Gerir o fluxo financeiro de múltiplas unidades em todo o Brasil exige precisão e escala tecnológica. O PegaConta resolve o gargalo da automação contas a pagar franquias, eliminando a busca manual em portais e a digitação de boletos. Nossa plataforma SaaS utiliza robôs de captura e IA para centralizar faturas, garantindo que sua operação em BR tenha controle total sobre prazos e conformidade fiscal.
O que o PegaConta faz em automação contas a pagar franquias
O PegaConta automatiza o ciclo completo do contas a pagar para redes de franquias, conectando-se a mais de 50 portais de concessionárias, telefonia e impostos. A plataforma realiza a captura automática de documentos, eliminando a dependência de e-mails ou downloads manuais, centralizando todos os passivos em um dashboard único para gestão em todo o Brasil.
Através de tecnologia RPA (Robotic Process Automation) e OCR (Optical Character Recognition), extraímos dados críticos de faturas e boletos com precisão técnica. O sistema resolve captchas via inteligência artificial e concilia as informações diretamente com seu ERP ou sistema de gestão, permitindo o agendamento de pagamentos sem intervenção humana e com redução drástica de erros operacionais.
Como o PegaConta entrega
Nossa entrega técnica segue uma metodologia de RPA estruturada em cinco fases fundamentais para garantir eficiência em todo o Brasil: 1. Diagnóstico e Mapeamento (identificação de portais e volume de faturas); 2. Conexão de Portais (configuração dos robôs de captura com credenciais seguras); 3. Processamento via OCR e IA (extração de dados e validação de campos obrigatórios); 4. Integração e Conciliação (envio de dados estruturados para o ERP via CNAB ou API); 5. Operação e Monitoramento de ROI (acompanhamento da performance e economia de horas técnicas).
Segurança e conformidade
A segurança dos dados financeiros em todo o Brasil é tratada com protocolos de criptografia AES-256 para o armazenamento de faturas e credenciais de acesso. Operamos em total conformidade com a LGPD, garantindo que o processamento de documentos seja protegido por níveis de permissão rigorosos e trilhas de auditoria imutáveis. A integridade dos arquivos PDF é preservada digitalmente, assegurando que os documentos capturados possuam validade fiscal e jurídica para auditorias e fiscalizações em BR.
Para quem é indicado
Esta solução é projetada para franqueadores e franqueados em todo o Brasil que gerenciam alto volume de contas fixas, como energia, água, internet e fornecedores homologados. Empresas que buscam escalar a operação sem expandir o headcount administrativo encontram no PegaConta a tecnologia necessária para padronizar o Backoffice financeiro. É indicado para redes de varejo, alimentação, educação e serviços que operam com múltiplas unidades e demandam agilidade na baixa de faturas e agendamento de pagamentos.
- Captura automática em mais de 50 portais de serviços e concessionárias.
- Extração de dados via OCR eliminando 100% da digitação manual.
- Resolução automática de captchas complexos através de inteligência artificial.
- Centralização de faturas de todas as unidades de todo o Brasil em um único ambiente.
- Redução de multas e juros por atraso com agendamento antecipado e SLA de captura.
- Mapeamento de processos financeiros com medição clara de ROI e produtividade.
Perguntas frequentes
Como o PegaConta lida com faturas que possuem captcha nos portais de todo o Brasil?
Utilizamos algoritmos de IA avançados para resolver desafios de captcha automaticamente, permitindo que os robôs acessem os portais de faturas sem necessidade de intervenção humana manual.
É possível integrar os dados capturados com o ERP que já utilizamos em BR?
Sim, o PegaConta exporta dados em formatos estruturados como CSV, JSON ou arquivos CNAB, facilitando a conciliação bancária e o registro automático no seu software de gestão atual.
Quanto custa? / Como funciona o investimento?
O investimento no PegaConta é dimensionado de acordo com o volume mensal de faturas processadas e a quantidade de portais monitorados, garantindo que o custo seja proporcional ao ganho de escala em todo o Brasil.
A plataforma consegue baixar faturas de impostos e taxas municipais de todo o Brasil?
Sim, configuramos robôs de RPA específicos para capturar guias de impostos, taxas e contribuições em portais governamentais, centralizando toda a obrigação tributária da franquia.
Qual o tempo médio de implementação da automação para uma franquia?
Após o mapeamento inicial dos processos, a conexão dos portais e o início da captura automatizada costumam ocorrer em poucos dias úteis, dependendo da estabilidade dos acessos fornecidos.
O PegaConta substitui meu assistente financeiro em todo o Brasil?
A ferramenta atua como um braço robótico de RPA que elimina as tarefas repetitivas de busca e digitação, permitindo que sua equipe em BR foque em atividades analíticas e estratégicas.
Proteja a rentabilidade da sua rede e elimine o trabalho manual hoje mesmo. Fale com o PegaConta para agendar uma demonstração técnica personalizada para sua operação em todo o Brasil e descubra como nossa automação contas a pagar franquias pode transformar seu departamento financeiro.