análise de dados e na gestão estratégica do fluxo de caixa, garantindo um ROI mensurável logo nos primeiros meses de uso.
Como o PegaConta entrega
A implementação segue uma rigorosa metodologia de RPA, iniciada pelo Mapeamento de Processo, onde identificamos o volume, as regras de negócio e a origem das faturas. Na fase de Conexão de Portais, configuramos os robôs para acessar os sites dos fornecedores, contornando bloqueios e captchas com IA. Em seguida, ativamos a Captura e OCR, etapa em que o sistema extrai e valida os dados de cada documento financeiro. A quarta fase é a Conciliação e Integração, enviando as informações processadas diretamente ao seu ERP de forma estruturada. Por fim, na Operação e Medição de ROI, monitoramos o SLA de processamento diário e comprovamos a redução drástica do tempo de trabalho manual.
Segurança e conformidade
O processamento de dados financeiros exige controle técnico rigoroso. O PegaConta garante a integridade de cada PDF capturado através de criptografia de ponta a ponta durante o trânsito e o armazenamento das faturas. Nosso ambiente SaaS é totalmente aderente à LGPD, aplicando trilhas de auditoria imutáveis (logs) e controle de acesso baseado em funções (RBAC) para garantir que apenas usuários autorizados visualizem informações sensíveis de contas a pagar. Além disso, a extração via OCR mantém a fidelidade estrutural do documento original, servindo como prova legal válida em auditorias fiscais e financeiras.
Para quem é indicado
A automação financeira com IA do PegaConta é ideal para médias e grandes empresas, redes varejistas, indústrias, franquias e operações multi-filiais que lidam com alto volume de faturas mensais. Gestores financeiros, coordenadores de contas a pagar e CFOs que buscam escalar suas operações sem aumentar o headcount (quadro de funcionários) encontram no PegaConta a solução tecnológica definitiva. É a infraestrutura certa para negócios que não podem mais tolerar multas por atraso no pagamento devido a falhas na captura manual de boletos em portais de fornecedores.
- Captura automática de faturas em mais de 50 portais de fornecedores e concessionárias.
- Resolução nativa de captchas via Inteligência Artificial sem intervenção humana.
- Extração de dados precisa em boletos e notas com tecnologia avançada de OCR.
- Integração direta com ERPs e agendamento de pagamentos via arquivos CNAB e DDA.
- Eliminação de multas e juros por atrasos operacionais no contas a pagar.
- Redução imediata de até 80% do trabalho manual no departamento financeiro.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta ajuda empresas de todo o Brasil a baixar faturas automaticamente?
Nosso SaaS utiliza robôs de RPA que acessam os portais das concessionárias e fornecedores de forma programada. A inteligência artificial resolve os captchas, faz o login e executa o download das faturas, centralizando tudo em um único painel para a sua equipe em todo o Brasil.
A plataforma consegue ler qualquer tipo de boleto ou nota fiscal?
Sim. O PegaConta emprega tecnologia avançada de OCR combinada com IA para mapear e extrair dados estruturados de PDFs, imagens de boletos e notas fiscais. Isso garante alta precisão na leitura do código de barras, valores, CNPJ e datas de vencimento.
Como funciona a integração da automação contas a pagar com o nosso ERP?
Após a extração e validação dos dados, o PegaConta se comunica com o seu ERP via API nativa ou exportação de arquivos CNAB. Isso significa que as contas são provisionadas e agendadas para pagamento sem que nenhum operador precise digitar as informações manualmente no sistema.
O que acontece se o portal do fornecedor mudar o layout ou exigir novo captcha?
Nossa equipe de engenharia monitora constantemente os mais de 50 portais suportados pela plataforma. Quando há alterações de layout ou novos desafios de segurança, nossos algoritmos de IA e robôs de captura são atualizados rapidamente para manter o SLA de processamento contínuo.
Quanto custa o investimento na plataforma PegaConta?
O investimento no PegaConta é dimensionado exclusivamente de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais que precisam ser acessados pela automação. Dessa forma, você paga um valor proporcional ao tamanho da sua operação, garantindo retorno sobre o investimento pela redução de horas trabalhadas.
A automação financeira com IA é segura em relação à LGPD?
Totalmente segura. Todos os dados extraídos das faturas são protegidos por criptografia em trânsito e em repouso nos nossos servidores. O PegaConta aplica políticas estritas de controle de acesso e trilhas de auditoria, garantindo conformidade total com a LGPD.
Pare de desperdiçar o tempo da sua equipe financeira em todo o Brasil com tarefas manuais e repetitivas de digitação. Escale seu departamento de contas a pagar com a automação financeira com IA do PegaConta, ganhando previsibilidade, segurança de dados e eficiência operacional. Fale agora mesmo com nossos especialistas, solicite uma demonstração técnica e descubra como podemos transformar a gestão das suas faturas em BR.